Xi măng Vicem Hà Tiên số hóa tuần tra nhà máy 78ha nhờ SmartGuard
Nhận thấy tiềm năng vượt trội mà công nghệ mang lại, Công ty Vicem Hà Tiên đã quyết định ứng dụng phần mềm quản lý tuần tra bảo vệ trực tuyến SmartGuard cho 36 nhân viên bảo vệ tại nhà máy xi măng Bình Phước với tổng diện tích lên tới 78ha. Đánh dấu nỗ lực mới trên hành trình chuyển đổi số toàn diện, giữ vững vai trò thủ lĩnh định hình công nghệ xi măng nước nhà. Vicem Hà Tiên – Hơn nửa thế kỷ dựng xây đất nước Thành lập năm 1964, trải qua 59 năm xây dựng & phát triển, Công ty Cổ phần Xi măng Vicem Hà Tiên đã đạt được nhiều thành tựu đáng ngưỡng mộ nhờ luôn kiên định giữ vững triết lý Nhân – Nghĩa – Trí – Tín trong mọi hoạt động tổ chức, sản xuất và kinh doanh. Hơn nửa thế kỷ không ngừng vươn mình lớn mạnh, đến nay Vicem Hà Tiên đã thành công khẳng định vị thế là công ty sản xuất xi măng lâu đời & lớn nhất tại miền Nam Việt Nam. Nhờ chú trọng đầu tư thiết bị công nghệ sản xuất tân tiến, doanh nghiệp hiện sở hữu 2 nhà máy và 4 trạm nghiền hiện đại bậc nhất với tổng công suất trên 3 triệu tấn clinker/năm và 8 triệu tấn xi măng/năm. Đảm bảo nguồn cung cho hệ thống hơn 10.000 cửa hàng trải dài trên khắp các tỉnh miền Nam. Mang biểu tượng Kỳ Lân Xanh nổi tiếng bao phủ trên nóc nhà của nhiều công trình vĩ đại trong suốt chiều dài lịch sử dựng xây đất nước. Vicem Hà Tiên là một trong những số ít đơn vị xuất sắc nhận được Giải thưởng Hàng Việt Nam chất lượng cao do người tiêu dùng bình chọn liên tục từ năm 1997 đến nay. Cùng với nhiều thành tích nổi bật đầy tự hào như Huân chương Lao động hạng III, Cúp vàng vì sự phát triển cộng đồng,… Bên cạnh việc không ngừng cập nhật kiến thức & công nghệ mới để sánh ngang với ngành công nghiệp xi măng thế giới, doanh nghiệp còn chú trọng nâng cao hiệu quả quản lý tuần tra bảo vệ nhằm đảm bảo an ninh, an toàn cho hàng hóa, tài sản tại các nhà máy sản xuất. Bước chuyển công nghệ giúp Vicem Hà Tiên tăng hiệu quả quản lý bảo vệ nhà máy Mặc dù đã có đội ngũ bảo vệ nội bộ thường xuyên túc trực kiểm tra các mục tiêu, nhưng Vicem Hà Tiên vẫn gặp khó khăn trong công tác đảm bảo trật tự, an ninh trong nhà máy sản xuất xi măng rộng 78ha. Việc lập lịch trực, theo dõi và lưu trữ nhật ký tuần tra cho đội bảo vệ đều thực hiện trên sổ sách khiến Ban quản lý không nắm được tình hình, chất lượng làm việc của nhân viên bảo vệ tại các điểm mục tiêu. Đây chính là lý do thúc đẩy Ban lãnh đạo Vicem Hà Tiên quyết định tìm kiếm giải pháp công nghệ mới thay cho phương thức quản lý cũ kém hiệu quả. Sau một thời gian tìm hiểu, nhận thấy tính chuyên sâu và đáp ứng các nghiệp vụ cốt lõi về quản lý quân số, tuần tra, báo cáo vấn đề sự cố tại mục tiêu của giải pháp SmartGuard, tháng 7/2023, Ban lãnh đạo Vicem Hà Tiên quyết định triển khai phần mềm cho 36 nhân viên bảo vệ tuần tra tại nhà máy xi măng Bình Phước. Ngay sau đó, đội ngũ SmartGuard đã tích cực hướng dẫn Ban anh ninh của nhà máy thiết lập tài khoản, đào tạo sử dụng để tất cả mọi người có thể tiếp cận phần mềm nhanh chóng. Cách Vicem Hà Tiên áp dụng giải pháp SmartGuard để tháo gỡ triệt để các khó khăn lớn sau: 1. Giám sát tình hình bảo vệ đi làm & ca trực Khi vào ca làm việc, bảo vệ nhà máy truy cập App SmartGuard trên di động để chấm công bằng cách selfie khuôn mặt. Việc chấm công được kiểm soát bằng FaceID để nhận diện khuôn mặt + GPS để quản lý vị trí chấm công. Danh sách nhân viên chấm công tức thời được tổng hợp tại giao diện chung của Ban quản lý, không cần xuống trực tiếp từng mục tiêu hoặc chat zalo, điểm danh bằng sổ như trước đây. Nhờ ứng dụng SmartGuard, Ban lãnh đạo, quản lý an ninh nhà máy dễ dàng lập kế hoạch, ca trực, lập lộ trình, phân ca tuần tra linh động tại các điểm mục tiêu cho đội ngũ bảo vệ. Đồng thời kiểm soát chặt chẽ thời gian làm việc, tuần suất tuần tra, nắm bắt chính xác số lượng nhân viên bảo vệ đang trực tại các điểm mục tiêu vào mọi khung thời gian trong ngày. Giám sát lộ trình tuần tra tại mục tiêu trên SmartGuard 2. Đơn giản việc báo cáo vấn đề, sự cố an ninh nhà máy cho đội bảo vệ Ưu điểm lớn nhất của SmartGuard là cung cấp giải pháp tuần tra theo thời gian thực bằng điện thoại di động, nhờ đó nhân viên bảo vệ có thể linh hoạt thực hiện nhiệm vụ & báo cáo ở bất kỳ đâu. Nhân viên khi tới các điểm mục tiêu tại nhà máy, thực hiện khai báo kết quả tuần tra bằng cách tick hoàn thành khi xong việc + báo cáo vấn đề, sự cố bằng hình ảnh, ghi âm,… ngay trên app di động. Trưởng ban an ninh nhanh chóng tiếp nhận tức thời các cảnh báo để xử lý kịp thời vấn đề, sự cố tại mục tiêu. App Mobile đơn giản việc báo cáo vấn đề, sự cố an ninh nhà máy cho đội bảo vệ 3. Giám sát kết quả tuần tra theo thời gian thực Điểm bất cập khi dùng sổ sách, gọi điện báo cáo kết quả tuần tra kiểm tra là ban quản lý không biết được chính xác các điểm mục tiêu, khu vực nào trong nhà máy đã & đang được tuần tra. Nhưng khi ứng dụng SmartGuard, vấn đề đó đã được tháo gỡ triệt để. Mỗi điểm mục tiêu, khu vực trong nhà máy được gán 1 mã QRcode. Nhân viên bảo vệ quét mã để khai báo đã vào vị trí, đang thực hiện nhiệm vụ. Trưởng ban an ninh vào báo cáo tuần tra của từng nhân viên bảo vệ, xem lộ trình di chuyển được cập nhật real-time để theo dõi nhân viên đó có trực hay không, có ra khỏi phạm được giao hay không,… Theo dõi nhật ký tuần tra tại các mục tiêu trên SmartGuard 4. Xử lý tự động bảng công và trích xuất báo cáo tổng hợp Từ khi ứng dụng SmartGuard, bộ phận nhân sự nhà máy dễ dàng tra cứu, xuất đa dạng các loại báo cáo (chấm công, nhật ký tuần tra, vấn đề sự cố,…) mọi lúc mọi nơi. Thay vì mất thời gian tổng hợp bảng chấm công giấy để tính công tháng, phần mềm tự động xử lý toàn bộ dữ liệu công thông qua dữ liệu check-in, check-out hàng ngày, ca làm và đơn từ xin nghỉ/làm thêm của nhân viên bảo vệ. Đổi mới hoàn toàn hoạt động tuần tra bằng phần mềm SmartGuard là dự án ứng dụng công nghệ trọng điểm được Ban lãnh đạo & Bộ phận an ninh Vicem Hà Tiên đặt kỳ vọng rất cao. Toàn công ty Xi măng Vincem Hà Tiên kỳ vọng, việc triển khai công nghệ này sẽ tạo ra sự đổi mới quan trọng trong khâu quản lý bảo vệ nội bộ nhà máy. Từ đó an tâm sản xuất ra những sản phẩm xi măng chất lượng để thành công giữ vững thương hiệu Kỳ lân qua các thời kỳ & xứng đáng với niềm tin của khách hàng. Cùng với Vicem Hà Tiên, đến nay, giải pháp SmartGuard đã được triển khai thành công tại các khu công nghiệp như Thép Hòa Phát Dung Quất, An Hạ, VSIP Quảng Ngãi, kho xí nghiệp Petrolimex và các công ty bảo vệ như SECOM, Night&Day Security,… Để nhận Tư vấn & Demo 1-1 về Phần mềm quản lý tuần tra bảo vệ trực tuyến SmartGuard, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Hotline 0983-089-715 hoặc điền thông tin đăng ký vào Form bên dưới.