- Tên khách hàng: Trường Quốc tế Liên Hợp Quốc Hà Nội
- Lĩnh vực hoạt động: Giáo dục
- Nhu cầu quản lý: Số hóa quản lý hoạt động tuần tra bảo vệ nội bộ thay thế hình thức tuần tra thủ công
- Giải pháp triển khai: Phần mềm tăng cường an ninh & bảo vệ tài sản doanh nghiệp FastPatrol
Đôi nét về trường Quốc tế Liên Hợp Quốc HN
Thành lập năm 1988, Trường Quốc tế Liên Hợp Quốc Hà Nội (UNIS) là một trong những cơ sở giáo dục quốc tế có lịch sử lâu đời và uy tín hàng đầu tại Việt Nam. UNIS cũng là ngôi trường đầu tiên tại châu Á giảng dạy theo Chương trình Tú tài quốc tế và là trường quốc tế phi lợi nhuận duy nhất tại Hà Nội. Hiện trường có 1.088 học sinh từ 3 đến 18 tuổi đến từ hơn 60 quốc gia, đại diện của 40 ngôn ngữ trên thế giới.
Khuôn viên trường Quốc tế Liên Hợp Quốc HN
Ngoài việc đầu tư vào chất lượng giảng dạy, cơ sở vật chất thì vấn đề đảm bảo an ninh cũng luôn được Ban lãnh đạo nhà trường chú trọng. Việc quản lý an ninh bảo vệ cho một khuôn viên rộng 9.2 ha, chia thành 14 phân khu phức tạp (bao gồm khu phòng học, thư viện, sân chơi, khu thể thao đa năng, bể bơi…) là một bài toán nhiều thách thức tại UNIS.
Bài toán quản lý an ninh bảo vệ tại UNIS
Chia sẻ khó khăn với FastPatrol, đại diện UNIS cho biết, trước đây đội ngũ bảo vệ tại trường chỉ dùng máy bấm chip tuần tra và báo cáo công việc thủ công qua sổ sách, zalo. Phương pháp này dần bộc lộ nhiều điểm “mù” trong quản lý điển hình:
- Khi phát hiện sự cố hoặc hoàn thành ca, bảo vệ chủ yếu gửi hình ảnh báo cáo qua nhóm Zalo. Phương pháp này khiến dữ liệu bị phân mảnh, trôi tin và Ban quản lý không thể tổng hợp báo cáo hay nắm bắt tình hình một cách có hệ thống, theo thời gian thực.
- Với máy bấm chip (công nghệ cũ), bảo vệ chỉ có thể “check-in” điểm. Không có công cụ nào để xác nhận các nghiệp vụ chi tiết như: Đã kiểm tra cổng, sảnh, các vị trí có nguy cơ đột nhập chưa? Tủ PCCC có đúng vị trí, còn niêm phong không? Đã kiểm tra tắt quạt, điều hòa tại các phòng học sau giờ tan trường chưa? Đã khóa cửa các kho cẩn thận chưa?….
Sau thời gian sử dụng máy bấm chip kém hiệu quả, tháng 6/2025, Ban lãnh đạo UNIS đã nhanh chóng số hóa bằng việc ứng dụng phần mềm FastPatrol cho 30 bảo vệ để tăng cường công tác an ninh của trường.
Lợi ích khi áp dụng FastPatrol vào quản lý an ninh tại trường UNIS
Ngay sau đó, các tính năng của phần mềm đã được giới thiệu và tư vấn áp dụng theo nghiệp vụ tại trường UNIS bao gồm:
- Thay thế toàn bộ thiết bị máy bấm chíp, đội ngũ bảo vệ UNIS thực hiện nhiệm vụ tuần tra & ghi nhận các vấn đề, sự cố phát sinh tại nhà máy bằng app FastPatrol
- Khởi tạo 40 điểm mục tiêu cần tuần tra trong trường lên hệ thống để theo dõi
- Thay thế sổ lập lịch tuần tra nhà bằng tiện ích phân ca trực ngày/ đêm cho các bảo vệ trên app FastPatrol
Ứng dụng di động tiện lợi cho đội bảo vệ
Giải pháp FastPatrol tập trung giải quyết 3 vấn đề cốt lõi:
- Quản lý Real-time: Mọi hoạt động bảo vệ quét mã (QR Code/NFC) tại 40 điểm tuần tra đều được đẩy về trung tâm chỉ huy theo thời gian thực. Ban quản lý biết chính xác vị trí, thời gian và tình trạng hoàn thành của từng ca trực.
- Khi phát hiện người lạ đột nhập hoặc sự cố, bảo vệ sử dụng tính năng “Báo cáo sự cố” trên App FastPatrol. Báo cáo được gửi tức thì về ban quản lý an ninh, cho phép đính kèm hình ảnh, ghi chú, giúp việc xử lý nhanh chóng, thay vì “chìm” trong nhóm chat.
Việc ứng dụng FastPatrol đã giải quyết triệt để bài toán quản lý an ninh của UNIS Hanoi. Giờ đây, Ban lãnh đạo và đội ngũ quản lý an ninh có thể truy cập xem nhanh các báo cáo tuần tra trực quan hàng ngày, hàng tuần. Mọi hoạt động được ghi nhận minh bạch, giúp đánh giá chính xác hiệu suất công việc nhân sự và nhanh chóng phát hiện các “lỗ hổng” an ninh.
Việc một tổ chức uy tín và khắt khe về tiêu chuẩn như UNIS Hanoi tin tưởng lựa chọn FastPatrol là minh chứng rõ ràng cho tính hiệu quả và sự ổn định mà giải pháp mang lại, đảm bảo môi trường học tập an toàn tuyệt đối cho học sinh và cán bộ nhân viên.
Trước sự quyết liệt triển khai phần mềm của Ban lãnh đạo UNIS, FastPatrol cam kết đồng hành và hỗ trợ 24/7 để mang đến giải pháp công nghệ hiệu quả & vừa vặn với mục tiêu chung của đơn vị.
Quý doanh nghiệp cần tìm hiểu cụ thể hơn về FastPatrol, hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo qua Hotline: 098 308 9715, hoặc để lại thông tin đăng ký bên dưới để được hướng dẫn Tư vấn Miễn phí!
