So với phương thức quản lý tuần tra bảo vệ truyền thống tốn chi phí, kém hiệu quả, việc ứng dụng giải pháp SmartGuard được xem là bước tiến lớn trong nỗ lực số hóa toàn diện doanh nghiệp của Công ty Thép Sài Gòn. Hướng tới mục cải thiện hiệu quả trong công tác quản lý tuần tra, tăng năng suất làm việc cho đội ngũ bảo vệ nhà máy thông qua nền tảng công nghệ.
Thép Sài Gòn – 25 năm phát triển bền vững nhờ đẩy mạnh ứng dụng công nghệ
Công ty TNHH Gia Công và Dịch Vụ Thép Sài Gòn (SGC) là đơn vị liên doanh được thành lập vào 07/12/1996 theo chứng nhận đầu tư số: 1767/GP do Bộ Kế hoạch và Đầu tư cấp. Với vốn đầu tư gần 7,4 triệu đô từ Việt Nam, Nhật Bản và Singapore, SGC bắt đầu đi vào hoạt động từ tháng 3 năm 1998.
Hơn 25 năm phát triển với phương châm cung cấp các chủng loại thép thỏa mãn nhu cầu của khách hàng với chất lượng cao, giá cả hợp lý, giao hàng đúng hạn. Ban lãnh đạo SGC luôn ý thức được việc áp dụng công nghệ vào mọi khía cạnh quản lý doanh nghiệp là điều tối quan trọng trên hành trình khẳng định thương hiệu trung tâm cuộn thép hàng đầu Việt Nam.
Theo đó, SGC đã không ngừng học hỏi & ứng dụng công nghệ hiện đại của Nhật Bản vào quá trình sản xuất – gia công cắt thép. Đồng thời nghiên cứu triển khai phần mềm quản lý các khâu nhập hàng, bán hàng & giao hàng để đảm bảo sản phẩm đến tay khách hàng nhanh chóng, đạt chất lượng cao. Ngoài ra, việc ứng dụng công nghệ số hóa quy trình quản lý tuần tra bảo vệ & tăng cường an ninh nhà máy sản xuất thép cũng là nhiệm vụ được SGC chú trọng.
SGC giải bài toán quản lý bảo vệ nhà máy thép với SmartGuard
Sau thời gian sử dụng máy bấm chip kém hiệu quả, không theo dõi được sát sao hoạt động tuần tra bảo vệ, tháng 8/2023, Ban lãnh đạo công ty SGC đã nhanh chóng số hóa bằng việc đưa phần mềm SmartGuard vào sử dụng trên toàn nhà máy thép tại Đồng Nai.
Phần mềm quản lý tuần tra bảo vệ SmartGuard
Là phần mềm được thiết kế chuyên cho lĩnh vực bảo vệ nên SmartGuard có thể giúp SGC giải quyết tốt bài toán quản lý chính xác quân số bảo vệ, số hóa quy trình lập lịch & phân ca tuần tra, và báo cáo nhanh vấn đề an ninh tại các điểm mục tiêu trong nhà máy.
Sau buổi gặp gỡ giữa chuyên viên SmartGuard với ban quản lý nhà máy & bộ phận IT công ty, các tính năng của phần mềm đã được giới thiệu và tư vấn áp dụng theo nghiệp vụ của SGC bao gồm:
- Thay thế toàn bộ thiết bị máy bấm chíp, đội ngũ bảo vệ thực hiện nhiệm vụ tuần tra & ghi nhận các vấn đề, sự cố phát sinh tại nhà máy bằng app SmartGuard
- Thay thế sổ lập lịch tuần tra nhà bằng tiện ích phân ca & thiết lập các tuyến tuần tra trên app SmartGuard
- Giảm tải thời gian tổng hợp hành chính và hỗ trợ ban lãnh đạo giám sát hoạt động tuần tra bảo vệ nhờ hệ thống báo cáo realtime trên phần mềm.
Cụ thể phương pháp tổ chức quản lý tuần tra bảo vệ tại nhà máy Thép Sài Gòn được triển khai trên SmartGuard như sau:
Ban quản lý thực hiện khởi tạo các điểm mục tiêu cần tuần tra trong nhà máy lên phần mềm. Thiết lập đồng thời các ca làm việc chiều tối và tuyến đêm từ 18h đến 6h sáng với tần suất 2 tiếng đi tuần 1 lần. Sau đó tiến hành phân ca cho đội trưởng và các nhân viên bảo vệ đi tuần luân phiên.
Hàng ngày, phòng IT vào báo cáo tuần tra của từng nhân viên bảo vệ, xem lộ trình di chuyển được cập nhật real-time để biết được mục tiêu nào đã tuần tra, chưa tuần tra. Đồng thời nắm bắt được chính xác quân số bảo vệ & hoạt động tuần tra bảo vệ trong nhà máy tại mọi thời điểm. Và tiếp nhận tức thời các cảnh báo trên app di động về việc nhân viên rời mục tiêu, bỏ lượt, bỏ điểm,… Cuối tháng, bộ phận IT cũng dễ dàng kết xuất các nhật ký tuần tra trên phần mềm để báo cáo lên Ban quản lý nhà máy.
Đặc biệt, khi nhận được tín hiệu âm thanh SOS từ bảo vệ gửi về, Ban quản lý nhà máy có thể nghe được file ghi âm, xem được vị trí gửi SOS một cách trực quan trên bản đồ dễ dàng xác nhận vị trí, vấn đề & chỉ đạo phương án xử lý kịp thời.
Giám sát tuần tra bảo vệ theo thời gian thực bằng điện thoại di động
Trước sự quyết liệt triển khai phần mềm của Ban lãnh đạo SGC, SmartGuard cam kết đồng hành và hỗ trợ 24/7 để mang đến giải pháp công nghệ hiệu quả & vừa vặn với mục tiêu chung của doanh nghiệp.
Với vị thế vững vàng của hơn 25 năm hình thành và phát triển, Thép Sài Gòn luôn được biết đến là công ty hàng đầu trong lĩnh vực thép của các đối tác lớn cả trong và ngoài nước như: Toshiba, AQua, Mabuchi, Nidec,v.v. Với giải pháp công nghệ SmartGuard sau khi được đưa vào áp dụng, Ban lãnh đạo SGC tin tưởng rằng, bằng cách đổi mới phương thức quản lý tuần tra và tăng cường an toàn an ninh nhà máy, SGC sẽ khắc phục triệt để những vấn đề trong khâu quản lý thủ công để đội ngũ nhân viên yên tâm làm việc với hiệu suất cao hơn.
Quý doanh nghiệp cần tìm hiểu cụ thể hơn về SmartGuard, hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo qua Hotline: 098 308 9715, hoặc để lại thông tin đăng ký bên dưới để được hướng dẫn trải nghiệm Demo Miễn phí!
