Hotline: 0983 089 715

YÊU CẦU TƯ VẤN
ĐĂNG KÝ TƯ VẪN MIỄN PHÍ

HỖ TRỢ NHANH.

Hotline tư vấn

0983 089 715

Bộ phận hỗ trợ khách hàng

hotro@smartguard.vn

ĐĂNG NHẬP

Chuyên mục: SmarGuard giúp gì?

Trang chủ Tin bài Chuyên mục: SmarGuard giúp gì?
29 Tháng Sáu
2019

Quy trình khai báo chấm công bảo vệ bằng di động với SmartGuard như thế nào?

Quản lý đội ngũ bảo vệ câu hỏi đặt ra luôn là “quân số tại mỗi mục tiêu hiện tại là bao nhiêu?”, bởi bạn sẽ không thể tránh khỏi tình trạng bảo vệ gian lận, chấm công xong rồi đi. Chỉ cần trang bị một chiếc Smartphone có cài đặt ứng dụng SmardGuard có thể giúp bạn triệt tiêu hoàn toàn gian lận trên. Giải pháp chấm công bằng điện thoại di động SmartGuard giúp gì? Chấm công bằng điện thoại Di động là giải pháp mới xuất hiện trên thị trường nhưng đã tạo được sự tin tưởng của các doanh nghiệp. Giải pháp hỗ trợ đội ngũ bảo vệ chấm công ngay trên điện thoại di động, khai báo vị trí – thời gian làm việc với nhà quản lý mà không cần phải lo lắng về vấn đề gian lận.  Các thông khai báo này đều được thiết bị ghi nhận và truyền trung tâm kiểm soát, nhà quản lý có thể theo dõi số lượng quân số, số lượng nhân viên đi muộn về sớm mọi lúc mọi nơi, ngay trên ứng dụng Di động và Website.  Quy trình khai báo chấm công bảo vệ bằng điện thoại di động Chấm công bằng điện thoại di động, mỗi nhân viên sẽ được cung cấp 01 tài khoản để đăng nhập vào ứng dụng di động của SmartGuard và thực hiện chấm công như sau:  Bước 1: Nhân viên bảo vệ đến mục tiêu tuần tra, sau đó chụp ảnh (selfie) khuôn mặt của mình để khai báo Vào mục tiêu hoặc Vào chốt Bước 2: Mọi thông tin về vị trí, thời gian, hình ảnh của bảo vệ sẽ được ứng dụng ghi lại và tự động truyền về máy chủ.  Bước 3: Nhà quản lý, lãnh đạo ngay lập tức sẽ nắm bắt được dữ liệu chấm công của nhân viên bảo vệ trên Web và di động. Đồng thời dữ liệu chấm công được lưu trữ an toàn dễ dàng hậu kiểm để triệt tiêu mọi gian lận khi chấm công.  Ngoài ra, phần mềm chấm chấm công điểm danh thông minh còn có những cảnh báo sai số khoảng cách nếu nhân viên chưa đến mục tiêu mà thực hiện chấm công.  Lợi ích của việc khai báo chấm công bảo vệ bằng điện thoại di động Chấm công, điểm danh là quy trình diễn ra hàng ngày, vừa để đảm bảo ngày công của nhân viên vừa là căn cứ để nhà quản lý theo dõi kiểm soát nhân viên. Giải pháp chấm công điểm danh bảo vệ bằng điện thoại di động SmartGuard mang lại lợi ích cho nhà quản lý. Triệt tiêu tình trạng chấm công xong rồi đi, giúp điểm danh nhanh bảo vệ bất cứ lúc nào, kiểm soát tốt số lượng bảo vệ thực tế tại các mục tiêu, chốt trực. Giám sát được tình hình quân số tại mục tiêu, mục tiêu nào đủ, mục tiêu nào đang thiếu quân số để có sự điều động phù hợp. Chỉ cần một chiếc SmartPhone nhà quản lý có thể theo dõi ngày công, giờ vào ra tại các điểm tuần tra, nhân viên nào đi muộn về sớm.  Tiết kiệm thời gian, chi phí giảm thiểu quy trình làm việc thủ công, nâng cao hiệu quả công việc cho doanh nghiệp. Tự động tổng hợp dữ liệu thành các báo cáo chấm công Nếu như doanh nghiệp muốn đổi mới phương thức hoạt động áp dụng giải pháp chấm công điểm danh bảo vệ là điều vô cùng hợp lý. Đây được xem là giải pháp hiện đại thông minh vừa nâng cao chất lượng công việc vừa giúp nhà quản lý luôn chủ động theo dõi toàn bộ dữ liệu theo thời gian thực.
avatar
·
31 Tháng Năm
2019

Bộ máy tuần tra bảo vệ online V9 đầy đủ bao gồm những gì?

Có thể bạn đã biết về máy tuần tra bảo vệ Online V9 nhưng nếu như không tìm hiểu kỹ, rất ít người có thể nắm được một bộ thiết bị đầy đủ của máy tuần tra bảo vệ này gồm những gì và lợi ích của từng thiết bị đi kèm. Hy vọng với những thông tin chia sẻ dưới đây sẽ giúp bạn biết được những thiết bị đi kèm của máy tuần tra bảo vệ online V9 để có thể chủ động tìm hiểu và lựa chọn cho phù hợp. Máy tuần tra bảo vệ Online V9 là gì? Không còn xa lạ với người dùng, máy tuần tra bảo vệ Online V9 là thiết bị được các doanh nghiệp trang bị cho nhân viên bảo vệ nhằm hỗ trợ hoạt động tuần tra được diễn ra một cách nhanh chóng, chính xác và đảm bảo an toàn cho con người và tài sản. Đồng thời đây cũng là phương tiện kết nối phần mềm SmartGuard để nhà quản lý tiếp nhận dữ liệu tuần tra, giám sát vị trí, giờ vào ra ca của nhân viên bảo vệ theo thời gian thực. Nhà quản lý ở mọi vị trí có thể giám sát được hoạt động của nhân viên bảo vệ cả trên Web và Di động mà không cần trực tiếp có mặt hoặc đợi tổng hợp qua báo cáo cuối tháng. Bộ thiết bị đầy đủ của máy tuần tra bảo vệ Những thiết bị đi kèm máy tuần tra bảo vệ Online khá gọn nhẹ, thuận lợi cho việc đi lại trong nhiều môi trường làm việc khác nhau. Ngoài những thiết bị cơ bản không thể thiếu như Sim 3G, Đầu đọc V9, sạc điện và dây cáp, các điểm tuần tra Frid, thì tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng mà các doanh nghiệp có thể cân nhắc lựa chọn một số thiết bị khác. Một bộ thiết bị đầy đủ bao gồm: Đầu đọc V9, Sạc điện và dây cáp USB SIM 3G Các điểm tuần tra RFID 125 kHz (checkpoint) Thẻ định danh nhân viên Ví sự cố Bao đựng thiết bị Cách sử dụng các thiết bị đi kèm Sim 3G: là thiết bị được lắp đặt trong máy tuần tra dùng để truyền tải dữ liệu thời gian thực về máy tính của nhà quản lý. Ở những nơi sóng kém mạng 3G không ổn định dữ liệu sẽ được lưu trữ tại thiết bị, sau đó truyền về trung tâm kiểm soát khi mạng ổn định. Đầu  đọc V9 sạc điện và dây cáp USB: Sạc có chức năng cung cấp nguồn điện đảm bảo thiết bị hoạt động liên tục không bị hết pin. Đầu đọc V9 dùng để quét các thiết bị checkpoint đã được dán sẵn tại các điểm tuần tra. Khi nhân viên bảo vệ đến các điểm này sẽ dùng đầu đọc tích vào các điểm checkpoint để khai báo đã đến điểm tuần tra. Các điểm tuần tra RFID 125 kHz (checkpoint): RFID được thiết lập tại các điểm tuần tra, có thể là trong nhà và ngoài trời, tùy thuộc vào các điểm mà doanh nghiệp muốn kiểm tra. Mỗi khi bảo vệ đi đến các điểm này sẽ dùng máy tuần tra bảo vệ tích vào để khai báo đã đến điểm tuần tra và đi sang các điểm thiết lập tiếp theo. Thẻ định danh nhân viên: Đây là một trong những thiết bị tùy chọn, doanh nghiệp có thể cân nhắc lựa chọn thiết bị này nếu thực sự cần thiết. Sử dụng thẻ định danh nhà quản lý có thể biết được nhân viên nào đi tuần tra và thời gian sớm hay muộn. Về cách thức thực hiện, trước khi thực hiện hoạt động tuần tra, bảo vệ quét thẻ định danh khai báo tuần tra, sau đó thực hiện tuần tra bằng thiết bị Online V9. Ví sự cố: Ví sự cố là thiết bị dùng để ghi nhận sự cố trong quá trình tuần tra của nhân viên bảo vệ. Trên ví sự cố có các chấm tròn, mỗi chấm tròn sẽ được định nghĩa là một vấn đề hay sự cố. Trong quá trình tuần tra, phát hiện vấn đề bảo vệ sẽ dùng máy tuần tra tích vào ô tương ứng với. Với cách làm này nhà quản lý sẽ nhận được thông tin dữ liệu từ thiết bị tuần tra gửi về, đồng thời dữ liệu được lưu trữ phục vụ cho hậu kiểm. Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng doanh nghiệp có thể trang bị hoặc không, hoặc khi gặp sự cố nhân viên bảo vệ có thể gọi trực tiếp cho nhà quản lý bằng máy tuần tra bảo vệ online V9 nhưng với cách làm này thông tin vấn đề không được lưu lại dễ bị trôi đi. Như vậy là bạn đã biết bộ thiết bị đầy đủ của máy tuần tra bảo vệ Online V9 là gì rồi!. Để có quyết định đúng đắn trước khi mua máy tuần tra bảo vệ Online hãy tìm hiểu kỹ bộ thiết bị để có những lựa chọn chuẩn xác nhé.
avatar
·
29 Tháng Năm
2019

Nên trang bị cho bảo vệ những thiết bị gì để đảm bảo an toàn hàng hóa tại kho xưởng?

Bảo vệ là những người trực tiếp làm công việc tuần tra, luôn phải đối mặt với những tình huống xấu, bất ngờ xảy ra tại nơi làm việc. Đặc biệt, là tuần tra tại các kho xưởng nơi có nhiều hàng hóa là càng nhiều vấn đề về sự cố an ninh. Do đó, để đảm bảo nhân viên bảo vệ hoạt động tốt và hoàn thành trách nhiệm doanh nghiệp nên trang bị cho nhân viên bảo vệ những thiết bị và vật dụng cần thiết dưới đây. 1. Bộ đàm từ xa Tuần tra tại kho xưởng, nhà máy nhiều trang thiết bị, hàng hóa đặc biệt khi bảo vệ thực hiện tuần tra vào ca đêm tính chất nguy hiểm lại càng cao. Do đó ngoài mặc trang phục bảo vệ đúng như quy định thì cầm theo Bộ đàm là điều không thể thiếu đối với bất kỳ nhân viên nào. Bộ đàm có tác dụng giúp nhân viên bảo vệ có thể liên lạc với quản lý báo cáo tình hình hoặc gọi hỗ trợ ứng cứu trong trường hợp khẩn cấp khi có tình huống xấu xảy ra. Đồng thời, khi mang theo bộ đàm bảo vệ cũng có thể dễ dàng nhận được chỉ thị của nhà quản lý, cùng các đồng nghiệp tại vị trí gần kề để nắm bắt thông tin tình huống kịp thời và nhanh chóng có những quyết định tối ưu nhất. Trước khi thực hiện tuần tra tại kho xưởng nhà máy, bảo vệ nên kiểm tra Bộ đàm đảm bảo thiết bị vẫn hoạt động hiệu quả, có đầy đủ anten, đầy pin hoặc pin yếu để có biện pháp xử lý kịp thời. 2. Súng điện Ngoài các mục tiêu như ngân hàng, khách sạn, kho xưởng, nhà máy và những địa điểm nhảy cảm thường xuyên xảy ra cướp giật thì việc trang bị cho nhân viên bảo vệ súng điện khi tuần tra là điều cần thiết. Kho xưởng là nơi lưu trữ rất nhiều hàng hóa, thiết bị vật tư, thậm chí cả những hàng hóa xuất khẩu, do vậy có rất nhiều kẻ gian, cướp giật nhòm ngó. Trong trường hợp này, bảo vệ sẽ là người trực tiếp đảm bảo an toàn cho kho hàng, đảm bảo không có bất cứ tình trạng thất thoát nào diễn ra. Do vậy, trong những tình huống khẩn cấp, bảo vệ có thể sử dụng súng điện làm cho đối phương bị tê liệt tạo điều kiện khống chế dễ dàng, bắt giữ các đối tượng nguy hiểm mà không gây ra án mạng và cũng là cách để tự vệ cho bản thân. 3. Dùi cui điện Trước đây, chỉ có bộ phận an ninh cảnh sát mới được sử dụng nhưng hiện nay lực lượng nhân viên bảo vệ chuyên nghiệp cũng được trang bị để đảm bảo an toàn khi làm nhiệm vụ. Trong một số trường hợp quan trọng xảy ra tình trạng cướp bóc tài sản bảo vệ sẽ được công ty trang bị cho dùi cui điện. Tại các kho xưởng nhà máy, ngoài bộ đàm, đèn pin, trang phục nếu như trang bị thêm dùi cui điện cũng là thiết bị bổ trợ cần thiết.   Dùi cui điện là công cụ hỗ trợ quan trọng giúp nâng cao khả năng khống chế kẻ xấu, trong trường hợp tuần tra vào ban đêm khi đối mặt trực tiếp với đối tượng gây nguy hiểm bảo vệ được phép sử dụng dùi cui điện để đảm bảo an toàn không gây ảnh hưởng đến mục tiêu bảo vệ. Dùi cui điện có tính sát thương cao gây nguy hiểm đến tính mạng nên trước khi sử dụng bảo vệ phải được hướng dẫn kỹ lưỡng, không được lạm dụng vào mục đích cá nhân.  4.Phần mềm giám sát tuần tra SmartGuard Phần mềm SmartGuard là thiết bị tân tiến hiện đại hỗ trợ tối đa cho nhà quản lý và nhân viên bảo vệ trong quá trình tuần tra.  Thiết bị được thiết kế nhỏ gọn dễ sử dụng các thao tác không phức tạp, thích hợp trong môi trường nhà xưởng kho. Trong quá trình tuần tra, nhân viên bảo vệ chỉ cần mang theo một chiếc máy tuần tra có thể đảm bảo mọi hoạt động được diễn ra an toàn hiệu quả mà không cần trang bị nhiều thiết bị như bộ đàm, giấy tờ, thủ tục khác. Nhắc nhở bảo vệ đi tuần tra theo lịch trình đã được thiết lập sẵn Bảo vệ dễ dàng ghi nhận vấn đề phát sinh tại mục tiêu Trong trường hợp ngã, hay phát hiện va đập thiết bị sẽ phát tín hiệu SOS trợ giúp] Có thể sử dụng để gọi điện cho quản lý mỗi khi cần mà không phải trang bị thêm bộ đàm. Thiết bị ghi nhận lộ trình tuần tra của bảo vệ một cách chính xác và truyền về cho nhà quản lý theo thời gian thực. Máy tuần tra kết nối với phần mềm SmartGuard giám sát trực tuyến hoạt động tuần tra bảo vệ ngay trên di động Ghi nhận và lưu trữ an toàn dữ liệu tuần tra để sẵn sàng tra cứu mọi lúc mọi nơi mỗi khi cần mà không phải trút dữ liệu thủ công. Phần mềm SmartGuard, giúp nhà quản lý giám sát toàn bộ hoạt động của nhân viên bảo vệ. Chỉ cần cài đặt ứng dụng, mọi hoạt động trong quá trình tuần tra của bảo vệ sẽ được gửi về Di động và Website của nhà quản lý: Giám sát được tình hình quân số tại mục tiêu: Quản lý được tình hình quân số có mặt tại mỗi mục tiêu,sự thay đổi nhân sự,nhân viên tuần tra, không tuần tra,… Tiếp nhận vấn đề phát sinh: Nhà quản lý dễ dàng tiếp nhận vấn đề phát sinh trong quá trình tuần tra của nhân viên bảo vệ thông qua phần mềm SmartGuard. Trưởng ban an ninh và các bộ phận dễ dàng tiếp nhận và có biện pháp xử lý kịp thời. Kết xuất dữ liệu và hệ thống báo cáo: Nhà quản lý không còn phải trút dữ liệu thủ công, thuận tiện trong việc kết xuất báo cáo trực quan. Đồng thời, có thể tra cứu lại lịch sử hoạt động tại các mục tiêu trước đó ứng với từng nhân viên thực hiện. Các doanh nghiệp đã áp dụng thành công như: First Solar, Nội thất Chi Lai, Nguyên liệu may Việt Nam… Để biết thêm thông tin về giải pháp liên hệ với chúng tôi theo số điện thoại 0983 089 715 để được tư vấn và giải đáp cụ thể.
avatar
·
29 Tháng Năm
2019

Cải thiện năng suất làm việc của nhân viên bảo vệ bằng máy tuần tra bảo vệ Online V9

Năng suất làm việc là yếu tố cốt lõi giúp doanh nghiệp trụ vững trong môi trường đầy biến động hiện nay. Chính vì vậy, mọi doanh nghiệp đều đặt mục tiêu nâng cao năng suất làm việc cho nhân viên. Một số nghiên cứu cũng đã chỉ ra rằng số lượng lớn nhân viên không bị quản lý giám sát chặt chẽ thì sẽ không hoạt động hết công suất. Vậy làm cách nào để nâng cao hiệu quả làm việc của nhân viên? Máy tuần tra bảo vệ Online V9 sẽ là giải pháp ưu việt giúp các doanh nghiệp giải quyết được bài toán này. Máy tuần tra bảo vệ Online V9 là gì? Nắm bắt được tầm quan trọng của yếu tố này SmartGuard đã cho ra đời giải pháp máy tuần tra bảo vệ Online V9, thiết bị tân tiến, hiện đại đi đầu trong ngành an ninh bảo vệ. Được thiết kế nhỏ gọn giống như thiết bị tuần tra bảo vệ truyền thống nhưng ưu việt hơn về mặt tính năng, máy tuần tra bảo vệ Online V9 kết nối phần mềm SmartGuard giúp nhà quản lý theo dõi được toàn bộ hoạt động của nhân viên bảo vệ tại mục tiêu theo thời gian thực: Thiết bị nhắc nhở bảo vệ đi tuần tra theo lịch trình đã được thiết lập sẵn Ghi nhận lộ trình tuần tra của nhân viên bảo vệ nhờ tích hợp GPS và gửi dữ liệu về ngay lập tức cho nhà quản lý mà không cần phải trút dữ liệu thủ công Ghi nhận vấn đề phát sinh tại mục tiêu bằng các Ví sự cố đã được thiết lập sẵn Nâng cao an toàn cho bảo vệ nhờ phát tín hiệu SOS Sử dụng như điện thoại để gọi cho nhà quản lý mỗi khi cần Ghi nhận và lưu trữ dữ liệu an toàn để sẵn sàng tra cứu mọi lúc mọi nơi mà không cần phải đợi thanh tra ghi chép báo cáo cuối ngày hoặc cuối tháng. Phần mềm sẽ tiếp nhận tức thời mọi vấn đề phát sinh từ máy tuần tra bấm chíp gửi về. Máy tuần tra bảo vệ Online V9 giúp cải thiện năng suất làm việc của nhân viên như thế nào? Một trong những mục tiêu của công tác quản lý là nâng cao năng suất làm việc của nhân viên bảo vệ. Nhưng với đặc thù của lĩnh vực bảo vệ là làm việc từ xa nhà quản lý không thể lúc nào cũng “kè kè” bên cạnh để kiểm soát. Cũng vì vậy mà tình trạng làm chống đối, làm cho xong việc, gian lận che mắt nhà quản lý hay thậm chí cấu kết gian lận với nhau diễn ra khá phổ biến.   Nếu tình hình này kéo dài, hiệu quả công việc thậm chí không đạt, chưa nói gì đến tăng lên. Do vậy, áp dụng máy tuần tra bảo vệ Online vào giám sát tuần tra là giải pháp hiệu quả nhất cho mọi doanh nghiệp trong trường hợp này. Cải thiện năng suất làm việc cho nhân viên bảo vệ Trang bị máy tuần tra bảo vệ Online V9 hỗ trợ tối đa nhân viên bảo vệ trong quá trình làm việc. Tự động nhắc nhở khi đến lượt tuần tra: Để hạn chế tình trạng quên lịch tuần tra, máy tuần tra Online có thêm tính năng nhắc nhở bảo vệ đi tuần tra theo lịch trình đã thiết lập sẵn. Với tính năng này bảo vệ sẽ không lo tình trạng quên giờ, trễ giờ tuần tra vì đã luôn có một thiết bị hỗ trợ nhắc nhở lịch trình mỗi ngày. Chuẩn hóa trình làm việc: Trong quá trình tuần tra bảo vệ sẽ không phải cầm theo nhiều vật dụng như giấy tờ sổ sách ghi chép, bộ đàm… đặc biệt đối với những bảo vệ đi tuần tra ban đêm ở nhà máy, xí nghiệp nơi có nhiều trang thiết bị tài sản nên việc đem theo gây khó khăn cho việc di chuyển. Sử dụng máy tuần tra Online V9 bảo vệ sẽ hạn chế tối đa những thiết bị thủ công không cần thiết, đảm bảo quá trình tuần tra diễn ra chính xác, đảm bảo an an toàn. Tăng tính chủ động trong quá trình tuần tra: Với tính năng hiện đại, nhiều chức năng thông minh, máy tuần tra bảo vệ Online V9 giúp bảo vệ hoàn thành mục tiêu tuần tra một cách nhanh chóng, chính xác. Bảo vệ biết rõ được các điểm tuần tra thời gian lộ trình để có sự chủ động trong công việc. Đồng thời, dễ dàng khai báo khi đến điểm tuần tra và ghi nhận vấn đề sự cố phát sinh bằng Ví sự cố. Được hỗ trợ tối đa trong quá trình tuần tra: Sử dụng máy tuần tra bảo vệ Online V9 tạo ra sự tương tác qua lại giữa nhà quản lý và bảo vệ theo thời gian thực. Do đó, trong quá trình tuần tra gặp phải các vấn đề, sự cố bảo vệ dễ dàng gửi thông tin và xin chỉ thị để giải quyết các rắc rối, khó khăn này ngay lập tức. Đem lại cái nhìn tổng quan chi tiết về hoạt động tuần tra cho nhà quản lý Giám sát được tình hình quân số: Áp dụng máy tuần tra bảo vệ Online V9 nhà quản lý giám sát được toàn bộ tình hình quân số của nhân viên bảo vệ. Biết được số lượng bảo vệ phân bố ở các mục tiêu, điểm chốt, mục tiêu nào đang được tuần tra, đã được tuần tra. Mọi thông tin được cập nhật theo thời gian thực trên cả ứng dụng Web và di động. Giám sát được vị trí tuần tra: Nhờ công nghệ GPS nhà quản lý có thể biết được vị trí thực hiện tuần tra của nhân viên bảo vệ, lộ trình thực hiện tại các điểm. Biết được nhân viên nào thực hiện đầy đủ, nhân viên nào bỏ điểm tuần tra. Tiếp nhận được vấn đề phát sinh tại mục tiêu: Với máy tuần tra bảo vệ Online V9 mọi thông tin vấn đề từ nhân viên bảo vệ sẽ được gửi trực tiếp đến nhà quản lý. Giờ đây không cần phải thông qua ban thanh tra, thông qua người báo cáo nhà quản lý trực tiếp nhận được mọi thông tin trên Web và Di động về vấn đề diễn ra tại mục tiêu. Đồng thời hỗ trợ tối đa cho bảo vệ khi nhà quản lý đưa ra những chỉ đạo cụ thể kịp thời trong quá trình tuần tra. Kết xuất dữ liệu tra cứu lịch sử tuần tra: Mọi thông tin về lộ trình tuần tra, điểm tuần tra, người thực hiện cùng với vấn đề sự cố phát sinh trong quá trình tuần tra đều được lưu trữ và cập nhật liên tục theo thời gian thực tới các Quản lý. Nhà quản lý thuận tiện trong việc xem lại lịch sử tuần tra và dễ dàng tổng hợp kết xuất báo cáo mà không cần phải trút dữ liệu thủ công. Đội ngũ hành chính kế toán tiết kiệm tối đa thời gian tổng hợp giấy tờ sổ sách, hạn chế sai sót trong quá trình làm bảng lương cho bảo vệ. Xuất phát từ nhu cầu thực tiễn, máy tuần tra bảo vệ Online V9 không chỉ đáp ứng mà còn nâng cao năng suất làm việc của nhân viên bảo vệ giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí hoạt động. Nhiều doanh nghiệp đã nhận thức rõ được lợi ích này và áp dụng thành công như: Nội thất Chi Lai, Dược phẩm Trà Vinh, First Solar, Tân Thuận Thành, Trần Thành,… Để biết thêm thông tin chi tiết giải pháp bạn có thể liên hệ theo hotline: 0983 089 715
avatar
·
phần mềm quản lý bảo vệ
28 Tháng Năm
2019

Giám sát chấm công điểm danh bảo vệ thời gian thực bằng máy quét vân tay di động

Chấm công điểm danh bảo vệ thời gian thực bằng máy quét vân tay di động mang lại nhiều ưu điểm so với phương pháp truyền thông. Giải pháp này được coi như một trợ thủ đắc lực trong việc quản lý giám sát nhân viên bảo vệ, giúp nhà quản lý không chỉ  kiểm soát dễ dàng giờ vào/ra của nhân viên bảo vệ mà còn rèn luyện tác phong làm việc đúng giờ. Giám sát chấm công bằng thiết bị quét vân tay di động có gì khác biệt so với các giải pháp thông thường? Những bất cập của quy trình chấm công bằng phương pháp truyền thống – Doanh nghiệp phải đầu tư trang thiết bị chấm công ở mỗi địa điểm làm việc, quy trình triển khai phức tạp, từ việc lắp đặt kết nối phần mềm đến việc phải đăng ký mới dấu vân tay mỗi khi bảo vệ di chuyển đến các mục tiêu. – Không thể mang theo điểm danh bất chợt trong quá trình tuần tra, nhân viên bảo vệ chấm công chống đối, không kiểm soát được sự luôn có mặt ở mục tiêu của bảo vệ. -Dữ liệu chấm công không công bằng, minh bạch có thể chỉnh sửa được, dễ dàng xảy ra tình trạng bao che. – Tốn thời gian công sức, chi phí tổng hợp khi phải đi đến các mục tiêu để tổng hợp dữ liệu chấm công về. Ưu điểm của phương pháp chấm công điểm danh bảo vệ bằng thiết bị quét vân tay di động Máy chấm công quét vân tay di động là thiết bị nhỏ gọn được kết nối với điện thoại di động thông qua bluetooth và ứng dụng SmartGuard. Thiết bị dùng để chấm công, điểm danh nhân viên bảo vệ, máy có thể ghi nhận 1000 dấu vân tay chế độ tiết kiệm Pin tốt có thể sử dụng trong nhiều ngày. Giám sát chấm công điểm danh bảo vệ bằng thiết bị quét vân tay di động đơn giản, tiện lợi đảm bảo: Chính xác đúng người đúng thời gian Dễ dàng mang đi điểm danh bảo vệ mỗi khi cần Phải giám sát được từ xa tình trạng quân số mọi lúc mọi nơi theo thời gian thực Dữ liệu chấm công ở mục tiêu được tự động cập nhật về văn phòng mà không cần trút dữ liệu thủ công, tự động kết xuất dữ liệu chấm công hàng tháng. Quy trình hoạt động của giải pháp giám sát chấm công điểm danh bảo vệ thời gian thực bằng thiết bị quét vân tay di động 1.Bảo vệ thực hiện chấm công bằng thiết bị quét vân tay di động Khi thực hiện chấm công, Thiết bị quét vân tay cần được kết nối bluetooth với điện thoại di động để truyền toàn bộ dữ liệu chấm công về máy chủ theo thời gian thực Nhân viên bảo vệ quét vân tay để chấm công vào/ ra mục tiêu luôn đảm bảo chấm công đúng người Ngay lập tức dữ liệu chấm công được tự động truyền về máy chủ thông qua 3G của điện thoại. Nhà quản lý giám sát có thể nắm bắt ngay lập tức dữ liệu chấm công của bảo vệ ngay trên điện thoại Trường hợp muốn quản lý tình hình quân số tại mục tiêu Đội trưởng hoặc Trưởng ca có thể mang thiết bị đến từng vị trí của nhân viên bảo vệ để đảm bảo sự có mặt triệt tiêu tình trạng gian lận, chấm công xong rồi đi. 2. Lợi ích đối với nhà quản lý khi giám sát quân số bảo vệ bằng thiết bị quét vân tay di động a. Giám sát qua Di động Tình hình quân số bảo buycialisonlineworldwidestore.com vệ tại mục tiêu: Thông qua ứng dụng Di động, nhà quản lý có thể  nắm bắt được tình hình quân số tại mỗi mục tiêu mọi lúc mọi nơi, biết được tình hình quân số thực tế để chủ động trong việc điều động bảo vệ cho phù hợp. Tình hình quân số đi sớm/ về muộn: Với tính năng giám sát nhân viên, nhà quản lý dễ dàng biết được số lượng bảo vệ đi muộn, về sớm, bỏ mục tiêu, bỏ điểm tuần tra với những con số cụ thể, rõ ràng. Bảo vệ đã chấm công, chưa chấm công: Tình hình chấm công của nhân viên bảo vệ được cập nhật liên tục, với giao diện dễ nhìn nhà quản lý chỉ cần lướt qua cũng có thể nắm được bảo vệ đã nào đã chấm công, chưa chấm công, thời gian chấm công vào/ra của mỗi người. Danh sách nhân viên bảo vệ đi muộn, về sớm: Căn cứ vào thời gian chấm công, ứng dụng SmartGuard sẽ nhanh chóng tổng hợp thành danh sách nhân  viên đi muộn về sớm theo ngày, theo tuần, theo tháng. Từ đây nhà quản lý dễ dàng đánh giá thái độ tác phong làm việc của mỗi cá nhân đồng thời đưa ra nhắc nhở để gia tăng tính kỷ luật trong công việc. Danh sách nhân viên đã điểm danh, chưa điểm danh: Dựa trên bảng chấm công, SmartGuar dễ dàng tổng hợp thành danh sách số lượng nhân viên đã điểm danh chưa điểm danh để phục vụ nhu cầu quản lý giám sát. Giám sát dữ liệu chấm công ngay trên điện thoại: Ngay trên ứng dụng di động, nhà quản lý có thể theo dõi được bảng chấm công của mỗi nhân viên với từng số liệu cụ thể về thời gian vào ca, ra ca và lịch sử hoạt động trước đó. b. Giám qua Web Giám sát tình hình quân số tại mục tiêu trên bản đồ số: Nếu như ứng dụng trên Di động chỉ đưa ra được những số liệu đơn lẻ về tình hình quân số thì thông qua giao diện Web nhà quản lý có thể theo dõi được từng mục tiêu, quân số, số vấn đề trong 24h, số điểm tuần tra và số điểm thanh tra một cách cụ thể kèm với bản đồ SPG để định vị vị trí bảo vệ. Giám sát hoạt động chấm công chi tiết từng nhân viên: Chỉ cần một cú click chuột nhà quản lý sẽ theo dõi được mọi thông tin chi tiết về giờ chấm công, hình ảnh, vị trí, lộ trình của nhân viên tại mục tiêu trên bản đồ số. Giám sát tình hình quân số tại mục tiêu trên bản đồ số: Dữ liệu được tổng hợp bao quát trên một giao diện dễ nhìn, nhà quản lý sẽ biết được ở mỗi mục tiêu tình hình quân số là bao nhiêu, giờ vào ra ca và tăng ca của từng nhân viên bảo vệ theo ngày tháng, năm bất cứ lúc nào. Giám sát hoạt động chấm công chi tiết từng nhân viên: Trên giao diện Web nhà quản lý sẽ theo dõi được hoạt động chấm công chi tiết của từng nhân viên, từ mã nhân viên, tên nhân viên đến mục tiêu tuần tra, ngày làm việc, thời gian vào ra mục tiêu, khoảng cách khai báo và hình ảnh chấm công. Tất cả dữ liệu đều chính xác đến từng chi tiết. Nhà quản lý không phải tổng hợp thủ công, mọi con số đều được tổng hợp, tính toán chính xác, đảm bảo dữ liệu chấm công minh bạch. Giúp cho đội ngũ hành chính dễ dàng và thuận tiện trong việc làm bảng lương và ngày công cho nhân viên bảo vệ.   Như vậy, áp dụng phương pháp giám sát chấm công điểm danh bảo vệ thời gian thực bằng thiết bị quét vân tay di động giúp nhà quản lý kiểm soát dễ dàng mọi hoạt động vào ra của nhân viên bảo vệ mọi lúc mọi nơi cùng với những con số minh bạch rõ ràng. Nhà quản lý có thể theo dõi bất cứ lúc nào mà không phải chờ đợi hoặc mất thời gian tự tổng hợp báo cáo.
avatar
·
27 Tháng Năm
2019

Công dụng của Ví ghi nhận sự cố trong máy tuần tra bảo vệ Online V9

Phát hiện sự cố, vấn đề phát sinh để nhanh chóng xử lý là yêu cầu bắt buộc trong hoạt động tuần tra. Bởi vậy, một thiết bị có thể hỗ trợ bảo vệ ghi nhận lại sự cố và thông báo cho nhà quản lý theo thời gian thực là điều vô cùng cần thiết. Ví ghi nhận sự cố nằm trong bộ thiết bị đi kèm máy tuần tra bảo vệ Online V9 chính là một trong những phụ kiện quan trọng giúp bảo vệ ghi nhận lại vấn đề một cách trực quan, nhanh chóng đồng thời dữ liệu được lưu trữ lại và truyền về trực tiếp cho nhà quản lý. Công dụng này của Ví ghi nhận sự cố rất quan trọng, đây cũng là một trong những ưu điểm vượt trội khác biệt với các máy tuần tra khác trên thị trường đã đáp ứng được nguyện vọng, mong muốn tiếp nhận mọi vấn đề từ xa trong quá trình tuần tra của nhân viên bảo vệ. Nhất là đối với các khu công nghiệp, khu chế xuất là nơi có nhiều máy móc trang thiết bị việc tiếp nhận vấn đề thời gian thực là vô cùng cần thiết để đảm bảo an toàn cho hoạt động sản xuất diễn ra liên tục. Quy trình ghi nhận vấn đề bằng Ví sự cố như thế nào? Ví ghi nhận sự cố có các chấm tròn, mỗi chấm tròn tương ứng với một sự cố hay vấn đề được nhà quản lý tự định nghĩa. Ví dụ như: sự cố cửa kính vỡ, quạt hỏng, mất điện, rò rỉ đường ống nước… Những vấn đề này tùy thuộc vào đặc thù và môi trường làm việc của mỗi doanh nghiệp sẽ có cách định nghĩa khác nhau.   Ví sự cố đi kèm với máy tuần tra bảo vệ Online V9, do đó trong quá trình thực hiện gặp những vấn đề phát sinh, bảo vệ sẽ sử dụng máy tuần tra bảo vệ Online V9 tích vào chấm tròn tương ứng với sự cố đã thiết lập trên ví để ghi nhận sự cố, tương tự theo các bước sau: Bước 1: Thiết lập loại vấn đề tương ứng với từng nút trên Ví. Ví dụ: cháy bóng đèn, máy hỏng, cửa kính vỡ, hỏng điều hòa, bàn ghế hỏng, tường thấm nước,… Bước 2: Bảo vệ thực hiện quá trình đi tuần tra tại mục tiêu Bước 3: Khi phát hiện vấn đề xảy ra, bảo vệ lấy máy tuần tra quét vào từng vị trí tương ứng trên Ví để ghi nhận thông tin Bước 4: Ngay lập tức thông tin dữ liệu về sự cố sẽ được báo cáo về điện thoại cho nhà quản lý Ví ghi nhận sự cố góp phần nâng cao chất lượng hoạt động giám sát tuần tra Giám sát tuần tra bảo vệ bằng phương thức truyền thống khi gặp vấn đề phát sinh, nhân viên bảo vệ dùng sổ sách để ghi chép hoặc chụp ảnh gửi qua zalo, viber,.. sau đó báo cáo cho thanh tra vào cuối ngày hoặc được tổng hợp vào cuối tháng để gửi đến nhà quản lý. Với cách làm này khi gặp vấn đề cần xử lý gấp, nhiều bảo vệ bối rối không biết cách giải quyết tình huống. Một số trường hợp có thể gọi điện mô tả https://www.viagrageneriquefr24.com/peux-t-on-acheter-du-viagra-en-pharmacie-sans-ordonnance/ để được hỗ trợ kịp thời những thông tin dữ liệu không được ghi lại phục vụ cho việc truy vấn sau này. Thực hiện tuần tra ghi nhận sự cố bằng Ví sự cố đảm bảo tính chính xác cao lại dễ dàng về mặt thao tác. Hạn chế tình trạng bảo vệ quên không báo cáo hoặc ghi chép thiếu sót vấn đề gặp phải trong quá trình tuần tra. Dữ liệu truyền tải thời gian thực, mọi vấn đề về quản lý trở nên đơn giản hơn, các thông tin sự cố được tự động truyền về và lưu lại phục vụ cho nhu cầu kết xuất báo cáo. Quá trình giám sát tiếp nhận vấn đề trở nên xuyên suốt và có sự kết nối. Thông tin được đồng bộ đến các cấp quản lý, giúp nhà quản lý dù không có mặt trực tiếp nhưng vẫn có thể triển khai hoặc hỗ trợ nhân viên bảo vệ khắc phục vấn đề trong quá trình tuần tra, hạn chế mọi rủi ro không đáng có. Ví ghi nhận sự cố, bộ thiết bị đi kèm máy tuần tra bảo vệ Online V9 rất cần thiết và đem lại nhiều lợi ích đối với nhà quản lý và nhân viên bảo vệ. Đối với nhân viên bảo vệ: nâng cao quy trình làm việc một cách khoa học, rút ngắn thời gian ghi chép hạn chế sai sót hoặc phản ánh sai vấn đề. Đối với nhà quản lý: Nhận được thông tin thời gian thực, biết được sự cố trong quá trình tuần tra, đảm bảo quá trình giám sát diễn ra một cách liên tục. Nhà quản lý sẽ an tâm, đồng thời sẽ đưa ra cách xử lý cụ thể cho từng tình huống. Thông tin dữ liệu cũng sẽ được tự động lưu lại giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi, vấn đề nào đã được xử lý, chưa được xử lý để có phương án điều động. Đây cũng là điểm mạnh trong tính năng của máy tuần tra bảo vệ Online V9, điều mà các thiết bị khác trên thị trường không thể đáp ứng được. Với các loại máy tuần tra như GS hay Mita muốn xem được vấn đề nhà quản lý phải đợi báo cáo của ban thanh tra, hoặc lại thông qua bảng excel. Điều này khiến cho thông tin không liền mạch, nhiều vấn đề xảy ra rồi nhưng nhà quản lý vẫn chưa tiếp nhận được ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc và an toàn cho mục tiêu bảo vệ. Tóm lại việc sử dụng Ví ghi nhận sự cố trong quá trình tuần tra là giải pháp ưu việt, vừa giúp nhà quản lý nâng cao chất lượng giám sát từ xa vừa trực tiếp điều hành công việc, vấn đề khi nhân viên phát hiện nhằm hạn chế những rủi ro và sự cố không đáng có xảy ra.
avatar
·
7 lợi ích khi giám sát tuần tra bảo vệ bằng điện thoại di động của SmartGuard
14 Tháng Năm
2019

6 lợi ích khi giám sát tuần tra bảo vệ bằng điện thoại di động của SmartGuard

Với đặc thù quản lý giám sát bảo vệ từ xa, nhà quản lý luôn luôn phải đau đầu mệt mỏi từ khâu lập kế hoạch, phân công lịch tuần tra cho đến việc giám sát nhân viên làm việc tại các mục tiêu. Rất nhiều những đầu mục công việc, quy trình quản lý rườm rà làm tốn thời gian mà không đem lại hiệu quả cao. Giám sát tuần tra bảo vệ bằng điện thoại di động sẽ giúp công tác quản lý trở nên dễ dàng, nhân viên bảo vệ hoàn thành tốt công việc của mình hơn và nhà quản lý có nhiều thời gian để tập trung vào công việc của mình. Nếu bạn nghĩ doanh nghiệp của mình cần phải cải thiện quá trình giám sát tuần tra bảo vệ hãy xem 6 lợi ích khi giám sát tuần tra bằng điện thoại di động SmartGuard mang lại dưới đây. 1. Dễ dàng thiết lập lịch tuần tra, tuyến tuần tra bảo vệ Lập lịch là khâu đầu tiên trong việc phân công công việc, nhà quản lý phải đảm bảo tính đúng đắn khoa học trong việc phân công lên lịch tuần tra cho bảo vệ, tránh trường hợp bị trùng lịch, sát lịch và chồng chéo ca kíp trực. Tuy nhiên với phương pháp thủ công mà các doanh nghiệp đang duy trì, việc lập lịch tuần tra chiếm phần lớn thời mà sự phân lại chưa được khoa học rõ ràng, nhà quản lý không có cái nhìn tổng thể bao quát toàn bộ công việc. Giám sát tuần tra bằng điện thoại di động SmartGuard được thiết kế tính năng lập lịch tuần tra, phân tuyến tuần tra cho nhân viên. Trên một giao diện dễ sử dụng, nhà quản lý dễ dàng nhập danh sách nhân viên cần tuần tra theo ngày, giờ, theo ca một cách khoa học nhất mà không sợ trùng lịch hoặc bỏ sót mục tiêu bảo vệ. Đồng thời dựa vào lịch tuần tra này nhà quản lý sẽ có căn cứ để theo dõi giám sát chất lượng tuần tra và lên kế hoạch cho các tháng tiếp theo. 2. Giám sát mọi hoạt động tuần tra của nhân viên bảo vệ Giám sát tuần tra bằng điện thoại di động, nhà quản lý không cần phải đợi tổng hợp báo cáo bằng giấy tờ sổ sách vào cuối ngày hoặc cuối tháng từ thanh tra. Thay vào đó là tự mình kiểm tra, theo dõi mọi trạng thái hoạt động của nhân viên bảo vệ ngay trong quá trình hoạt động. Mọi thông tin về thời gian, địa điểm, số lượt, số điểm thực hiện tuần tra của bảo vệ sẽ được hệ thống tự động cập nhật gửi về cho nhà quản lý. Đây cũng là một trong những điểm mạnh tuần tra bằng điện thoại di động, không cần phải có mặt trực tiếp nhà quản lý vẫn có thể kiểm soát mọi hoạt động của toàn bộ nhân viên cả trên ứng dụng Web và Di động. 3. Kiểm soát được tình hình quân số, vị trí làm việc của bảo vệ mọi lúc mọi nơi Sẽ không còn tình trạng thừa thiếu quân số ở mỗi mục tiêu, căn cứ vào thông tin dữ liệu nhà quản lý sẽ có sự điều chỉnh số lượng bảo vệ tại các điểm chốt cho phù hợp loại bỏ tình trạng thiếu hụt nhân sự. Đồng thời, kiểm soát tình trạng ra vào mục tiêu, nhân viên đi muộn về sớm, không tuân thủ đúng quy trình làm việc. Mọi số liệu mà phần mềm smartGuard cung cấp đều trực quan chi tiết và tức thời, thể hiện được khối lượng thông tin lớn, đầy đủ giúp nhà quản lý mọi lúc mọi nơi có thể dễ dàng đánh giá tình hình và thái độ làm việc của nhân viên tại mục tiêu. 4. Quản lý được vấn đề sự cố phát sinh tại mục tiêu Quản lý vấn đề phát sinh sự cố tại mục tiêu thời gian thực là mong muốn của rất nhiều doanh nghiệp. Đây là một trong những khâu quan trọng nhất nhưng rất ít nhà quản lý nắm được. Bằng cách sử dụng giải pháp tuần tra bằng điện thoại di động SmartGuard nhà quản lý có thể tiếp nhận ngay lập tức thông tin, báo các về các vấn đề sự cố phát sinh tại mục tiêu từ đội ngũ bảo vệ, biết được trạng thái xử lý các vấn đề cũng như có những biện pháp ngăn chặn kịp thời trước khi sự cố xảy ra. Như vậy, với SmartGuard nhà quản lý luôn cảm thấy yên tâm, mọi thông tin vấn đề nảy sinh đều được thông báo về điện thoại một cách liên tục dù không có mặt ngay tại mục tiêu nhưng vẫn có thể đưa ra những chỉ đạo hỗ trợ bảo vệ một cách nhanh nhất có thể. 5. Nhận cảnh báo tức thì khi bảo vệ bỏ lượt, điểm tuần tra Gian lận giờ làm, vào muộn ra sớm, bỏ điểm tuần tra là tình trạng chung xảy ra ở nhiều doanh nghiệp, dù đã có nhiều biện pháp ngăn chặn nhưng vấn đề này vẫn chưa được xử lý kịp thời, triệt để. Giám sát tuần tra bằng điện thoại di động SmartGuard giúp doanh nghiệp loại bỏ hoàn toàn vấn đề này.  Mọi hành vi bỏ điểm tuần tra, rời mục tiêu, không thực hiện đúng quy trình sẽ được trực tiếp thông báo đến Di động của nhà quản lý. Mặc dù không trực tiếp có mặt tại mục tiêu, đang ở văn phòng hay trong quá trình công tác nhà quản lý vẫn có cái nhìn bao quát, theo dõi được mức độ chuyên cần, tác phong và ý thức làm việc của toàn bộ nhân viên bảo vệ. 6. Kết xuất báo cáo dữ liệu tự động Báo cáo hiện đại, chính xác là một trong những ưu điểm của giám sát tuần tra bằng điện thoại di động. Nhà quản lý sẽ không phải tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau như: Sky, Gmail, Zalo…mà tự động lưu trữ và kết xuất dữ liệu tuần tra theo tuần theo tháng. Mọi thao tác thủ công, tổng hợp giấy tờ, số liệu sẽ được giảm thiểu tối đa, đem lại phương pháp làm việc khoa học hiệu quả cho doanh nghiệp. Đồng thời, bộ phận hành chính kế toán tiết kiệm thời gian làm bảng lương cho nhân viên đảm bảo độ tin cậy, chính xác dữ liệu chấm công hàng tháng của bảo vệ. Lợi ích của giải pháp tuần tra bằng điện thoại di động SmartGuard là rất lớn nếu như doanh nghiệp biết tận dụng một cách triệt để. Các doanh nghiệp đã áp thành công như: An ninh miền Bắc, Tân Thuận Thành, VSIP Hải Phòng…Doanh nghiệp của bạn có muốn thay đổi và thành công hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo số điện thoại quen thuộc 098 308 9715. Hoặc để lại thông tin để chúng tôi liên hệ và tư vấn phương thức áp dụng phù hợp nhé! Dette opnås ved hjælp af standardiseret nomenklatur i fjernrapporter såsom fysiologiske rapporter eller slidrapporter defineret af Cardiac of American Bases. køb cialis Dagligt undertrykkede antimuskarine lægemidler: tiotropiumbromid som en mulig standard Sammenlignet med atropin øgede ipratropiumbromid varigheden af kortikal handling som et bronchospasmolytisk middel efter en påvirket spinnaker.
avatar
·
13 Tháng Năm
2019

Phương pháp giám sát tuần tra bảo vệ bằng máy tuần tra Online V9

Các doanh nghiệp có đội ngũ bảo vệ hoạt động chủ yếu phụ thuộc vào tính chủ động của nhân viên hoặc đội ngũ thanh tra. Nhưng liệu bảo vệ có thực sự tuân thủ đúng lịch trình đã đặt ra, đội ngũ thanh tra hoạt động có sự minh bạch chính xác trong quá trình giám sát. Đây chính là khó khăn của nhà quản lý trong hoạt động giám sát tuần bảo vệ tại mục tiêu. Các giải pháp tuần tra bảo vệ truyền thống mới chỉ dừng lại ở công cụ hỗ trợ bảo vệ ghi nhận thông tin tuần tra, chưa hỗ trợ tốt Quản lý trong việc giám sát tuần tra. Cụ thể, với các giải pháp tuần tra bằng máy bấm chíp truyền thống, khi cần tra cứu thông tin, nhà quản lý phải trút dữ liệu thủ công, mất thời gian tổng hợp ghi nhận báo cáo khiến các thông tin không theo thời gian thực. Với giải pháp tuần tra bằng máy tuần tra bảo vệ online V9 hoạt động tuần tra được giám sát chặt chẽ hơn, hiệu quả và tiết kiệm thời gian hơn. Giám sát hoạt động tuần tra bằng máy tuần tra bảo vệ Online V9 như thế nào? Với thiết kế nhỏ gọn, vừa tay, các tính năng được thể hiện ngay trên thân máy nên bảo vệ từ độ tuổi thanh niên đến trung niên đều có thể dễ dàng sử dụng. – Cách sử dụng máy tuần tra bảo vệ Online V9 với nhân viên bảo vệ Bước 1. Đến giờ đi tuần tra thiết bị sẽ phát ra tín hiệu nhắc nhở nhân viên bảo vệ Bước 2. Bảo vệ quét thẻ định danh khai báo người đi tuần tra Bước 3. Thực hiện tuần tra theo lịch trình đã thiết lập Bước 4. Bảo vệ dùng máy V9 quét vào chip tuần tra đã được thiết lập sẵn tại các điểm. Thiết bị sẽ lưu lại điểm tuần tra, thời gian nhân viên làm nhiệm vụ, thông qua 3G ngay lập tức nhà quản lý sẽ nắm bắt được thông tin dữ liệu nhà quản lý sẽ biết được nhân viên bảo vệ có đi làm nhiệm vụ hay không có bỏ sót điểm nào không? Bước 5. Trường hợp, trong quá trình tuần tra xảy ra các sự cố hoặc vấn đề bảo vệ sẽ dùng máy tuần tra Online V9 tích vào các nút trên Ví sự cố. Các vấn đề sẽ được thiết bị ghi nhận hoặc truyền về cho nhà quản lý. Trong trường hợp khẩn cấp bảo vệ có thể ấn nút gọi trên thân máy như điện thoại di động để gọi cho nhà quản lý báo cáo về tình hình sự cố. Bước 6: Bảo vệ tiếp tục tuần tra cho đến điểm cuối cùng. Nhà quản lý giám sát hoạt động tuần tra của bảo vệ thông qua phần mềm SmartGuard Với phần mềm SmartGuard, nhà quản lý sẽ theo dõi được toàn bộ hoạt động của nhân viên bảo vệ. Mọi dữ liệu từ thiết bị V9 được truyền về trung tâm chỉ huy một cách chính xác từ đây nhà quản lý sẽ nắm bắt được: Hoạt động tuần tra của đội ngũ bảo vệ: Biết được vị trí, thời gian làm việc tần suất, lộ trình thực hiện hoạt động tuần tra của nhân viên bảo vệ. Biết được mục tiêu đã tuần tra, chưa tuần tra nhân viên nào đã hoàn thành nhiệm vụ, nhân viên nào chưa hoàn thành, nhân viên nào đi muộn về sớm và gian lận trong quá trình thực hiện. Giám sát được tình hình quân số tại mục tiêu: Quản lý được tình hình quân số có mặt tại mỗi mục tiêu, mục tiêu nào thiếu nhân sự, thay đổi nhân sự, bảo vệ nào rời mục tiêu, không tuần tra,… Tiếp nhận vấn đề phát sinh: Trong quá trình tuần tra bảo vệ ghi nhận sự cố bằng thiết bị tuần tra V9 ngay lập tức mọi vấn đề sẽ được gửi về cho nhà quản lý thông qua phần mềm SmartGuard. Trưởng ban an ninh dễ dàng tiếp nhận và có biện pháp xử lý kịp thời. Ưu điểm vượt trội của máy tuần tra bảo vệ Online V9 so với các giải pháp truyền thống khác là gì? Giám sát chặt chẽ: Giám sát chặt chẽ tình hình quân số tại mục tiêu, Mục tiêu nào đã được tuần tra chưa tuần tra, ai là người thực hiện. Trong quá trình tuần tra ai phát hiện sự cố gì? Bảo vệ có tuân thủ nghiêm ngặt hoạt động tuần tra hay không? Vị trí và thời gian làm việc của bảo vệ sẽ hiển thị trực quan trên bản đồ số GPS. Dữ liệu cập nhật thời gian thực: Mọi hoạt động tuần tra của nhân viên đều được tự động truyền về trung tâm kiểm soát, nhà quản lý có thể theo dõi kết quả tuần tra của nhân viên theo thời gian thực mà không cần phải đợi báo cáo từ thanh tra vào cuối ngày hoặc cuối tháng. Ghi nhận nhanh các sự cố: Máy tuần tra bấm chíp V9 hỗ trợ ghi nhận nhanh vấn đề được phát hiện trong quá trình tuần tra thông qua ví sự cố. Các dữ liệu này ngay lập tức được gửi đến quản lý và những người có liên quan nhờ 3G. Kết xuất dữ liệu và hệ thống báo cáo: Không còn phải trút dữ liệu thủ công, mọi thông tin cần thiết được hiển thị thành các báo cáo trực quan và có thể kết xuất bất cứ lúc nào. Đồng thời, có thể tra cứu lại được lịch sử hoạt động tuần tra tại mục tiêu trước đó. Tối ưu năng suất làm việc của nhân viên: Giám sát chặt chẽ hoạt động tuần tra tại mục tiêu giúp tăng tính chủ động cho nhân viên, phòng ngừa các trường hợp gian lận, rời bỏ mục tiêu, bỏ ca trực, chấm công xong rồi đi. Giám sát tuần tra bảo vệ bằng máy tuần tra bảo vệ Online V9 đem lại nhiều lợi ích cho nhà quản lý. Giúp doanh nghiệp hiện đại hóa phương thức hoạt động, tiết kiệm tối đa thời gian làm việc thủ công. Để biết chi tiết bạn có thể liên hệ theo Hotline: 0983 089 715
avatar
·
10 Tháng Năm
2019

Lập lịch thanh tra, lịch biểu như thế nào?

Thay vì dành thời gian suy nghĩ cho công việc, bạn lại ngồi “đánh vật” với đống lịch thanh tra, lịch biểu trên giấy tờ sổ sách đang bị chồng chéo lên nhau. Dù đã sửa đi sửa lại nhiều lần nhưng những sai sót vẫn không tránh khỏi khiến cho quá trình lập lịch tốn rất nhiều thời gian mà vẫn thiếu khoa học và hiệu quả. Giải pháp tốt nhất cho nhà quản lý trong trường hợp này chính là áp dụng công nghệ thông tin đặc biệt là giải pháp SmartGuard vào quản lý. Với tính năng ưu việt, SmartGuard giúp nhà quản lý lên kế hoạch lập lịch làm việc cho thanh tra một cách hiệu quả, khoa học rút ngắn thời gian và công sức. Lập lịch thanh tra, lịch biểu dễ dàng hơn với SmartGuard Kết quả làm việc có khoa học hiệu quả hay không phụ thuộc rất nhiều vào quy trình lập kế hoạch, lên lịch làm việc cho cấp dưới của mình. Nhưng phần lớn nhà quản lý lại chưa làm tốt ở khâu này, nhiều người đưa ra được bản lịch trình cụ thể cho nhân viên cũng phải đau đầu và tốn quá nhiều thời gian, công sức. SmartGuard được thiết lập tính năng lập lịch thanh tra lịch làm việc với những thao tác đơn giản, nhanh chóng, giúp nhà quản lý dễ dàng trong việc lập lịch thanh tra mà các ca kíp không bị chồng chéo tránh tình trạng thừa thiếu quân số tại các mục tiêu. SmatGuard phân bổ theo 2 cấp, cấp thanh tra và cấp nhân viên. Mỗi một cấp độ hệ thống sẽ có một giao diện dạng bảng theo các thông tin trong bảng có thể kết xuất theo tuần, theo ngày, từ đây nhà quản lý có thể thuận tiện trong việc lập lịch trong thời gian thực tại hoặc lên trước kế hoạch cho các tháng tiếp theo. Các bước lập lịch thanh tra, lịch biểu Bước 1:  Nhà quản lý thiết lập lịch làm việc cho thanh tra, theo giờ, ngày và trong tuần Bước 2: Kiểm tra tính hợp lý cân bằng của lịch biểu nhà quản lý ấn phê duyệt và gửi cho bộ phận thanh tra Bước 3: Bộ phận thanh tra tiếp nhận lịch làm việc theo lịch trình đã được thiết lập sẵn Bước 4 Nhà quản lý theo dõi tiến độ công việc theo lịch làm việc đã được thiết lập Với sự tiện lợi này nhà quản lý có thể sắp xếp lịch một cách nhanh chóng chuẩn xác, giảm thiểu thời gian thủ công. Việc phân công loại bỏ được lịch trùng, bỏ sót bỏ quên, số lượng quân số được phân công đồng đều đến các mục tiêu. Thậm chí cả việc điều phối ca trực sáng chiều khi thay đổi cũng được tự động cập nhật, dữ liệu sẽ được đồng bộ đến các cấp quản lý cùng theo dõi. Nhà quản lý cũng có thể chỉnh sửa hoặc xóa lịch đã thiết lập và sao chép lịch tuần để tiện theo dõi trong quá trình làm việc. Lợi ích của việc lập lịch thanh tra lịch biểu với SmartGuard Thuận tiện trong việc phân bổ lịch tuần tra cho từng nhân viên bảo vệ Là cơ sở để phân chia lịch trực hợp lý, hạn chế lãng phí nâng cao hiệu quả công việc Lên kế hoạch tuần tra theo tuần theo tháng tiếp theo Các cấp quản lý có thể dễ dàng theo dõi lịch trình làm việc của thanh tra hoặc nhân viên bảo vệ ở tuần hiện tại, trước đó hoặc tuần tiếp theo Có cái nhìn tổng quan về tình hình bảo vệ làm việc trong ngày Tiện lợi trong việc xem lại lịch sử lập lịch tuần tra, thanh tra mọi lúc mọi nơi Nhà quản lý có thể xem nhân viên nào đang rảnh hay đang có lịch trực để điều động phân công Giám sát trực quan bảo vệ theo lịch đã phân công Một số tính năng khác của SmatGuard đối với nhà quản lý Phần mềm SmartGuard không chỉ giúp nhà quản lý thuận lợi trong việc lập lịch làm việc, phân công lịch thanh tra mà còn đồng thời giám sát được toàn bộ hoạt động từ xa của nhân viên bảo vệ. Áp dụng SmartGuard việc tiếp nhận và xử lý vấn đề cũng trở nên nhanh chóng và hiệu quả. Mọi thông tin dữ liệu cập nhật theo thời gian thực, nhà quản lý từ mọi lúc mọi nơi có thể biết được số lượng nhân viên bảo vệ tại các chốt các điểm, tần suất thực hiện và thời gian vào ra ca trực của mỗi người. Là một trong những phần mềm quản lý có tính ứng dụng cao, SmartGuard phù hợp với hầu hết mọi doanh nghiệp. Đặc biệt, với những doanh nghiệp sở hữu đội ngũ bảo vệ quy mô lớn, việc sử dụng phần mềm SmartGuard lại càng trở nên quan trọng. Nếu không áp dụng SmartGuard các doanh nghiệp vẫn có thể áp dụng hình thức quản lý truyền thống nhưng sẽ không hiệu quả và tốn nhiều thời gian, thậm chí với những doanh nghiệp có nhiều mục tiêu bảo vệ với các ca kíp trực khác nhau việc ghi chép qua giấy tờ sổ sách excel là điều khó khăn và không khả thi. Với SmartGuard việc truy vấn dữ liệu tổng hợp báo cáo trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Mọi dữ liệu thống kê về người thực hiện, thời gian chấm công, lịch sử vấn đề đều thể hiện một cách chi tiết cụ thể trên Web và Di động. Tiết kiệm tối đa thời gian làm việc trên sổ sách giấy tờ và hạn chế sai sót khi tổng hợp thủ công. Như vậy, Ứng dụng lập lịch thanh tra, lịch biểu của SmartGuard là một trong những giải pháp hỗ trợ đắc lực cho nhà quản lý. Để hiểu thêm về giải pháp này bạn có thể liên hệ đến hotline 0983 089 715 để được hỗ trợ và tư vấn miễn phí. De kan visualiseres med ultralyd, computertomografi, magnetisk resonansbilleddannelse eller erytem. cialis prisfald Pruritusfaktorer for lidelser forbundet med multiple cerebrale virkninger: en case-control analyse hos overvejende afroamerikanske patienter på hospitalet.
avatar
·
10 Tháng Năm
2019

Theo dõi nhật ký tuần tra mục tiêu thế nào?

Xem lại nhật ký tuần tra mục tiêu là một trong những nhu cầu bức thiết của nhà quản lý. Hoạt động này là yếu tố quan trọng giúp họ có thể nắm bắt được toàn bộ tiến trình đã diễn ra trong quá trình tuần tra, đồng thời có những đánh giá cụ thể về tình hình hoạt động của nhân viên bảo vệ. Tuy nhiên, với các phương pháp giám sát thủ công hiện nay, quá trình này thường bị gián đoạn, phải đợi nhân viên tổng hợp trên giấy tờ sổ sách hoặc xuất ra file excel vào cuối tháng nhà quản lý mới có cái nhìn tổng thể. Bởi vậy, SmartGuard chính là giải pháp ưu việt nhất giúp nhà quản lý theo dõi được hoạt động này. 1. Nhật ký tuần tra mục tiêu là gì? Nhật ký tuần tra mục tiêu là một bản báo cáo về hoạt động tuần tra của bảo vệ được phần mềm tổng hợp, lưu trữ tại trung tâm kiểm soát theo ngày theo tuần hoặc theo tháng, phục vụ cho việc kết xuất báo cáo. Muốn xem lại thông tin tuần tra tại một mục tiêu, hay nhiều mục tiêu nhà quản lý chỉ cần  đăng nhập ứng dụng SmartGuard trên Web, chọn địa điểm thời gian, mọi dữ liệu sẽ hoàn toàn tự động truy xuất nhanh chóng và chính xác. 2. Các bước để có được nhật ký tuần tra mục tiêu. Để có được nhật ký tuần tra tại mục tiêu, doanh nghiệp áp dụng giám sát tuần tra bảo vệ bằng máy tuần tra bấm chíp online V9 hoặc bằng di động có cài đặt phần mềm SmartGuard. Cả hai giải pháp này đều giúp ghi nhận lại nhật ký, quá trình tuần tra mục tiêu diễn ra mỗi ngày, giờ của nhân viên bảo vệ. Với giải pháp tuần tra bằng điện thoại di động: Bảo vệ thực hiện tuần tra tại mục tiêu theo lịch trình đã được thiết lập sẵn, tại mỗi điểm tuần tra sẽ được dán sẵn các mã QR code, khi đi đến các điểm này bảo vệ sẽ mở ứng dụng SmartWorker trên điện thoại di động tích vào các mã QR code để khai báo đã đến điểm tuần tra. Thao tác này được diễn ra, ngay lập tức thông tin dữ liệu về lịch trình người thực hiện thời gian, điểm đến được ghi nhận lưu trữ nhà quản lý có thể xem trực tiếp ngay tại thời điểm tuần tra hoặc xem lại vào cuối ngày hoặc cuối tuần bất cứ khi nào có nhu cầu. Thực hiện tuần tra bằng máy tuần tra bảo vệ Online V9, có khác về thao tác và thiết bị thực hiện nhưng thông tin dữ liệu tuần tra cung cấp cho nhà quản lý vẫn đầy đủ và không có sự khác biệt với thiết bị di động. Thay vì thực hiện bằng điện thoại di động nhân viên bảo vệ sử dụng thiết bị tuần tra bảo vệ Online V9. Đến mỗi điểm bảo vệ sẽ dùng máy tích vào các chíp tuần tra đã được thiết lập sẵn. Lập tức mọi thông tin trong quá trình tuần tra sẽ được lưu trữ phục vụ cho nhu cầu theo dõi báo cáo. 3. Nhật ký tuần tra mục tiêu mang lại lợi ích gì cho nhà quản lý Đối với một số doanh nghiệp lớn việc theo dõi một cách đơn lẻ không đáp ứng được nhu cầu giám sát từ xa và đánh giá được chất lượng công việc. Việc xem lại báo cáo vẫn còn nhỏ lẻ theo ngày hoặc cuối tháng tổng hợp dẫn đến việc bỏ sót hoặc phát hiện muộn một vài trường hợp không mong muốn. Như đã nói phần trên, ứng dụng công nghệ vào quản lý SmartGuard giúp nhà quản lý theo dõi nhật ký tuần tra mục tiêu trên một giao diện màn hình với đầy đủ các thông tin: Theo dõi được mục tiêu tuần tra biết được số mục tiêu cần tuần tra Theo dõi được tuyến tuần tra, thông tin chi tiết về điểm tuần tra, thời gian thực hiện và loại tuần tra có thể là QR code hoặc thiết bị Online V9 Xem được lộ trình tuần tra trên bản đồ GPS Biết được ngày thực hiện có đúng với kế hoạch đề ra không, thời gian thực hiện tuần tra là bao nhiêu và người phụ trách thực hiện. Theo dõi được sự cố vấn đề phát sinh trong quá trình tuần tra, phát hiện ra nhân viên bỏ điểm tuần tra, làm không đúng quy trình hoặc thực hiện không nghiêm túc hoạt động tuần tra. Giám sát được tình hình quân số bảo vệ tại mục tiêu đồng thời có những điều chỉnh cho phù hợp Theo dõi nhật ký tuần tra là việc làm quan trọng, đây là căn cứ để nhà quản lý theo dõi được toàn bộ tiến trình tuần tra của nhân viên bảo vệ. Đây cũng là cơ sở thực tiễn để nhà quản lý có thể đánh giá tình hình và thái độ làm việc của nhân viên. Đảm bảo cơ sở vật chất, an ninh tại mục tiêu luôn được đảm bảo an toàn và không có bất kỳ sự cố xảy ra. Deuteriumbelastning og lav spredningshastighed. Vejbelastning og lav genetisk hastighed øger brændstofforbruget og øger emissionerne af betydelige mængder monoxid og kulbrinter pr. cialis online Køretøjskilometer eller mere.
avatar
·