Kiểm soát tình hình quân số tại mục tiêu là một trong những nhu cầu hàng đầu của nhà quản lý nhưng phần lớn các doanh nghiệp hiện nay lại chưa tìm ra giải pháp đáp ứng nhu cầu này. Vậy làm thế nào để luôn giám sát chặt chẽ tình hình quân số tại các mục tiêu, mời các bạn cùng tham khảo bài viết dưới đây.
Tầm quan trọng của việc kiểm soát tình hình quân số tại mục tiêu
Hiện nay, tại một số kho xưởng nhà máy, khu công nghiệp thường hay xảy ra tình trạng như mất cắp, hỏng hóc trang thiết bị thậm chí là cháy nổ… Chính vì vậy, để đảm bảo an toàn tại mục tiêu doanh nghiệp đã trang bị đội ngũ bảo vệ thường xuyên làm công tác kiểm tra và báo cáo tình hình trang thiết bị, cơ sở vật chất. Tuy nhiên, vấn đề đặt ra ở đây là lãnh đạo, quản lý không trực tiếp có mặt tại các mục tiêu, điểm tuần tra nên không nắm bắt được tình hình quân số. Nhiều trường hợp bảo vệ chấm công xong rồi đi, không tuân thủ nghiêm ngặt quy chế đặt ra. Không chỉ một mà rất nhiều doanh nghiệp đang gặp phải vấn đề này mà vẫn chưa có cách giải quyết triệt để.
Một số doanh nghiệp dùng camera, đặt tại vị trí cố định để nhân viên bảo vệ đứng vào, tuy nhiên giải pháp này chưa thực sự hiệu quả. Chi phí lắp đặt camera quá lớn, không bao quát được hết toàn bộ khu vực, nên nhiều doanh nghiệp đã sử dụng đội ngũ thanh tra. Đội ngũ thanh tra làm nhiệm vụ thường xuyên kiểm tra giám sát tình hình quân số tại các mục tiêu, điểm chốt. Sử dụng đội ngũ này doanh nghiệp cũng gặp phải một vài vấn đề, thứ nhất là tăng cường thêm đội ngũ nhân sự, dẫn đến chi phí trả lương cho nhân viên khá cao. Hơn nữa, đội ngũ thanh tra không thể lúc nào cũng túc trực tại các điểm chốt 24/24 vì vậy đây cũng chưa phải là giải pháp mang tính ứng dụng cao.
Vậy thì làm sao để giải quyết được vấn đề này? Không cần đến mục tiêu, không cần đợi qua báo cáo của thanh tra nhà quản lý vẫn có thể biết được tình hình quân số tại mục tiêu?
SmartGuard phần mềm giám sát tuần tra bảo vệ hiện đại phát triển hai tính năng chấm công điểm danh bằng điện thoại và thiết bị quét vân tay di động. Cả hai giải pháp đều có những ưu điểm riêng, mang lại lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp.
Chấm công điểm danh bảo vệ bằng thiết bị quét vân tay di động
Chấm công bằng thiết bị quét vân tay di động là thiết bị kết nối với điện thoại thông qua bluetooth và phần mềm SmartGuard. Giải pháp dùng để chấm công, điểm danh bảo vệ giúp nhà quản lý có thể xác nhận được tình hình quân số diễn ra tại mục tiêu.
Cách thức hoạt động: Mỗi khi chấm công, Thiết bị quét vân tay sẽ kết nối với điện thoại di động có cài đặt ứng dụng SmartGuard để truyền toàn bộ dữ liệu chấm công về trung tâm quản lý theo thời gian thực.
- Bước 1: Đến giờ nhân viên thực hiện khai báo chấm công/ điểm danh bằng cách quét vân tay vào thiết bị.
- Bước 2: Ngay lập tức dữ liệu chấm công được tự động truyền về máy chủ thông qua 3G của điện thoại.
Trong vài trường hợp kiểm tra đột xuất, trưởng ban thanh tra hoặc đội trưởng có thể mang thiết bị đi để điểm danh bất chợt đảm bảo luôn kiểm soát được đầy đủ tình hình quân số tại mục tiêu.
Chấm công điểm danh bảo vệ bằng điện thoại di động
Chấm công bằng điện thoại di động là giải pháp chấm công bảo vệ thông minh hiện đại. Giải pháp có ưu điểm nhanh chóng chính xác ghi nhận đúng thời gian địa điểm của bảo vệ đặc biệt là nhân viên bảo vệ muốn khai báo chấm công phải đến đúng vị trí làm việc tránh tình trạng gian lận ngày công, bỏ ca trực, rời vị trí.
Quy trình chấm công: Mỗi nhân viên bảo vệ được cung cấp 01 tài khoản để đăng nhập vào ứng dụng di động của SmartGuard và thực hiện chấm công như sau:
- Nhân viên bảo vệ chụp ảnh (selfie) khuôn mặt của mình để khai báo Vào mục tiêu hoặc Vào chốt
- Ngay lập tức vị trí, thời gian, hình ảnh chấm công của nhân viên bảo vệ
được tự động truyền về máy chủ.
- Lãnh đạo/quản lý ngay lập tức nắm bắt được dữ liệu chấm công của nhân viên bảo vệ trên Web và di động
Trong trường hợp bảo vệ không có điện thoại để chấm công, người đội trưởng hoặc trưởng ca có thể chấm công cho nhân viên bảo vệ ngay trên ứng dụng di động của mình có cài cài đặt SmartGuard bằng cách chụp ảnh nhân viên để chấm công Vào/Ra mục tiêu.
Chấm công bằng điện thoại và thiết bị quét vân tay di động chính là chìa khóa giúp cho nhà quản lý luôn kiểm soát được tình hình quân số tại mục tiêu. Mọi thông tin về số lượng, quân số tại các điểm chốt sẽ được cập nhật theo thời gian thực, đảm bảo công việc, lịch trình được diễn ra một cách đầy đủ, quý với quy định và kế hoạch đặt ra.
- Giải pháp giám sát tuần tra bảo vệ FastPatrol: Bản nâng cấp toàn diện của SmartGuard
- 9 Cách quản lý nhân viên bảo vệ hiệu quả
- Bảng mô tả công việc nhân viên bảo vệ chi tiết nhất
- Hướng dẫn lập phương án bảo vệ mục tiêu hiệu quả
- Bí quyết giữ chân nhân viên bảo vệ hiệu quả cho doanh nghiệp
- Cách xếp lịch trực bảo vệ giúp nhà quản lý tối ưu hiệu suất, tiết kiệm thời gian
- Quản lý chất lượng dịch vụ bảo vệ an ninh: Cách đo lường và phương pháp cải thiện hiệu quả
- Tổng hợp 5 mẫu sổ nhật ký tuần tra bảo vệ miễn phí mới nhất
- 5 Phương pháp giúp quản lý và giám sát bảo vệ từ xa hiệu quả
- Top 5 phần mềm tuần tra an ninh tốt nhất năm 2022
