Thất thoát hàng hóa luôn làm “đau đầu” bất cứ nhà quản lý nào. Tình trạng này do nhiều nguyên nhân khác nhau nhưng dù vì lý do nào thì đều mang lại những nguy hại cho việc kinh doanh.Thực tế cho thấy, quy mô càng tăng thì thất thoát cũng tăng theo. Làm thế nào để chống thất thoát hàng hóa và mang lại hiệu quả tốt nhất cho doanh nghiệp. Cùng tìm hiểu ngay bài viết dưới đây :
1. Doanh nghiệp thất thoát hàng hóa do đâu?
a.Nhóm nguyên nhân bên trong gồm:
Quy trình quản lý kho hàng và cách phân cấp phân quyền chưa rõ ràng từ đó dẫn đến việc:
- Kiểm kê hàng hóa không chính xác
- Dán mã hàng hóa nhầm hàng đó là việc mang tem của mặt hàng này dán nhầm sang tem của mặt hàng khác
- Trưng bày lộn xộn khi tìm kiếm hàng hóa trở nên rất khó khăn
- Lơ là trong khâu kiểm soát dẫn đến chính nội bộ làm thất thoát
Hay mất hàng do chính sách khuyến mại hoặc do gian lận của nhân viên bán hàng (nhận tiền của khách nhưng lại không nộp lại)
Đề khắc phục nhóm nguyên nhân này, bạn có thế tìm hiểu giải pháp phần mềm quản lý hệ thống phân phối, kiếm soát hàng tồn, giám sát nhân viên bán hàng tại đây
b.Nhóm nguyên nhân bên ngoài gồm:
-
Mất cắp hàng hóa do lơ là trong việc kiểm soát
Như bạn biết đã biết, kho bãi, nhà xưởng thường có diện tích hoạt động rất rộng nên thường khó để kiểm soát nhân viên bảo vệ có đi tuần tra hay không? Việc nhân viên không đi tuần tra đúng quy định làm nguy cơ bị thất thoát tài sản của doanh nghiệp tăng cao.
c.Ngoài ra, còn một số nguyên nhân khác như:
-
Sắp xếp nhân sự chưa phù hợp
Tại kho bãi, nhà xưởng thường có rất nhiều hàng hóa khác nhau nên nhiều doanh nghiệp còn gặp nhiều khó khăn trong việc sắp xếp nhân sự để bảo vệ, đặc biệt là lúc cần tăng cường.
-
Thiết bị bảo vệ truyền thống cho đội ngũ bảo vệ không xử lý được vấn đề kịp thời
Các sự cố về phát sinh không mong muốn về kho hàng, hàng hóa sẽ phải báo cáo, ghi chép lại bằng sổ sách. Việc này tiêu tốn nhiều thời gian và gây khó khăn khi xử lý. Bên cạnh đó, thông tin sự cố báo cáo chưa được cụ thể và chi tiết.
2. Thất thoát hàng hóa đã để lại những hậu quả gì cho doanh nghiệp ?
Việc thất thoát tài sản đã để lại không ít những hậu quả nghiêm trọng. Doanh nghiệp bị kẻ gian có cơ hội đột nhập để đánh cắp hoặc phá hoại tài sản. Ví dụ như: Samsung Bắc Ninh đã bị mất trộm tới 333 bản mạch smartphone Galaxy S5 với tổng trị giá trên 800 triệu đồng và 100 chiếc điện thoại Samsung trị giá hơn 1,5 tỷ đồng. Điều này ảnh hưởng lớn đến tài chính và mất nhiều thời gian cũng như chi phí. Vì vậy, Các doanh nghiệp cần có biện pháp để chống thất thoát tài sản.
3. Bí quyết chống thất thoát hàng hóa cho doanh nghiệp ?
-
Quản lý từ xa đội ngũ bảo vệ qua di động thông minh
Nhân viên bảo vệ là người trực tiếp đi tuần tra tại kho bãi, nhà xưởng. Vì vậy, người quản lý cần có biện pháp tăng cường giám sát họ, sẽ không phải vất vả 24/7 có mặt tại đó để thực hiện mà bạn vẫn có thể kiểm soát tốt. Đó là nhờ áp dụng công nghệ vào điện thoại di động thông minh để quản lý.
Bạn sẽ giám sát được từ xa tình hình trạng thiếu hụt nhân sự, rời mục tiêu, bỏ tuần tra, giám sát được vị trí, lộ trình của các nhân viên bảo vệ, mọi thông tin được cập nhật tức thời về hoạt động tuần tra bảo vệ mục tiêu (thời gian, vị trí, tần suất).
-
Quản lý và sắp xếp nhân sự phù hợp
Đủ nhân lực mới có thể bảo vệ tốt tài sản của doanh nghiệp. Điện thoại khi áp dụng công nghệ thông minh sẽ có thiết kế dành riêng cho trung tâm chỉ huy. Mục đích để có thể lập kế hoạch lịch bảo vệ, lịch tuần tra một cách hiệu quả và dễ dàng. Nhân viên bảo vệ sẽ được sắp xếp ca trực phù hợp để luôn đảm bảo sức khỏe khi làm việc. Ngoài ra hệ thống còn thông báo nhắc nhở công việc cần phải thực hiện trong ca trực đó.
-
Sự cố tài sản được báo cáo nhanh và chính xác
Giờ đây nhân viên bảo vệ không cần phải dùng đến sổ sách để ghi chép những vấn đề, sự cố phát sinh của tài sản trong khi làm việc. Chỉ một nút bấm trên điện thoại là họ có thể báo cáo được vấn đề. Tất cả điều đó nhờ vào công nghệ đa phương tiện (Chuyển giọng nói thành văn bản – Voice to text, ghi âm, chụp ảnh).
Nhờ vậy, mọi sự cố đều được cập nhật tức thời tới trung tâm chỉ huy. Trong trường hợp khẩn cấp, nhân viên bảo vệ có thể gửi SOS chỉ bằng một thao tác nhỏ. Mục đích để gửi thông báo cho tất cả thành viên trong ca trực và trung tâm.
“Cơ hội đến với tất cả mọi người, người thông minh sẽ biết biến cơ hội thành sức mạnh cho mình.”.
Tết Nguyên Đán đang gần đến, ngay bây giờ bạn nên nắm lấy cơ hội trải nghiệm miễn phí công nghệ thông minh “Hệ thống giám sát tuần tra bảo vệ SmartGuard”. Để bảo vệ an toàn tuyệt đối cho tài sản của doanh nghiệp mình.
Có thể bạn cũng quan tâm:
