Giám sát tuần tra bảo vệ là việc làm không thể thiếu đối với các doanh nghiệp. Để làm tốt điều này hơn nữa việc áp dụng phương pháp tuần tra truyền thống là chưa đủ, cần phải hướng đến một giải pháp thông minh, toàn diện giúp doanh nghiệp tăng năng suất và giảm thiểu chi phí hoạt động.
Giám sát tuần tra bảo vệ bằng di động giải pháp hoàn hảo cho doanh nghiệp có đội ngũ bảo vệ. Chỉ cần một chiếc điện thoại di động cài đặt phần mềm SmartGuard nhà quản lý có thể giám sát tuần tra mọi hoạt động của nhân viên bảo vệ tại mục tiêu mọi lúc mọi nơi.
Phương pháp giám sát tuần tra bảo vệ bằng di động với SmartGuard
1. Nhân viên bảo vệ thực hiện tuần tra bằng điện thoại di động như thế nào?
Nhân viên bảo vệ thực hiện tuần tra bằng di động với SmartGuard.
Được thiết lập đơn giản, không quá nhiều thao tác chỉ với vài hướng dẫn cơ bản nhân viên bảo vệ từ thanh niên đến trung niên đều có thể dễ dàng sử dụng với các bước cơ bản sau:
Bước 1: Đến giờ tuần tra, kích vào nút lệnh tuần tra
Bước 2: Kích vào nút bắt đầu để thực hiện tuần tra
Bước 3: Chụp ảnh để xác nhận bảo vệ đi tuần tra
Bước 4: Kích vào nút lệnh tuần tra để thực hiện tuần tra theo QR Code
Bước 5: Quét QR Code để xác nhận đã tới điểm cần kiểm tra
Bước 6: Ghi nhận vấn đề tại điểm tuần tra (nếu có)
Bước 7: Tiếp tục tuần tra cho đến điểm tuần tra cuối cùng và kích vào kết thúc
Bước 8: Có thể kiểm tra kết quả đi tuần ngay trên điện thoại
2. Quản lý, trưởng ban an ninh giám sát hoạt động tuần tra của đội ngũ nhân viên như thế nào?
Giám sát trực tuyến mọi hoạt động tuần tra của nhân viên bảo vệ: Nhà quản lý ở bất cứ đâu đều có thể biết được tất cả mọi hoạt động của nhân viên bảo vệ có nghiêm túc thực hiện hay không? Điểm nào đã tuần tra, chưa tuần tra, nhân viên viên nào đã thực hiện, chưa thực hiện, nhân viên nào rời mục hay gian lận trong quá trình làm việc.
Ứng dụng di động ghi nhận lộ trình tuần tra, tuyến tuần và tần suất thực hiện của nhân viên bảo vệ một cách chính xác bằng công nghệ GPS. Từ đây nhà quản lý có thể đưa ra những đánh giá về quá trình hoạt động hoặc dễ dàng điều động luân chuyển nhân viên đến những mục tiêu chốt trực khác nhau khi cần.
Giám sát tuần tra bảo vệ trên giao diện Web.
Tiếp nhận các vấn đề, sự cố phát sinh tại điểm tuần tra: Với ứng dụng SmartGuard nhà quản lý dễ dàng tiếp nhận mọi vấn đề sự cố phát sinh trong quá trình tuần tra của nhân viên bảo vệ trên cả Web và Di động.Từ đây căn cứ vào tình hình thực tế đưa ra chỉ đạo hỗ trợ kịp thời tới nhân viên bảo vệ.
Nhận cảnh báo ngay tức thì khi Bảo vệ bỏ lượt, bỏ điểm tuần tra: Ứng dụng công nghệ GPG mọi thông tin về vị trí đều được cập nhật chính xác. Nhân viên bảo vệ rời mục tiêu, bỏ điểm tuần tra ngay lập tức sẽ có thông báo cảnh báo về điện thoại di động của nhà quản lý. Trường hợp bỏ điểm tuần tra dẫn đến mất cắp hoặc hư hỏng tài sản nhà quản lý có thể dễ dàng truy cứu trách nhiệm và đánh giá về thái độ làm việc của nhân viên đó.
Tra cứu được lịch sử hoạt động tuần tra trước đây tại mục tiêu: Với phần mềm SmartGuard nhà quản lý có thể dễ dàng tra cứu thông tin lịch sử tuần tra trước đây tại mục tiêu thông qua ứng dụng Di động và Web. Mọi thông tin đều được tự động kết xuất chuẩn xác và chi tiết từ lộ trình, lịch sử tuần tra đến các sự cố. Nhìn vào đây nhà quản lý có thể đánh giá được tình trạng hiện thời của các mục tiêu, những vấn đề nào đã được giải quyết chưa giải quyết từ đó đưa ra cách khắc phục.
Tự động kết xuất báo cáo: Với tính năng tự động kết xuất báo cáo SmartGuard giúp cho đội ngũ hành chính kế toán của doanh nghiệp tiết kiệm tối ta thời gian làm bảng lương. Mọi con số thống kê chính xác, hạn chế sự sai sót đảm bảo tính chất khách quan trong công việc.
3. Ưu điểm của phương pháp giám sát tuần tra bảo vệ di động với SmartGuard
- Giám sát được trực tuyến hoạt động tuần tra bảo vệ tại mục tiêu theo Thời gian thực
- Ghi nhận và lưu trữ dữ liệu tuần tra để phục vụ tra cứu mọi lúc mọi nơi khi cần mà không phải đợi trút dữ liệu thủ công và tổng hợp lại
- Kết xuất báo cáo chính xác giúp cho nhà quản lý dễ dàng giám sát toàn bộ quá trình tuần tra của nhân viên bảo vệ. Đội ngũ Hành chính – Kế toán dễ dàng làm bảng lương cho nhân viên.
Với những ưu điểm và lợi thế về công nghệ, Giám sát tuần tra bảo vệ bằng di động với SmartGuard mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Giải pháp hướng đến sự tiện lợi nhanh chóng, tối ưu thời gian chi phí hoạt động đem lại chất lượng nâng cao hiệu quả công việc.
