Áp dụng công nghệ quản lý hoạt động tuần tra bảo vệ giúp doanh nghiệp giảm tải thời gian tổng hợp hành chính, hỗ trợ Ban lãnh đạo giám sát tình hình an ninh mọi lúc mọi nơi. Từ đó xử lý kịp thời khi xảy ra sự cố, hạn chế rủi ro mất an toàn về người & tài sản. Nhận thấy tiềm năng vượt trội mà công nghệ mang lại, Công ty Phú Hưng Khang đã quyết định ứng dụng phần mềm quản lý tuần tra bảo vệ trực tuyến SmartGuard cho hơn 30 nhân viên bảo vệ tại công trình. Đánh dấu nỗ lực mới trên con đường chuyển đổi số toàn diện.
Khó khăn trên con đường chuyển đổi số của doanh nghiệp 5 năm tuổi
Dù mới gia nhập thị trường kinh doanh từ năm 2018, nhưng đến nay Công ty TNHH Phát triển Phú Hưng Khang đã nhanh chóng khẳng định vị thế là một trong những đơn vị xây dựng & kinh doanh bất động sản có tiếng tại Hòa Bình và khu vực phía Bắc.
Công nghệ chính là chìa khóa giúp doanh nghiệp bứt tốc thành công. Trong suốt 5 năm hoạt động, Phú Hưng Khang luôn chú trọng đầu tư máy móc thiết bị hiện đại để nâng cao chất lượng công trình. Đồng thời sớm ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự với kỳ vọng tăng hiệu quả quản lý, tăng năng suất làm việc cho khối văn phòng và đội ngũ bảo vệ.
Tuy nhiên hành trình chuyển đổi số tại doanh nghiệp gặp không ít khó khăn. Đại diện Phú Hưng Khang chia sẻ: Trước đây công ty dùng phần mềm HRSoft để quản lý chấm công tính lương nhân viên nhưng chưa đáp ứng được kỳ vọng của Ban lãnh đạo. Đặc biệt trong việc giám sát thời gian làm việc của đội ngũ bảo vệ dưới công trình.
Công cụ này không hỗ trợ cập nhật chính xác quân số và tần suất tuần tra tại các mục tiêu của bảo vệ theo thời gian thực. Do vậy, Ban lãnh đạo phải mất thời gian chờ báo cáo dữ liệu từ bộ phận HR gửi lên, khiến việc quản lý bảo vệ kém hiệu quả & xử lý sự cố an ninh chậm trễ.
Đây là lý do thúc đẩy Ban lãnh đạo Phú Hưng Khang quyết định áp dụng giải pháp quản lý tuần tra bảo vệ trực tuyến SmartGuard thay thế toàn bộ phương thức quản lý cũ rời rạc.
Cởi bỏ “nút thắt”, quản lý tuần tra bảo vệ hiệu quả nhờ SmartGuard
Nhận thấy nhiều lợi ích và tính phù hợp cao của phần mềm, tháng 12/2022, Phú Hưng Khang đã nhanh chóng ký kết hợp đồng triển khai giải pháp SmartGuard cho hơn 30 nhân viên bảo vệ tại khu nghỉ dưỡng đang thi công.
Cách Phú Hưng Khang áp dụng SmartGuard giải quyết triệt để bài toán quản lý tuần tra & kiểm soát chất lượng làm việc của đội ngũ bảo vệ từ xa như sau:
Với đội ngũ bảo vệ:
- Chụp ảnh khai báo đã vào chốt, đang thực hiện nhiệm vụ trên app di động
- Gửi nhanh báo cáo kết quả tuần tra & kịp thời phát tín hiệu SOS về cho Ban quản lý ngay trên app di động kèm chụp hình/ghi âm khi có sự cố
Với Ban lãnh đạo, quản lý:
- Thiết lập chi tiết các điểm/ tuyến tuần tra cho từng đội bảo vệ trên phần mềm: Đội bảo vệ nội bộ đi tuần tra quanh các mục tiêu chính trong công trường. Đội bảo vệ thuê ngoài trực chốt cố định và kiểm tra an ninh quanh các chốt được phân
- Theo dõi trực tuyến hoạt động tuần tra, và giám sát lộ trình tuần tra, tần suất tuần tra của từng bảo vệ realtime qua hệ thống GPS trên app
- Nắm bắt chính xác quân số, giờ vào chốt/ rời chốt của bảo vệ mọi lúc mọi nơi mọi thời điểm qua Web và di động
- Tiếp nhận nhanh thông tin các vấn đề/sự cố tại mục tiêu để chỉ đạo điều phối nhân viên xử lý kịp thời
- Kết xuất đa dạng các báo cáo dữ liệu tuần tra trong tháng/ quý ra excel, dễ dàng tra cứu lịch sử tuần tra
Phần mềm SmartGuard dễ sử dụng, nhiều tính năng hữu ích – là những đánh giá của Ban lãnh đạo Phú Hưng Khang sau gần 6 tháng ứng dụng phần mềm vận hành thực tế vào doanh nghiệp.
Như vậy, nhờ sự trợ giúp của công nghệ, các vấn đề còn tồn tại trong khâu quản lý đội tuần tra bảo vệ tại Phú Hưng Khang đã được khắc phục triệt để. Việc triển khai thành công SmartGuard tại Phú Hưng Khang chắc chắn sẽ mang lại hiệu quả cao trong công tác quản lý tuần tra, tăng năng suất làm việc cho đội ngũ bảo vệ, tạo tiền đề để doanh nghiệp tiếp tục chinh phục những mục tiêu kinh doanh mới trong tương lai.
Liên hệ ngay với Chuyên viên Tư vấn & Triển khai Giải pháp quản lý tuần tra bảo vệ – SmartGuard qua Hotline 0983 089 715 hoặc điền thông tin đăng ký vào Form bên dưới để được Demo 1-1 miễn phí!
