So sánh Giải pháp chấm công vân tay thông thường và Giải pháp chấm công, điểm danh vân tay di động

Nếu Bạn là một nhà quản lý đang tìm kiếm một giải pháp chấm công đội ngũ bảo vệ của mình thì bài viết này dành cho Bạn.

Để quản lý chặt chẽ hoạt động chấm công của đội ngũ bảo vệ dưới mục tiêu, thì hiện tại một số đơn vị đã sử dụng giải pháp chấm công vân tay thay thế cho các hình thức chấm công truyền thống như trước đây. Chấm công bằng vân tay giúp các nhà quản lý không chỉ kiểm soát dễ dàng giờ vào/ra của nhân viên bảo vệ mà nó còn rèn luyện cho nhân viên bảo vệ tác phong làm việc chuyên nghiệp, coi trọng kỷ luật lao động hơn.

Ưu điểm lớn nhất của các giải pháp này là nhân viên bảo vệ phải chấm công bằng vân tay của chính mình, không thể chấm công giúp nhau và gian lận về giờ giấc. Tuy đã phần nào giải quyết được bài toán về mặt quản lý, nhưng khi triển khai giải pháp chấm công vân tay thông thường tại các mục tiêu cũng tồn tại khá nhiều bất cập:

• Triển khai phức tạp: từ việc phải lắp đặt máy chấm công, đi dây mạng, nguồn điện đến việc cài đặt, kết nối với phần mềm chấm công trên máy tính…Đặc biệt, mỗi khi nhân viên bảo vệ di chuyển đến các mục tiêu phải đăng ký mới dấu vân tay, rất phức tạp và bất tiện.
• Chấm công chống đối: nhân viên bảo vệ chỉ đến chấm công xong rồi đi, không kiểm soát được sự luôn có mặt ở mục tiêu, bạn vẫn phải trả lương đầy đủ cho cả những số giờ mà nhân viên bảo vệ trốn việc.
• Cấu kết gian lận: hầu hết dữ liệu chấm công chỉ do một bộ phận thuộc Văn phòng quản lý, lại có thể chỉnh sửa được, nên dễ xảy ra tiêu cực, bao che, không công bằng, minh bạch.
• Tổng hợp thủ công: tốn rất nhiều thời gian, công sức và chi phí khi phải đi lại đến các mục tiêu để tổng hợp dữ liệu chấm công về, chưa kể đến mục tiêu rải rác khắp cả nước thì rất khó khăn và nan giải.

Trong vai trò nhà lãnh đạo, nhà quản lý, không phải lúc nào bạn cũng có mặt ở mọi mục tiêu bảo vệ, Bạn muốn nắm bắt ngay được hiện trạng quân số bảo vệ có mặt/ vắng mặt tại các mục tiêu để đưa ra các chỉ đạo kịp thời khi có sự thiếu hụt nhân sự gây ảnh hưởng đến chất lượng dịch vụ?

Bạn đang kiếm tìm một giải pháp giám sát chấm công, điểm danh bảo vệ như thế nào?

• CHÍNH XÁC: Phải kiểm soát được đúng người, đúng thời gian
• THUẬN TIỆN: Phải dễ dàng mang đi điểm danh bảo vệ mỗi khi cần
• THỜI GIAN THỰC: Phải giám sát được từ xa hiện trạng quân số bảo vệ mọi lúc mọi nơi theo thời gian thực
• TỰ ĐỘNG TÍNH CÔNG: dữ liệu chấm công ở mọi mục tiêu phải được tự động cập nhật về văn phòng mà không phải trút số liệu thủ công, tự động kết xuất báo cáo chấm công hàng tháng.

Hãy tìm hiểu Giải pháp chấm công, điểm danh bảo vệ  VÂN TAY DI ĐỘNG THỜI GIAN THỰC được thiết kế chuyên biệt cho nhu cầu giám sát chấm công, điểm danh bảo vệ theo THỜI GIAN THỰC đáp ứng hoàn toàn nhu cầu của Bạn về một giám sát chấm công bảo vệ. Để hiểu rõ hơn về giải pháp hãy xem  bảng so sánh dưới đây, bạn sẽ thấy các điểm khác biệt cần phải có của một giải pháp chấm công hoàn chỉnh.

So sánh Giải pháp Chấm công vân tay thông thường và Giải pháp Chấm công, điểm danh vân tay di động

THÀNH PHẦN
Giải pháp chấm công vân thay thông thường		Giải pháp chấm công, điểm danh bảo vệ vân tay di động
TÍNH NĂNG
STT	TIÊU CHÍ	GIẢI PHÁP CHẤM CÔNG VÂN TAY THÔNG THƯỜNG	GIẢI PHÁP CHẤM CÔNG / ĐIỂM DANH VÂN TAY DI ĐỘNG
–	Chấm công đúng người	x	x
–	Chấm công nhanh chóng	x	x
–	Điểm danh bảo vệ nhiều lần trong ngày		x
–	Tự động cập nhật online dữ liệu chấm công		x
–	Giám sát chấm công từ xa trên Web theo thời gian thực		x
–	Giám sát chấm công từ xa trên Di động theo thời gian thực		x
–	Giám sát được số lượng, danh sách nhân viên bảo vệ có mặt/ vắng mặt theo thời gian thực		x
–	Giám sát được số lượng, danh sách nhân viên bảo vệ đi muộn, về sớm theo thời gian thực		x
–	Tra cứu dữ liệu chấm công mọi lúc, mọi nơi		x
–	Kết xuất báo cáo chấm công hàng tháng cho nhân viên bảo vệ	x	x
–	Kết xuất báo cáo đi muộn, về sớm của nhân viên bảo vệ	x	x

Hy vọng bài viết trên đã giúp cho các nhà quản lý có cái nhìn rõ nét hơn về Giải pháp chấm công, điểm danh bảo vệ vân tay di động thời gian thực, từ đó lựa chọn được giải pháp chấm công phù hợp nhất cho các mục tiêu bảo vệ của mình.

• 5 lợi ích của việc ứng dụng FastPatrol vào giám sát tuần tra bảo vệ
• Phương pháp giám sát chấm công điểm danh bảo vệ thời gian thực bằng di động
• So sánh Giải pháp tuần tra bấm chíp thông thường và Giải pháp tuần tra bằng Điện thoại Di động
• Giám sát nhân viên bảo vệ trên bản đồ số GPS
• Quy trình khai báo chấm công bảo vệ bằng di động với SmartGuard như thế nào?