Sau thời gian sử dụng máy bấm chip kém hiệu quả, không quản lý được sát sao hoạt động tuần tra bảo vệ, Ban lãnh đạo công ty Bumjin Electronics Vina đã nhanh chóng số hóa bằng việc đưa phần mềm SmartGuard vào sử dụng trên toàn khu công nghiệp. Hướng tới mục tiêu giúp doanh nghiệp khắc phục triệt để bất cập trong quy trình giám sát tuần tra & quản lý gần 30 nhân viên bảo vệ.
Bảo vệ khu công nghiệp tuần tra bằng máy bấm chip tốn kém
Được thành lập năm 2019 với 100% vốn đầu tư từ Hàn Quốc, công ty TNHH Bumjin Electronics Vina là một trong những doanh nghiệp FDI sở hữu khu công nghiệp sản xuất linh kiện điện tử có tiếng tại Quảng Ninh
Không chỉ đầu tư dây chuyền sản xuất hiện đại, tạo ra những sản phẩm linh kiện điện tử chất lượng mang thương hiệu Bumjin xuất khẩu ra thế giới. Doanh nghiệp còn chú trọng nâng cao hiệu quả quản lý tuần tra bảo vệ nhằm đảm bảo an ninh, an toàn cho hàng hóa, tài sản tại khu công nghiệp.
Thế nhưng, diện tích khu công nghiệp rộng cộng với cách quản lý hoàn toàn thủ công khiến bài toán quản lý tuần tra bảo vệ tại Bumjin Electronics Vina trở nên khó khăn hơn.
Chia sẻ vấn đề với SmartGuard, đại diện doanh nghiệp cho biết, trước đây đội bảo vệ trong khu công nghiệp chỉ dùng máy bấm chip để đi tuần nhưng hiệu quả không cao. Công ty còn phải tốn kém chi phí để sửa chữa, mua mới khi thiết bị hư hỏng. Ban quản lý lập lịch trực, và ghi nhận vấn đề tuần tra, nhận báo cáo từ nhân viên thủ công qua sổ sách, excel, zalo,… tốn rất nhiều thời gian & công sức.
Đây là lý do chính thôi thúc Ban lãnh đạo khu công nghiệp Bumjin Electronics Vina nhanh chóng tìm hiểu và đưa giải pháp quản lý tuần tra bảo vệ trực tuyến SmartGuard vào áp dụng.
Ứng dụng thông minh thay thế máy bấm chip, tăng hiệu quả quản lý bảo vệ
Qua các buổi trao đổi chuyên sâu, được đội ngũ chuyên viên SmartGuard hỗ trợ trải nghiệm phần mềm, Ban lãnh đạo Bumjin Electronics Vina đánh giá tổng quan đây là giải pháp đáp ứng được yêu cầu & kỳ vọng doanh nghiệp đã đặt ra.
SmartGuard là phần mềm được thiết kế chuyên cho lĩnh vực bảo vệ nên có thể giải quyết tốt bài toán quản lý chính xác quân số bảo vệ, số hóa quy trình lập lịch & phân ca tuần tra, và báo cáo nhanh vấn đề an ninh tại các điểm mục tiêu trong khu công nghiệp.
Ngày 18/03/2023, SmartGuard cùng Bumjin Electronics Vina chính thức ký kết hợp đồng triển khai giải pháp cho hơn 30 nhân viên, bao gồm đội bảo vệ và ban quản lý an ninh, thay cho các phương thức quản lý thủ công không còn phù hợp.
Cùng với đó, toàn bộ thiết bị máy bấm chíp hiện tại của Bumjin Electronics Vina cũng được loại bỏ, công ty tiến hành đào tạo tập trung toàn bộ nhân viên để đưa phần mềm vào triển khai đồng loạt, nhất quán, từ đó nhanh chóng ghi nhận hiệu quả.
Cách Bumjin Electronics Vina áp dụng phần mềm SmartGuard để tháo gỡ mọi khó khăn như sau:
Giám sát hoạt động tuần tra
- Thiết lập 4 điểm chốt cố định và 1 điểm chốt di động trong khu công nghiệp lên phần mềm
- Mỗi điểm chốt được dán sẵn mã QR code. Bảo vệ sau khi tới các điểm tuần theo lộ trình sẽ thực hiện khai báo mục tiêu bằng cách sử dụng tính năng quét QR code trên app di động để xác nhận và cập nhật các vấn đề phát sinh nếu có
- Ban quản lý theo dõi trực tuyến hoạt động tuần tra bảo vệ tại các mục tiêu realtime nhờ công nghệ GPS trên phần mềm
Xử lý khi có sự cố an ninh
- Khi gặp sự cố/ vấn đề, bảo vệ nhanh chóng phát tín hiệu SOS về trung tâm ngay trên app di động, kèm chụp hình/ghi âm
- Ngay lập tức, ban quản lý tiếp nhận thông tin các vấn đề/sự cố tại mục tiêu để chỉ đạo xử lý kịp thời. Hạn chế rủi ro mất an toàn về người và tài sản tại khu công nghiệp
Số hóa lập lịch & phân ca tuần tra
- Thiết lập 3 ca trực và phân ca tuần tra linh động cho 15 bảo vệ trên phần mềm
- Kiểm soát chặt chẽ thời gian làm việc, tuần suất tuần tra tại các mục tiêu trong khu công nghiệp của đội ngũ bảo vệ
Quản lý nhật ký, báo cáo tuần tra
- Tra cứu, kết xuất dữ liệu tuần tra, tạo các báo cáo theo thời gian thực
- Loại bỏ ghi chép, lưu trữ bằng sổ sách giấy tờ, giảm tải thời gian tổng hợp hành chính
Sau gần 2 tháng áp dụng phần mềm, Ban lãnh đạo Bumjin Electronics Vina đã bày tỏ sự hài lòng về hiệu quả mà SmartGuard mang lại, hỗ trợ rất tốt trong công tác giám sát hoạt động tuần tra bảo vệ trên toàn khu công nghiệp, các vấn đề tồn tại trong khâu quản lý đều được khắc phục triệt để.
Đến nay, giải pháp SmartGuard đã được triển khai thành công tại các khu công nghiệp như Thép Hòa Phát Dung Quất, An Hạ, VSIP Quảng Ngãi, kho xí nghiệp Petrolimex, và các công ty bảo vệ như SECOM, Night&Day Security,…
Để nhận Tư vấn & Demo 1-1 về Giải pháp quản lý tuần tra bảo vệ trực tuyến, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Hotline 0983-089-715 hoặc điền thông tin đăng ký vào Form bên dưới.
