Hava’s áp dụng Smartguard cho đội ngũ 20 nhân viên bảo vệ làm việc tại xưởng sản xuất nệm, thay cho phương pháp quẹt thẻ – báo cáo giấy và zalo, nhằm hạn chế các nguy cơ mất mát hàng hóa, đảm bảo an ninh và nâng cao an toàn cho đội ngũ nhân viên.
Giới thiệu về Hava’s
Công ty TNHH Hava’s được thành lập năm 1995 bởi những thành viên yêu nghề, giàu kinh nghiệm trong ngành nệm. Hava’s là công ty đầu tiên tại Việt Nam sản xuất thành công nệm và khung lò xo ép đạt tiêu chuẩn xuất khẩu sang Hoa Kỳ từ năm 2004.
Là đơn vị chuyên sản xuất & phân phối nệm trên toàn quốc và xuất khẩu sang nhiều thị trường quốc tế, Công ty Hava’s không chỉ tập trung cải tiến, nâng cao chất lượng sản phẩm mà còn chú trọng đảm bảo an ninh, an toàn hàng hóa tại xưởng sản xuất. Hava’s sở hữu kho xưởng với dây chuyền sản xuất nệm hiện đại cùng nhiều hàng hóa và nhân công nên rất dễ xảy ra các nguy cơ như cháy nổ, mất an toàn lao động, trộm cắp tài sản,… Do vậy, việc đảm bảo an toàn con người, tài sản luôn được doanh nghiệp xem là nhiệm vụ quan trọng và đặt ưu tiên hàng đầu.
Cụ thể, tại mỗi điểm tuần tra, nhân viên bảo vệ tiến hành quẹt thẻ từ để khai báo vào chốt. Đồng thời báo cáo nhật ký tuần tra và các vấn đề, sự cố bằng văn bản giấy hoặc qua zalo. Tuy nhiên, quá trình quản lý bằng hình thức thủ công và các công cụ trao đổi, báo cáo theo cách truyền thống rời rạc này đã để lộ nhiều bất cập:
- Bất tiện cho bảo vệ khi lỡ quên, làm mất, hoặc gặp tình trạng hỏng thẻ
- Quản lý không kiểm soát được bảo vệ có thực hiện đúng nhiệm vụ đã phân công hay không
- Thông tin tuần tra không được cập nhật realtime. Không kiểm soát được nhân viên bỏ lượt, bỏ điểm tuần tra
- Khó khăn trong việc tiếp nhận và không xử lý kịp thời khi có vấn đề/ sự cố phát sinh
- Khó khăn trong việc kết xuất và tra cứu các loại báo cáo khi cần
Đây chính là lý do thúc đẩy Ban giám đốc Hava’s quyết định tìm kiếm giải pháp công nghệ mới thay cho phương thức quản lý cũ kém hiệu quả.
Từ tháng 4/2022, biết đến SmartGuard qua internet, Hava’s nhận thấy đây là giải pháp phù hợp với nhu cầu quản lý có tính đặc trưng của doanh nghiệp. Đặc biệt tin tưởng SmartGuard vì có bề kinh nghiệm triển khai thành công giải pháp quản lý tuần tra bảo vệ cho nhiều nhà máy, khu công nghiệp nên Hava’s đã nhanh chóng ký hợp đồng sử dụng phần mềm, kỳ vọng sẽ tạo ra sự đổi mới quan trọng trong khâu quản lý.
Lợi ích khi áp dụng Smartguard vào quản lý kho xưởng với Hava’s
Sau gần 1 năm triển khai phần mềm cho 20 nhân viên bảo vệ tại xưởng sản xuất, Hava’s rất hài lòng với tính năng và lợi ích phần mềm SmartGuard mang lại. Việc quản lý, giám sát hoạt động tuần tra bảo vệ diễn ra được thuận tiện, minh bạch & chính xác hơn.
SmartGuard giúp Ban lãnh đạo Hava’s:
- Nắm bắt chính xác quân số bảo vệ, hoạt động tuần tra bảo vệ tại xưởng mọi lúc mọi nơi mọi thời điểm qua Web và di động
- Nhanh chóng ghi nhận và xử lý kịp thời các vấn đề/ sự cố tại mục tiêu ngay khi bảo vệ gửi báo cáo trên app
- Dễ dàng xem dữ liệu nhật ký tuần tra ngay trên di động. Kết xuất đa dạng các loại báo cáo như nhật ký tuần tra, các vấn đề, sự cố,…
Về phía nhân viên bảo vệ:
- Dễ dàng khai báo đã vào chốt, đang thực hiện nhiệm vụ bằng cách quét mã QRcode được dán sẵn tại mỗi điểm tuần tra/ tài sản, thiết bị cần tuần tra
- Gửi báo cáo kết quả tuần tra nhanh chóng & kịp thời phát tín hiệu SOS về trung tâm ngay trên app di động kèm chụp hình/ghi âm khi có sự cố.
Cuối cùng, SmartGuard cam kết đồng hành và hỗ trợ 24/7 hướng tới mục tiêu đưa công nghệ trở thành một phần trong đời sống của đội ngũ nhân viên bảo vệ tại Hava’s. Đồng thời SmartGuard luôn sẵn sàng ghi nhận các ý kiến đóng góp của khách hàng để kịp thời xử lý và nâng cấp giải pháp.
Hava’s luôn được biết đến là một trong những nhà xuất khẩu lớn nhất tại Việt Nam về các sản phẩm nệm gối (cushion) nội thất và ngoại thất sang thị trường châu Âu. Đến nay, hệ thống khách hàng của Hava’s đã trải rộng trên khắp 4 châu lục: châu Mỹ, châu Á, châu Âu, châu Úc. Với Smartguard, ban lãnh đạo Hava’s tin tưởng rằng bằng cách đổi mới phương thức quản lý tuần tra và nâng cao chất lượng tuần tra, an toàn an ninh kho xưởng, Hava’s sẽ triệt để khắc phục những vấn đề trong khâu quản lý thủ công để đội ngũ nhân viên yên tâm làm việc với hiệu suất cao hơn.
Để nhận Tư vấn & Trải nghiệm Miễn phí về Giải pháp phần mềm quản lý tuần tra bảo vệ trực tuyến, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Hotline 0983-089-715 hoặc điền thông tin đăng ký vào Form bên dưới.
