Ước tính có đến hơn 7,5 triệu ca bảo vệ được thực hiện hàng ngày, thật dễ để nhận ra tầm quan trọng của việc xây dựng một hệ phương pháp đằng sau mỗi ca bảo vệ để có được sự an toàn và hiệu quả nhất. Bạn đang gặp vấn đề trong công tác lập kế hoạch, lập lịch tuần tra bảo vệ, quản lý tất cả các vấn đề, sự cố phát sinh hàng ngày? Hãy cố gắng kết hợp 5 lời khuyên dưới đây để xây dựng một quy trình tuần tra bảo vệ hàng ngày hiệu quả:
1. Hệ thống giám sát tuần tra cần phải được tổ chức hợp lý từ trước
Điều này có nghĩa là các cán bộ quản lý phải xem xét tất cả các thông số khác nhau liên quan đến một phiên tuần tra bảo vệ. Mỗi bảo vệ sẽ không có sự hồ nghi về cách anh ta thực hiện ca bảo vệ nhưng phải biết trước những hành động nhất định mà anh ta phải thực hiện theo các khoảng thời gian xác định trước để thực hiện nhiệm vụ của mình một cách chính xác. Người bảo vệ cũng nên biết về tuyến di chuyển được xác định trước mà anh ta sẽ phải theo dõi trong khi cán bộ quản lý cần phải làm rõ các hướng đi liên quan đến cách thức tuần tra bảo vệ sẽ được thực hiện. Sự ứng biến không phải là một điều mong muốn khi nói về an ninh và mỗi phần của quy trình tuần tra an toàn phải dễ hiểu và rõ ràng ngay từ đầu. Việc tự động hóa toàn bộ quy trình sẽ giúp tiết kiệm thời gian cho người bảo vệ và nguồn lực cho công ty bảo vệ.
2. Với hệ thống giám sát tuần tra, Các điểm kiểm soát nên được đặt ở các vị trí thích hợp
Một trong những yếu tố quan trọng nhất của một cuộc tuần tra bảo vệ thành công là việc phân bổ thích hợp các điểm kiểm soát (checkpoint) trong khu vực được bảo vệ. Các điểm kiểm soát phải được phân bổ theo cách sao cho không có phần nào của tòa nhà hay khu vực nào sẽ phải chịu rủi ro. Hơn nữa, chúng nên được đặt ở các vị trí dễ tiếp cận, dễ dàng cho người bảo vệ hoặc không gây nguy hiểm cho sự an toàn về thể chất của họ. Cũng nên tính toán rằng các điểm kiểm soát phải được đặt sao cho tránh các điều kiện thời tiết khắc nghiệt.
3. Đầu tư vào hệ thống giám sát tuần tra an ninh di động
Điện thoại thông minh đang là xu hướng. Và nó đã trở thành xu hướng do sự tiện dụng mà nó cung cấp. Đó chính là đặc tính duy nhất nhất để thiết bị này luôn được mang trong túi giúp bạn trong bất kỳ tình huống nào của cuộc sống, chỉ bằng cách chạm vào một số nút và tải xuống một số ứng dụng. Các ứng dụng tuần tra bảo vệ cũng có thể tạo điều kiện cho công việc hàng ngày của một người bảo vệ, biến anh ta trở thành một “bảo vệ an ninh di động”. Các bảo vệ có thể thực hiện các cuộc tuần tra bảo vệ và giao tiếp với các cán bộ quản lý bằng các phương tiện công nghệ di động và bằng cách sử dụng các ứng dụng tuần tra bảo vệ đơn giản trên điện thoại thông minh của họ. Họ có thể kết nối với bất kỳ sự kiện nào và truyền tải ngay lập tức bất kỳ thông tin nào liên quan đến các phiên tuần tra bảo vệ, làm nhanh thêm các thủ tục và cải thiện tốc độ tăng trưởng và năng suất của công ty.
4. Sử dụng hệ thống giám sát tuần tra để tăng cường an ninh cho nhân viên của bạn
Các công ty bảo vệ có thể giám sát nhân viên bảo vệ của họ nhưng cũng làm cho công việc hàng ngày của họ trở nên dễ dàng hơn. Điều đó có nghĩa là việc thiết lập một phần mềm theo dõi ca bảo vệ không nên được coi là “Người giấu mặt” cho những người bảo vệ mà có thể gây ra sự ngờ vực về môi trường làm việc của họ. Các hệ thống theo dõi giám sát nên chủ yếu tập trung vào việc gia tăng mức độ an ninh của các bảo vệ trong việc tuần tra bảo vệ của họ. Các nhân viên bảo vệ nên nhận ra rằng một hệ thống giám sát tuần tra bảo vệ sẽ cung cấp cho họ khả năng gửi cảnh báo ngay lập tức trong trường hợp có nguy hiểm và rằng họ không cô độc trong suốt ca tuần tra bảo vệ của họ. Ngoài ra, cán bộ quản lý có thể nhận thông báo theo thời gian thực (thông qua hình ảnh, âm thanh hoặc tin nhắn bằng giọng nói) về tình hình của từng bảo vệ và nhận được thông tin về những vấn đề xảy ra hoặc hành động cần thực hiện để đảm bảo an toàn cho cả tài sản và nhân viên.
5. Với hệ thống giám sát tuần tra, nhân viên bảo vệ được trang bị những thiết bị tốt nhất
Các dịch vụ bảo vệ thành công là nhờ vào cả cơ sở hạ tầng tổ chức của công ty và khả năng, năng suất của các bảo vệ. Mỗi công ty bảo vệ tập trung vào bảo vệ tuần tra nên đầu tư vào đội ngũ bảo vệ của mình, trang bị cho họ với tất cả các thiết bị bảo vệ an ninh cần thiết và thúc đẩy họ để tăng hiệu quả hàng ngày và đảm bảo cho sự an toàn của tài sản (tòa nhà và khu vực). Các nhân viên bảo vệ biết rõ hơn bất cứ ai khác về những vấn đề của một khu vực hoặc khu nhà được bảo vệ đặc biệt và là những người sẽ truyền tải thông tin này cho cán bộ quản lý. Vì vậy, rõ ràng là các cán bộ quản lý nên trang bị cho bảo vệ với thiết bị tốt nhất (thiết bị vật lý, phần cứng hoặc phần mềm) để ghi lại chi tiết mọi lỗi hoặc sự cố xảy ra.
Bạn còn băn khoăn về cách xây dựng một quy trình tuần tra bảo vệ thành công? Hãy liên lạc với chúng tôi để được trải nghiệm miễn phí phần mềm quản lý giám sát tuần tra bảo vệ thông minh SmartGuard, phần mềm có thể giúp bạn xây dựng quy trình tuần tra bảo vệ một cách hiện đại và hiệu quả như thế nào!
