Công nghệ giám sát tuần tra bảo vệ từ xa bằng thiết bị di động

Thử tưởng tượng: “ Doanh nghiệp của bạn sẽ như thế nào nếu đội ngũ bảo vệ hoạt động chưa hiệu quả”?

Đây sẽ là mối nguy hại tiềm tàng cho tài sản, trang thiết bị cũng như chính con người của doanh nghiệp. Vì vậy, doanh nghiệp của bạn cần phải có một giải pháp nhằm quản lý hiệu quả đội ngũ bảo vệ.

Trước yêu cầu thực tế đó, việc lựa chọn công nghệ giám sát tuần tra bảo vệ từ xa là điều hết sức cần thiết. Vậy quản lý đội ngũ bảo vệ từ xa trên di động sẽ như thế nào? có dễ dàng sử dụng và mang lại hiệu quả ? Bài viết dưới đây là câu trả lời cho bạn.

1. Vấn đề của doanh nghiệp

• Nhân viên bảo vệ tuần tra chưa hoàn thành nhiệm vụ

Công việc của nhân viên bảo vệ thường hay lặp lại đôi khi có thể gây nhàm chán nên việc nhân viên bảo vệ lơ là, bỏ làm giữa ca hoặc ngủ quên là điều vẫn thường xuyên xảy ra ở một số người. Điều này đã từng gây ra nhiều hậu quả nghiêm trọng ở một số công ty. Ban lãnh đạo cần có biện pháp để làm triệt để điều này.

• Sự cố phát sinh báo cáo qua bộ đàm, sổ sách

Nhân viên bảo vệ khi gặp sự cố phát sinh sẽ phải báo cáo qua bộ đàm hoặc ghi chép lại bằng sổ sách, việc này tiêu tốn nhiều thời gian và gây khó khăn trong việc quản lý sự cố nhằm đưa ra biện pháp xư lý tức thời . Bên cạnh đó, thông tin sự cố báo cáo chưa được cụ thể và chi tiết, có thể còn nhầm lẫn, thất lạc.

Hình ảnh: Hâu quả cháy nhà xưởng nghiêm trọng

• Tài sản, thiết bị của nhiều công ty chưa được bảo vệ an toàn

Đã từng xảy ra nhiều vụ cháy kho bãi, nhà xưởng chỉ vì sự mất cảnh giác cũng như lơ là của đội ngũ bảo vệ. Điều này không chỉ làm tài chính của công ty giảm sút mà còn có nguy cơ ảnh hưởng đến tính mạng của con người nếu nguy hiểm. Vì vậy, quản lý hiệu quả đội ngũ bảo vệ là điều cần thiết.

• Khó khăn trong tổng hợp dữ liệu

Dữ liệu không được cập nhật tức thời nên khi phát sinh sự cố bất ngờ sẽ không thu thập được thông tin chi tiết, chính xác để xử lý kịp thời . Ngoài ra, điều này còn làm cho bộ phận tổng hợp dữ liệu bị dồn nén công việc vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến hiệu quả công việc.

2.Vì sao bạn nên sử dụng đầu tư công nghệ giám sát tuần tra bảo vệ từ xa bằng thiết bị di động

Hình ảnh: Công nghệ giám sát tuần tra bảo vệ từ xa

• Giám sát mọi hoạt động tuần tra của nhân viên bảo vệ

“ Nhân viên làm tốt hơn khi họ biết họ được theo dõi” nên khi áp dụng hệ thống giám sát tuần tra từ xa thì nhân viên sẽ có trách nhiệm hơn khi làm việc. Người quản lý dù ở bất cứ đâu đều có thể biết được tất cả tình trạng tuần tra bảo vệ tại tất cả các mục tiêu có tốt không hay ý thức làm việc của nhân viên có nghiêm túc không? Mọi thông tin cung cấp cho bạn dù rằng chỉ là trên một chiếc smartphone nhỏ gọn nhưng nó lại chứa đựng ở đó một khối lượng thông tin lớn, rất hữu ích, đủ cần thiết để bạn có thể nắm bắt được các tình hình. Hơn hết, các số liệu đó đều rất trực quan, chi tiết và tức thời.

• Báo cáo sự cố phát sinh nhanh và đồng thời gửi trực tiếp tới bộ phận liên quan để xử lý

Công nghệ sẽ biến những điều không thể thành có thể,  giúp cho việc quản lý trở nên đơn giản, dễ dàng và nhanh chóng hơn. Giờ đây nhân viên bảo vệ không cần phải dùng đến sổ sách để ghi chép những vấn đề, sự cố phát sinh trong khi thực hiện nhiệm vụ. Chỉ một nút bấm trên điện thoại là họ có thể báo cáo được vấn đề nhờ vào công nghệ đa phương tiện (Chuyển giọng nói thành văn bản (Voice to text), ghi âm, chụp ảnh). Nhờ vậy, mọi sự cố đều được cập nhật tức thời tới trung tâm chỉ huy, cho đội trưởng để có biện pháp xử lý kịp thời. Trong trường hợp khẩn cấp, nhân viên bảo vệ có thể gửi SOS chỉ bằng một thao tác nhỏ để gửi thông báo cho tất cả thành viên trong ca trực và trung tâm nhằm ứng cứu kịp thời.

• Bảo vệ an toàn tuyệt đối cho kho bãi, nhà xưởng.

Công việc bảo vệ nhà xưởng, kho bãi liên tục cả ngày lẫn đêm, chỉ cần sơ hở là kẻ gian có thể đột nhập làm mất mát, hư hại hàng hóa. Vì vậy, nhân viên bảo vệ phải có nhiệm vụ canh gác luôn phiên, làm sao để kho bãi, nhà xưởng luôn được an toàn.

Ngay trên ứng dụng di động, nhân viên bảo vệ sẽ được thông báo về nhiệm vụ của mình, đồng thời năm được lịch công việc và theo dõi ca trực. Không những vậy, ứng dụng di động còn như một trợ lí đắc lực hỗ trợ các nghiệp vụ tuần tra, giúp nhân viên bản vệ tăng hiệu quả công việc và đảm bảo  an toàn cho tài sản, hàng hóa.

• Mọi dữ liệu được tổng hợp nhanh chóng, dễ dàng và mọi lúc khi cần.

Dữ liệu đối với doanh nghiệp là quan trọng để cung cấp giải pháp cũng như đưa ra quyết định. Vì vậy, khi áp dụng công nghệ này thì người quản lý sẽ dễ dàng lấy mọi dữ liệu khi cần thiết và tổng hợp một cách rất dễ dàng. Vừa hiệu quả lại vừa tiết kiệm thêm thời gian cho người lãnh đạo làm thêm những việc khác.

Với công nghệ của chúng tôi, bạn có thể hoàn toàn yên tâm và tin tưởng về đội ngũ bảo vệ của mình. Hãy thay đổi phương pháp quản lý truyền thống để đến với công nghệ hoạt động giám sát tuần tra bảo vệ từ xa để chạm đến sự hoàn hảo của dịch vụ bảo vệ.

Ngay bây giờ bạn đã hiểu rõ vì sao lại cần một hệ thống giám sát tuần tra bảo vệ thông minh để tăng hiệu quả nghiệp vụ bảo vệ và an ninh.  Trải nghiệm miễn phí phần mềm quản lý giám sát tuần tra bảo vệ thông minh SmartGuard ngay.