Phương pháp giám sát chấm công điểm danh bảo vệ thời gian thực bằng di động

Quản lý đội ngũ bảo vệ một trong những thách thức thường gặp là giám sát chặt chẽ chuyên cần của đội ngũ này, bởi tình trạng bảo vệ chấm công xong rồi đi, gian lận ngày công ngày càng nhiều và luôn có lý do để biện bạch cho hành vi đó.

Áp dụng phương pháp chấm công điểm danh bảo vệ bằng phần mềm SmartGuard được cài đặt trên điện thoại di động, nhà quản lý hoàn toàn có thể yên tâm về nhân viên bảo vệ của mình, họ chấm công giờ nào? Ở đâu? Thời gian ra vào mục mỗi mục tiêu?.

Nếu chỉ dừng lại ở việc giám sát thời gian chấm công vào ra cho nhân viên sẽ không có nhiều sự khác biệt so với các thiết bị chấm công trên thị trường. Điểm khác biệt của giám sát chấm công điểm danh bảo vệ bằng di động là nhà quản lý có thể giám sát được vị trí của nhân viên bảo vệ tại mục tiêu bằng công nghệ GPS mọi lúc mọi nơi thông qua Web và Di động.

1. Quy trình chấm công, điểm danh bằng điện thoại di động SmartGuard đối với nhân viên bảo vệ

Mỗi nhân viên bảo vệ sẽ được cung cấp 01 tài khoản để đăng nhập vào ứng dụng di động của SmartGuard và thực hiện chấm công như sau:

• Bước 1: Nhân viên đến mục tiêu tuần tra, chấm công bằng cách chụp ảnh khuôn mặt mình để khai báo vào chốt.
• Bước 2: Sau khi chấm công ngay lập tức vị trí, thời gian, hình ảnh chấm công của nhân viên bảo vệ được tự động truyền về trung tâm chỉ huy.
• Bước 3: Lãnh đạo/quản lý ngay lập tức nắm bắt được dữ liệu chấm công của nhân viên bảo vệ trên Web và di động
• Bước 4: Nhân viên Check-out để chấm công về sau khi kết thúc ngày/ ca làm việc hoặc đã hoàn thành xong quá trình tuần tra tại mục tiêu.

Dữ liệu chấm công được lưu trữ an toàn dễ dàng phục vụ cho quá trình hậu kiểm để triệt tiêu mọi gian lận khi chấm công.

Trong một số trường hợp bảo vệ không có điện thoại để chấm công Đội trưởng hoặc Trưởng ca có thể sử dụng điện thoại có cài đặt ứng dụng SmarGuard để chấm công vào ra cho nhân viên. Ứng dụng của SmartGuard ngay lập tức sẽ nhận diện hình ảnh, thời gian vị trí của bảo vệ, nhà quản lý sẽ cập nhật được đầy đủ dữ liệu của nhân viên đó.

2. Lợi ích của giám sát chấm công điểm danh bảo vệ bằng di động SmartGuard đối với nhà quản lý

• Giám sát tình hình quân số bảo vệ tại mục tiêu: Nhà quản lý biết được số lượng nhân viên bảo vệ tại mỗi mục tiêu, mục tiêu nào đủ, mục tiêu nào đang thiếu quân số để có sự điều động phù hợp.
• Triệt tiêu tình trạng chấm công xong rồi đi: ứng dụng di động của SmartGuard giúp điểm danh nhanh bảo vệ bất cứ lúc nào, kiểm soát tốt số lượng bảo vệ thực tế tại các mục tiêu, chốt trực.
• Giám sát dữ liệu chấm công ngay trên điện thoại: SmartGuard tự động tổng hợp dữ liệu chấm công, nhà quản lý có thể theo dõi ngày trên điện thoại di động để luôn trả lời được câu hỏi: nhân viên của tôi hôm nay bao nhiêu người đi làm, bao nhiêu người đi muộn, về sớm.
• Dễ dàng duyệt đơn xin đi muộn về sớm của bảo vệ ngay trên di động: ứng dụng SmartGuard cho phép nhân viên bảo vệ làm đơn xin nghỉ phép đơn xin làm thêm. Nhà quản lý nhanh chóng xem xét phê duyệt đơn từ mà không lo bị bỏ sót, đồng thời thời có thể dễ dàng tra cứu khi cần.
• Tự động tổng hợp dữ liệu chấm công: các phương pháp chấm công truyền thống, hàng tháng nhà quản lý hoặc bộ phận hành chính kế toán muốn xem lại dữ liệu phải thực hiện trút dữ liệu thủ công. Quy trình này tốn nhiều thời gian và dữ liệu không được theo dõi, cập nhật theo thời gian thực. Thậm chí, việc tổng hợp đôi khi xảy ra những sai sót làm ảnh hưởng đến ngày công, lương thưởng của nhân viên bảo vệ.

Với SmartGuard các dữ liệu chấm công được tự động tổng hợp thành báo cáo chấm công và cập nhật liên tục theo thời gian thực. Nhà quản lý, bộ phận hành chính có thể tra cứu bất cứ khi nào cần, tiết kiệm thời gian tính toán thủ công để ra ngày công thực tế của nhân viên.

SmartGuard tiết kiệm đáng kể chi phí đầu tư và thời gian làm việc cho nhà quản lý so với các giải pháp thông thường.

• Giải pháp giám sát tuần tra bảo vệ FastPatrol: Bản nâng cấp toàn diện của SmartGuard
• 9 Cách quản lý nhân viên bảo vệ hiệu quả
• Bảng mô tả công việc nhân viên bảo vệ chi tiết nhất
• Hướng dẫn lập phương án bảo vệ mục tiêu hiệu quả
• Bí quyết giữ chân nhân viên bảo vệ hiệu quả cho doanh nghiệp
• Cách xếp lịch trực bảo vệ giúp nhà quản lý tối ưu hiệu suất, tiết kiệm thời gian
• Quản lý chất lượng dịch vụ bảo vệ an ninh: Cách đo lường và phương pháp cải thiện hiệu quả
• Tổng hợp 5 mẫu sổ nhật ký tuần tra bảo vệ miễn phí mới nhất
• 5 Phương pháp giúp quản lý và giám sát bảo vệ từ xa hiệu quả
• Top 5 phần mềm tuần tra an ninh tốt nhất năm 2022