Chuyên mục: Câu chuyện khách hàng

“Tuần tra khu công nghiệp chỉ 6 bảo vệ, nhưng đầu tư 6 máy bấm chíp chi phí sẽ rất cao!” Thay vào đó, sử dụng phần mềm FastPatrol không chỉ tiết kiệm chi phí hơn, và còn giúp Ban lãnh đạo Nhựt Thành quản lý toàn diện – đa chiều hơn các vấn đề trong tuần tra bảo vệ, đảm bảo an toàn cho hàng hóa, thiết bị, tài sản,…  Sau hơn 20 năm hình thành và phát triển, Công ty cổ phần Tư vấn – Đầu tư – Xây dựng – Thương mại – Sản xuất Nhựt Thành là một trong những thương hiệu dẫn đầu trong lĩnh vực đầu tư xây dựng dân dụng & công nghiệp tại TP.HCM.  Hoạt động với tâm niệm “Sự thành công trong kinh doanh của Quý khách hàng chính là sự thành công của chúng tôi”, Nhựt Thành đã không ngừng nỗ lực đầu tư cơ sở hạ tầng cho các dự án xây dựng. Đặc biệt là khu công nghiệp An Hạ – một trong những dự án nổi bật góp phần khẳng định tên tuổi của doanh nghiệp này.  Với tổng diện tích gần 160 ha, trong đó diện tích xưởng là 1000m2, công ty đã trang bị đội ngũ bảo vệ riêng nhằm đảm bảo an ninh, an toàn cho người lao động, hàng hóa & tài sản tại các nhà máy, kho xưởng. Đây là nhiệm vụ được Nhựt Thành chú trọng để các công ty đối tác trong khu công nghiệp an tâm sản xuất, và thu hút thêm sự đầu tư của khách hàng. Bảo vệ tuần tra bằng máy bấm chip tốn chi phí, kém hiệu quả Mặc dù đã có đội ngũ bảo vệ thường xuyên túc trực kiểm tra các mục tiêu, nhưng Nhựt Thành vẫn gặp khó khăn trong công tác đảm bảo trật tự, an ninh khu công nghiệp. Một phần là do diện tích khu công nghiệp An Hạ quá rộng gây khó khăn trong hoạt động tuần tra. Phần nữa là do công ty chưa có công cụ để quản lý & kiểm soát chất lượng làm việc của nhân viên bảo vệ.  Đại diện Nhựt Thành cho biết, ban đầu công ty dự định mua máy bấm chip cho bảo vệ sử dụng nhưng nhận thấy thiết bị này có nhiều hạn chế & bất cập như: Tốn thêm chi phí sửa chữa, mua mới khi thiết bị hư hỏng, lỗi thời  Mất thời gian trút dữ liệu thủ công từ thiết bị ra máy tính khiến việc xử lý sự cố tại mục tiêu chậm trễ Quản lý không nắm bắt được tình hình nhân viên bảo vệ đi làm trong ngày ra sao, có chuyên cần, hiệu quả không. Đó là những lý do khiến Ban quản lý khu công nghiệp An Hạ quyết định tìm hiểu và áp dụng phần mềm quản lý tuần tra bảo vệ trực tuyến FastPatrol thay thế máy bấm chip.  FastPatrol khắc phục triệt để các vấn đề máy bấm chíp không thể đáp ứng Nhận thấy việc đầu tư công nghệ chính là đòn bẩy giúp nâng cao hiệu quả quản lý nhân viên, sau một thời gian tìm hiểu kỹ lưỡng các giải pháp phần mềm trên thị trường, Ban lãnh đạo Nhựt Thành đã quyết định tin tưởng lựa chọn FastPatrol nhờ uy tín và sự hỗ trợ nhiệt tình của đơn vị này. FastPatrol đã hoàn toàn chinh phục Nhựt Thành nhờ những tính năng ưu việt:  Giám sát quân số: Quản lý nắm bắt được chính xác số lượng nhân viên bảo vệ đang trực tại các mục tiêu vào mọi khung thời gian trong ngày. Giám sát vị trí tuần tra: Ban lãnh đạo biết được vị trí của nhân viên bảo vệ trên bản đồ tại các điểm mục tiêu trong khu công nghiệp. Đồng thời, nhận được cảnh báo khi nhân viên bảo vệ rời vị trí, bỏ ca trực Giám sát hoạt động tuần tra: Giám sát trực tuyến hoạt động tuần tra đang diễn ra theo thời gian thực, biết được tần suất tuần tra, số lượt, số điểm và thời gian thực hiện tuần tra. Ngoài ra, ban quản lý có thể dễ dàng tra cứu lại lịch sử tuần tra khi có vấn đề hoặc sự cố xảy ra. Cảnh báo sự cố phát sinh: Khi phát hiện sự cố tại mục tiêu, bảo vệ sẽ dùng app di động của FastPatrol để ghi nhận vấn đề trực quan bằng hình ảnh, ghi âm hoặc mô tả chi tiết. Với các vấn đề phát sinh nóng ngay lập tức có thể phát tín hiệu SOS trên phần mềm để gửi về ban quản lý Thuận tiện kết xuất dữ liệu, tra cứu lịch sử tuần tra: Các thông tin dễ dàng kết xuất dữ liệu từ phần mềm, FastPatrol giúp tiết kiệm tối đa thời gian so với việc trút dữ liệu thủ công. Sau gần 3 năm vận hành, FastPatrol đã được áp dụng toàn diện cho đội ngũ bảo vệ KCN An Hạ và cán bộ điều hành, giám sát của Ban Quản lý KCN. Việc ứng dụng FastPatrol không chỉ giúp chuẩn hóa quy trình tuần tra, mà còn nâng cao hiệu quả quản lý an ninh, góp phần tạo dựng môi trường làm việc an toàn, chuyên nghiệp hơn.  Một vài hình ảnh nổi bật tại buổi đào tạo sử dụng phần mềm FastPatrol tại KCN An Hạ FastPatrol vinh dự được đồng hành cùng Nhựt Thành góp phần xây dựng một hệ thống giám sát tuần tra an ninh hiện đại – chuyên nghiệp – hiệu quả. Cùng với Nhựt Thành, hơn 200 doanh nghiệp đã tin tưởng triển khai FastPatrol, tiêu biểu như các khu công nghiệp như VSIP, trung tâm thương mại AEON MALL, kho xí nghiệp Petrolimex, nhà máy Thép Sài Gòn, nhà máy gỗ Timber Phoenix, các công ty bảo vệ như SECOM, Hoàng Khương,…  Tìm hiểu chi tiết FastPatrol – Giải pháp hàng đầu trong tuần tra an ninh & bảo vệ tài sản TẠI ĐÂY.  Trở thành khách hàng tiếp theo của FastPatrol bằng cách liên hệ Hotline 0983-089-715 hoặc điền thông tin đăng ký vào Form bên dưới để chúng tôi có thể hỗ trợ doanh nghiệp ngay hôm nay!

Triển khai FastPatrol từ tháng 5/2023, sau gần 1 năm vận hành thực tế, nhận thấy đây là giải pháp thật sự hữu ích, giúp doanh nghiệp cải thiện hiệu quả quản lý tuần tra an ninh, Ban lãnh đạo Công ty dịch vụ Bảo vệ Hoàng Khương quyết định tiếp tục gia hạn sử dụng phần mềm trong những năm tới.  Từ nỗ lực phát triển đội ngũ bảo vệ tận tâm, chuyên nghiệp,… Thành lập năm 2005, Công ty Hoàng Khương là một trong những doanh nghiệp hàng đầu cung cấp dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp tại TP. Hồ Chí Minh và các tỉnh phía Nam. Đáp ứng đa dạng các nhu cầu: Bảo vệ cao ốc, nhà máy, xí nghiệp, kho hàng, trường học, bệnh viện, công trường xây dựng, văn phòng,… Bảo vệ các cuộc hội thảo, hội chợ triển lãm, các chương trình ca nhạc, và các hoạt động xã hội khác Bảo vệ hệ thống ngân hàng, áp tải hàng hóa, tiền và những tài sản có giá trị cao,… Tư vấn và đào tạo nghiệp vụ bảo vệ Tư vấn lắp đặt các hệ thống an ninh an toàn trong công tác bảo vệ như: hệ thống camera, hệ thống PCCC…  Nhờ chú trọng phát triển đội ngũ bảo vệ tận tâm, chuyên nghiệp, với phương châm Kỷ luật – Trung thành – Trách nhiệm – Luôn vì lợi ích của khách hàng. Trải qua 10 năm phát triển vượt bậc, đến nay Hoàng Khương đã được hàng trăm khách hàng tin tưởng sử dụng và đánh giá cao chất lượng dịch vụ. Phát huy thế mạnh hiện có, Bảo vệ Hoàng Khương đã quyết tâm hợp lực cùng FastPatrol hướng tới mục tiêu tăng hiệu quả quản lý tuần tra bảo vệ, và nâng cao năng lực cạnh tranh thông qua chuyển đổi số.    Đến đẩy mạnh số hóa, nâng cao hiệu quả quản lý tuần tra bảo vệ Với các doanh nghiệp dịch vụ như Hoàng Khương, việc đảm bảo được đội ngũ nhân viên bảo vệ của mình luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ để khách hàng hài lòng và tin tưởng hợp tác lâu dài là rất quan trọng. Tuy nhiên với cách quản lý thủ công, Hoàng Khương từng gặp nhiều khó khăn trong công tác kiểm soát thời gian, chất lượng làm việc của các nhân viên bảo vệ và điều phối công việc tại từng điểm mục tiêu tuần tra. Sớm nhận thấy những lỗ hổng trong quy trình quản lý truyền thống rời rạc, nặng giấy tờ, Ban lãnh đạo Hoàng Khương quyết định ứng dụng giải pháp quản lý tuần tra bảo vệ trực tuyến – FastPatrol. Bước đầu triển khai phần mềm cho 25 điểm tuần tra tại nhà máy Phong Nẫm – Bến Tre từ tháng 5/2023.  Ngay sau đó, đội ngũ chuyên viên FastPatrol đã nhiệt tình đào tạo, bám sát bài toán vận hành đặc thù của doanh nghiệp dịch vụ bảo vệ để giúp Hoàng Khương đơn giản hóa tối đa – tự động hóa tối đa quy trình quản lý nhân sự & giám sát tuần tra an ninh. Cách Hoàng Khương ứng dụng phần mềm FastPatrol thay thế hoàn toàn sổ sách, máy bấm chip như sau:  Ban quản lý thực hiện thiết lập lên phần mềm hơn 25 điểm mục tiêu cần tuần tra trong nhà máy Phong Nẫm Mỗi điểm mục tiêu, khu vực, tài sản trong nhà máy được gán 1 mã QRcode. Nhân viên bảo vệ quét mã để khai báo đã vào vị trí, đang thực hiện nhiệm vụ & nhanh chóng gửi tín hiệu SOS về trung tâm điều hành khi gặp sự cố,… Thiết lập đồng thời các ca làm việc & phân ca cho đội trưởng và các nhân viên bảo vệ đi tuần luân phiên tại nhiều khung giờ khác nhau trong ngày Đội trưởng đội bảo vệ nắm bắt chính xác tình hình quân số bảo vệ, các hoạt động tuần tra theo thời gian thực. Tiếp nhận các cảnh báo tức thời khi nhân viên bảo vệ rời vị trí, bỏ lượt, bỏ điểm tuần tra,… trên app di động Dễ dàng kết xuất dữ liệu nhật ký tuần tra gửi cho Ban quản lý khu vực theo tuần, tháng, quý khi có yêu cầu.  Sau gần 1 năm triển khai thực tế FastPatrol, Ban lãnh đạo Hoàng Khương rất hài lòng với lợi ích phần mềm mang lại, cùng với kỳ vọng ứng dụng triệt để giải pháp trên toàn hệ thống, năm 2024 Hoàng Khương quyết định tiếp tục gia hạn sử dụng FastPatrol.  Với kinh nghiệm triển khai thành công giải pháp quản lý tuần tra bảo vệ trực tuyến cho các công ty như Việt Thành, Thịnh An, SECOM, Night & Day Security, Bumjin Electronics Vina, nhà máy LG, Thép Hòa Phát… FastPatrol tự tin & cam kết sẽ đồng hành cùng Ban lãnh đạo & nhân viên Hoàng Khương tiếp cận phần mềm nhanh chóng, đạt hiệu quả cao. Để nhận Tư vấn & Demo 1-1 về Phần mềm FastPatrol, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Hotline 0983-089-715 hoặc điền thông tin đăng ký vào Form bên dưới. 

Với năng lực công nghệ hiện đại & bề dày kinh nghiệm triển khai thành công phần mềm quản lý tuần tra bảo vệ cho nhiều kho xưởng, khu công nghiệp lớn trên cả nước. Tháng 9/2023, FastPatrol tiếp tục được đơn vị nhà máy sản xuất gỗ 25 năm tuổi – Công ty TNHH Timber Phoenix tin tưởng chọn làm đối tác chiến lược đồng hành trên hành trình chuyển đổi số. Timber Phoenix – 25 năm khẳng định uy tín trên thị trường gỗ Việt Nam Timber Phoenix là đơn vị chuyên cung cấp sỉ, lẻ gỗ tròn, gỗ xẻ & sấy, với hơn 30 chủng loại gỗ quý được nhập khẩu từ 15 quốc gia trên khắp thế giới.  Hướng tới tầm nhìn trở thành công ty sản xuất gia công mộc & cung cấp gỗ nguyên liệu hàng đầu Việt Nam, trong suốt 25 năm phát triển, Timber Phoenix không ngừng đầu tư xây dựng nhà máy sản xuất gỗ đạt tiêu chuẩn quốc tế trong ngành khi sở hữu: 6 máy cưa cỡ lớn, đạt năng suất 60m3 mỗi ngày, có cả loại máy hiếm thấy trong ngành 19 lò sấy gỗ theo hệ thống tự động, với sức chứa lên đến 50m3 Lò tẩm xử lý được thanh gỗ có khổ dài 6000mm duy nhất tại TP.HCM Cung cấp dịch vụ trọn gói gồm cưa, xẻ, hong gió – ngâm tẩm – sấy khô gỗ Sở hữu đầy đủ dây chuyền sản xuất và gia công ván sàn gỗ tự nhiên hiện đại đạt tiêu chuẩn xuất khẩu  Chú trọng đầu tư công nghệ hiện đại, sở hữu đội ngũ thợ thủ công lành nghề, cung cấp thông tin trung thực & tư vấn tận tình là các yếu tố cốt lõi giúp Timber Phoenix nhanh chóng trở thành một trong những đơn vị sản xuất – chế biến gỗ hàng đầu tại TP. Hồ Chí Minh.  Quyết định triển khai phần mềm quản lý tuần tra bảo vệ – FastPatrol, Ban lãnh đạo Timber Phoenix tin rằng, công nghệ sẽ giúp củng cố, khẳng định thêm giá trị cốt lõi của doanh nghiệp, để an tâm sản xuất ra những sản phẩm gỗ chất lượng & làm hài lòng khách hàng. Khó khăn trong quản lý bảo vệ tại nhà máy sản xuất gỗ Timber Phoenix sở hữu nhà máy với sức chứa quy mô lớn, dây chuyền sản xuất gỗ hiện đại cùng nhiều hàng hóa, nhân công nên rất dễ xảy ra các nguy cơ cháy nổ, mất an toàn lao động, trộm cắp tài sản,… Do vậy, việc đảm bảo an toàn con người và tài sản luôn được doanh nghiệp đặt ưu tiên hàng đầu.  Nhưng bài toán đặt ra là: Nếu chỉ dùng máy bấm chip để đi tuần tra & quản lý thủ công qua sổ sách thì làm sao Ban lãnh đạo có thể theo dõi sát sao hiệu quả làm việc của nhân viên bảo vệ theo thời gian thực? Đúng hơn, làm sao để kiểm soát an ninh & đảm bảo an toàn nhà máy gỗ mà không cần tốn nhiều chi phí & nguồn lực giám sát? Tin rằng câu trả lời nằm ở văn hóa tổ chức, và công nghệ là “cánh tay phải” giúp doanh nghiệp tháo gỡ hoàn toàn khó khăn trên. Tháng 9/2023, Timber Phoenix quyết định triển khai phần mềm FastPatrol cho đội ngũ bảo vệ tuần tra tại nhà máy sản xuất gỗ Hóc Môn.  Lợi ích giải pháp FastPatrol mang lại cho Timber Phoenix Nhờ tích hợp các công nghệ GPS, QR Code, RFID…, FastPatrol đã giúp việc quản lý, giám sát hoạt động tuần tra bảo vệ tại nhà máy Timber Phoenix diễn ra được thuận tiện, minh bạch và chính xác hơn.  Về phía Ban lãnh đạo, bộ phận quản lý nhà máy: Dễ dàng thiết lập 3 tuyến tuần tra, chia ca trực cho đội bảo vệ tại xưởng, kho & showroom trên phần mềm Nắm bắt chính xác quân số bảo vệ, hoạt động tuần tra bảo vệ tại nhà máy qua Web và di động Nhận được cảnh báo ngay tức thì khi nhân viên bỏ điểm, bỏ lượt tuần tra Nhanh chóng ghi nhận & xử lý kịp thời các vấn đề/ sự cố tại mục tiêu ngay khi bảo vệ gửi báo cáo trên app  Dễ dàng tra cứu dữ liệu nhật ký tuần tra ngay trên di động Kết xuất đa dạng các loại báo cáo như nhật ký tuần tra, các vấn đề, sự cố,…  Về phía đội ngũ bảo vệ: Dễ dàng khai báo đã vào chốt, đang thực hiện nhiệm vụ bằng cách quét mã QRcode được dán sẵn tại mỗi điểm tuần tra/ tài sản, thiết bị cần tuần tra trong nhà máy Gửi báo cáo kết quả tuần tra nhanh chóng & kịp thời phát tín hiệu SOS về quản lý ngay trên app di động kèm chụp hình/ghi âm khi có sự cố. Đến thời điểm hiện tại, FastPatrol đã đáp ứng tốt kỳ vọng ban đầu trong việc tăng cường hiệu quả quản lý tuần tra bảo vệ tại nhà máy của Timber Phoenix. Thời gian tới, đội ngũ FastPatrol sẽ tiếp tục đồng hành & hợp tác chặt chẽ với Ban lãnh đạo & nhân viên Timber Phoenix để việc triển khai công nghệ đạt hiệu quả cao nhất. Là đơn vị tiên phong phát triển giải pháp Giám sát tuần tra bảo vệ trên di động, đến nay phần mềm FastPatrol đã được nhiều doanh nghiệp tin tưởng áp dụng thành công như: trung tâm thương mại AEON MALL, VSIP Quảng Ngãi, Bumjin Electronics Vina, nhà máy LG, Thép Hòa Phát, kho xí nghiệp Petrolimex, … Trở thành khách hàng tiếp theo của FastPatrol bằng cách liên hệ Hotline 0983-089-715 hoặc điền thông tin đăng ký vào Form bên dưới để chúng tôi có thể hỗ trợ doanh nghiệp ngay hôm nay

So với phương thức quản lý tuần tra bảo vệ truyền thống tốn chi phí, kém hiệu quả, việc ứng dụng giải pháp FastPatrol được xem là bước tiến lớn trong nỗ lực số hóa toàn diện doanh nghiệp của Công ty Thép Sài Gòn. Hướng tới mục cải thiện hiệu quả trong công tác quản lý tuần tra, tăng năng suất làm việc cho đội ngũ bảo vệ nhà máy thông qua nền tảng công nghệ.   Thép Sài Gòn – 25 năm phát triển bền vững nhờ đẩy mạnh ứng dụng công nghệ  Công ty TNHH Gia Công và Dịch Vụ Thép Sài Gòn (SGC) là đơn vị liên doanh được thành lập vào 07/12/1996 theo chứng nhận đầu tư số: 1767/GP do Bộ Kế hoạch và Đầu tư cấp. Với vốn đầu tư gần 7,4 triệu đô từ Việt Nam, Nhật Bản và Singapore, SGC bắt đầu đi vào hoạt động từ tháng 3 năm 1998.  Hơn 25 năm phát triển với phương châm cung cấp các chủng loại thép thỏa mãn nhu cầu của khách hàng với chất lượng cao, giá cả hợp lý, giao hàng đúng hạn. Ban lãnh đạo SGC luôn ý thức được việc áp dụng công nghệ vào mọi khía cạnh quản lý doanh nghiệp là điều tối quan trọng trên hành trình khẳng định thương hiệu trung tâm cuộn thép hàng đầu Việt Nam.  Theo đó, SGC đã không ngừng học hỏi & ứng dụng công nghệ hiện đại của Nhật Bản vào quá trình sản xuất – gia công cắt thép. Đồng thời nghiên cứu triển khai phần mềm quản lý các khâu nhập hàng, bán hàng & giao hàng để đảm bảo sản phẩm đến tay khách hàng nhanh chóng, đạt chất lượng cao. Ngoài ra, việc ứng dụng công nghệ số hóa quy trình quản lý tuần tra bảo vệ & tăng cường an ninh nhà máy sản xuất thép cũng là nhiệm vụ được SGC chú trọng. SGC giải bài toán quản lý bảo vệ nhà máy thép với FastPatrol Sau thời gian sử dụng máy bấm chip kém hiệu quả, không theo dõi được sát sao hoạt động tuần tra bảo vệ, tháng 8/2023, Ban lãnh đạo công ty SGC đã nhanh chóng số hóa bằng việc đưa phần mềm FastPatrol vào sử dụng trên toàn nhà máy thép tại Đồng Nai.  Là phần mềm được thiết kế chuyên cho lĩnh vực bảo vệ nên FastPatrol có thể giúp SGC giải quyết tốt bài toán quản lý chính xác quân số bảo vệ, số hóa quy trình lập lịch & phân ca tuần tra, và báo cáo nhanh vấn đề an ninh tại các điểm mục tiêu trong nhà máy.  Sau buổi gặp gỡ giữa chuyên viên FastPatrol với ban quản lý nhà máy & bộ phận IT công ty, các tính năng của phần mềm đã được giới thiệu và tư vấn áp dụng theo nghiệp vụ của SGC bao gồm:  Thay thế toàn bộ thiết bị máy bấm chíp, đội ngũ bảo vệ thực hiện nhiệm vụ tuần tra & ghi nhận các vấn đề, sự cố phát sinh tại nhà máy bằng app FastPatrol Thay thế sổ lập lịch tuần tra nhà bằng tiện ích phân ca & thiết lập các tuyến tuần tra trên app FastPatrol Giảm tải thời gian tổng hợp hành chính và hỗ trợ ban lãnh đạo giám sát hoạt động tuần tra bảo vệ nhờ hệ thống báo cáo realtime trên phần mềm. Cụ thể phương pháp tổ chức quản lý tuần tra bảo vệ tại nhà máy Thép Sài Gòn được triển khai trên FastPatrol như sau: Ban quản lý thực hiện khởi tạo các điểm mục tiêu cần tuần tra trong nhà máy lên phần mềm. Thiết lập đồng thời các ca làm việc chiều tối và tuyến đêm từ 18h đến 6h sáng với tần suất 2 tiếng đi tuần 1 lần. Sau đó tiến hành phân ca cho đội trưởng và các nhân viên bảo vệ đi tuần luân phiên. Hàng ngày, phòng IT vào báo cáo tuần tra của từng nhân viên bảo vệ, xem lộ trình di chuyển được cập nhật real-time để biết được mục tiêu nào đã tuần tra, chưa tuần tra. Đồng thời nắm bắt được chính xác quân số bảo vệ & hoạt động tuần tra bảo vệ trong nhà máy tại mọi thời điểm. Và tiếp nhận tức thời các cảnh báo trên app di động về việc nhân viên rời mục tiêu, bỏ lượt, bỏ điểm,… Cuối tháng, bộ phận IT cũng dễ dàng kết xuất các nhật ký tuần tra trên phần mềm để báo cáo lên Ban quản lý nhà máy. Đặc biệt, khi nhận được tín hiệu âm thanh SOS từ bảo vệ gửi về, Ban quản lý nhà máy có thể nghe được file ghi âm, xem được vị trí gửi SOS một cách trực quan trên bản đồ dễ dàng xác nhận vị trí, vấn đề & chỉ đạo phương án xử lý kịp thời.  Trước sự quyết liệt triển khai phần mềm của Ban lãnh đạo SGC, FastPatrol cam kết đồng hành và hỗ trợ 24/7 để mang đến giải pháp công nghệ hiệu quả & vừa vặn với mục tiêu chung của doanh nghiệp. Với vị thế vững vàng của hơn 25 năm hình thành và phát triển, Thép Sài Gòn luôn được biết đến là công ty hàng đầu trong lĩnh vực thép của các đối tác lớn cả trong và ngoài nước như: Toshiba, AQua, Mabuchi, Nidec,v.v. Với giải pháp công nghệ FastPatrol sau khi được đưa vào áp dụng, Ban lãnh đạo SGC tin tưởng rằng, bằng cách đổi mới phương thức quản lý tuần tra và tăng cường an toàn an ninh nhà máy, SGC sẽ khắc phục triệt để những vấn đề trong khâu quản lý thủ công để đội ngũ nhân viên yên tâm làm việc với hiệu suất cao hơn.  Quý doanh nghiệp cần tìm hiểu cụ thể hơn về FastPatrol, hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo qua Hotline: 098 308 9715, hoặc để lại thông tin đăng ký bên dưới để được hướng dẫn trải nghiệm Demo Miễn phí!

Tháng 6/2023, FastPatrol được công ty Bảo vệ Việt Thành tin tưởng lựa chọn là đơn vị đồng hành, cung cấp giải pháp số hóa quản lý tuần tra bảo vệ toàn diện. Hướng tới mục tiêu khắc phục triệt để bất cập trong quy trình giám sát tuần tra, đảm bảo an toàn hàng hóa, thiết bị, tài sản cho khách hàng, góp phần nâng cao uy tín doanh nghiệp. Giới thiệu về Công ty Bảo vệ Việt Thành Thành lập năm 2009, Công ty cổ phần Dịch vụ Bảo vệ Việt Thành là một trong những doanh nghiệp hàng đầu cung cấp dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp tại Hà Nội và các tỉnh phía Bắc. Đáp ứng đa dạng các nhu cầu: Bảo vệ tài sản cơ sở vật chất, tuần tra cơ động, bảo vệ yếu nhân, bảo vệ các sự kiện & hoạt động giải trí,…  4 yếu tố cốt lõi góp phần tạo nên uy tín và khẳng định thành công thương hiệu Bảo vệ Việt Thành trong suốt 14 năm hoạt động bao gồm: Đội ngũ lãnh đạo tâm huyết, tri thức, năng động và giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý và điều hành dịch vụ bảo vệ, am hiểu rõ về thị trường và khách hàng Lực lượng nhân viên bảo vệ trẻ, khỏe, phẩm chất đạo đức tốt, chuyên môn nghiệp vụ vững vàng và luôn vì lợi ích của khách hàng Hệ thống quản lý hoạt động doanh nghiệp được tin học hóa và vận hành theo các phương pháp, quy trình quản lý tiên tiến Không ngừng đầu tư phương tiện, thiết bị hiện đại để nâng cao hiệu quả hoạt động tuần tra an ninh.  Phát huy thế mạnh hiện có, Bảo vệ Việt Thành đã quyết tâm hợp lực cùng FastPatrol hướng tới mục tiêu nâng cao chất lượng tuần tra bảo vệ, tinh gọn bộ máy vận hành thông qua chuyển đổi số.    200 Bảo vệ tuần tra bằng máy bấm chip gặp nhiều khó khăn Khi vị thế dần được khẳng định, số lượng nhân sự ngày càng gia tăng, bài toán khiến Ban lãnh đạo Việt Thành trăn trở là làm sao để quản lý hiệu quả 200 bảo vệ để duy trì chất lượng dịch vụ, đảm bảo an ninh cho hàng trăm đơn vị khách hàng.  Chia sẻ khó khăn với FastPatrol, đại diện doanh nghiệp cho biết, trước đây công ty quản lý nhân viên bảo vệ hoàn toàn thủ công qua sổ sách, excel. Còn đội ngũ bảo vệ chỉ dùng máy bấm chip để đi tuần tra nhưng hiệu quả không cao. Máy bấm chip thường xuyên gặp lỗi, công ty tốn thêm chi phí để sửa chữa, mua mới khi thiết bị hư hỏng.  Bất cập lớn nhất của phương thức quản lý thủ công là Ban quản lý không theo dõi được sát sao hiệu quả tuần tra của nhân viên bảo vệ theo thời gian thực. Khi muốn xem lịch sử tuần tra phải trút dữ liệu thủ công từ thiết bị ra máy tính, khiến việc xử lý sự cố tại mục tiêu bị chậm trễ. Cuối tháng các đội trưởng còn phải xuất dữ liệu qua thẻ để làm báo cáo cho lãnh đạo rất mất thời gian.  Qua quá trình được tư vấn & trải nghiệm phần mềm, nhận thấy tính đáp ứng và phù hợp rất cao, Ban lãnh đạo Bảo vệ Việt Thành chia sẻ kỳ vọng lớn vào giải pháp FastPatrol sẽ thật sự giúp doanh nghiệp tháo gỡ hoàn toàn khó khăn trên.  Việt Thành thành công số hóa quản lý tuần tra bảo vệ cùng FastPatrol Sau thời gian làm việc & đào tạo chuyên nghiệp với đội ngũ FastPatrol, tháng 6/2023, Việt Thành chính thức triển khai phần mềm FastPatrol cho hơn 20 bảo vệ tại các khu vực khách hàng đang sử dụng dịch vụ của công ty.  Cách bảo vệ Việt Thành áp dụng phần mềm FastPatrol thay thế hoàn toàn máy bấm chip và tháo gỡ mọi khó khăn trong tổ chức quản lý tuần tra như sau:  Số hóa lập lịch & phân ca tuần tra Ban quản lý dễ dàng thiết lập kế hoạch, ca trực, lập lộ trình, phân ca tuần tra linh động tại các điểm mục tiêu cho đội ngũ bảo vệ. Kiểm soát chặt chẽ thời gian làm việc, tuần suất tuần tra, nắm bắt chính xác số lượng nhân viên bảo vệ đang trực tại các điểm mục tiêu vào mọi khung thời gian trong ngày. Giám sát hoạt động tuần tra QR code sẽ được dán sẵn tại các mục tiêu tuần tra, nhân viên bảo vệ khi tới các điểm tuần theo lộ trình thì thực hiện khai báo mục tiêu, quét QR code để xác nhận và cập nhật các vấn đề phát sinh nếu có.  Phần mềm sử dụng công nghệ GPS để ghi nhận lộ trình tuần tra của nhân viên, giúp ban quản lý có thể theo dõi trực tuyến hoạt động tuần tra bảo vệ tại mục tiêu realtime. Xử lý sự cố phát sinh: Khi phát hiện sự cố tại mục tiêu, nhân viên bảo vệ sẽ dùng app di động của FastPatrol để ghi nhận vấn đề trực quan bằng hình ảnh, ghi âm hoặc mô tả chi tiết. Với các vấn đề phát sinh nóng ngay lập tức có thể phát tín hiệu SOS trên phần mềm để gửi về ban quản lý. Số hóa nhật ký, báo cáo tuần tra: FastPatrol hỗ trợ kết xuất đa dạng các báo cáo dữ liệu tuần tra trong tháng/ quý ra excel. Ban quản lý có thể dễ dàng tra cứu lại lịch sử tuần tra khi có vấn đề hoặc sự cố xảy ra.  Giao diện quản lý tuần tra bảo vệ trên phần mềm FastPatrol Sau thời gian trải nghiệm FastPatrol, Ban lãnh đạo công ty Việt Thành bày tỏ sự hài lòng: “Phần mềm rất hay, dữ liệu tuần tra tại các điểm mục tiêu được cập nhật liên tục giúp bộ phận quản lý văn phòng có thể giám sát online thường xuyên với độ chính xác cao” Với phương châm triển khai quyết liệt, ứng dụng công nghệ đúng – đủ, đội ngũ FastPatrol chắc chắn sẽ phối hợp chặt chẽ với Việt Thành, không để ban quản lý và đội ngũ bảo vệ gặp khó trong quá trình sử dụng phần mềm.  Quý doanh nghiệp cần tìm hiểu cụ thể hơn về giải pháp FastPatrol, hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo qua Hotline: 098 308 9715, hoặc để lại thông tin đăng ký bên dưới để được hướng dẫn trải nghiệm Dùng thử Miễn phí!

Triển khai giải pháp quản lý tuần tra bảo vệ trực tuyến FastPatrol cho 150 bảo vệ và 100 mục tiêu, Công ty thép Hòa Phát Dung Quất đã đạt nhiều bước tiên trong việc tinh gọn quy trình vận hành, tăng hiệu quả quản lý nhân sự, và đảm bảo an toàn cho hàng hóa, thiết bị, tài sản tại nhà máy sản xuất.  Nhiều bất cập khi doanh nghiệp quản lý bảo vệ thủ công Là đơn vị thành viên của tập đoàn Hòa Phát, được thành lập tháng 2/2017, Công ty Cổ phần Thép Hòa Phát Dung Quất là một trong những chủ đầu tư xây dựng và vận hành Khu liên hợp sản xuất gang thép có tiếng tại tỉnh Quảng Ngãi. Với vốn đầu tư 85.000 tỷ đồng, đây là dự án chiến lược quan trọng, đóng góp tích cực vào tăng trưởng giá trị sản xuất công nghiệp và GDP cả nước. Đồng thời góp phần nâng cao vị thế là nhà sản xuất thép hàng đầu khu vực Đông Nam Á cho Tập đoàn Hòa Phát.   Theo chia sẻ của đại diện Thép Hòa Phát Dung Quất, trước đây công ty chưa có công cụ để quản lý và giám sát đội ngũ nhân viên tuần tra bảo vệ tại khu liên hợp sản xuất gang thép & hệ thống cảng biển có diện tích tới hàng ngàn ha. Việc lập lịch trực, theo dõi và lưu trữ nhật ký tuần tra cho đội bảo vệ hơn 150 người đều thực hiện 100% trên sổ sách. Phương thức quản lý thủ công này dẫn đến nhiều bất cập:  Bộ phận quản lý không nắm được tình hình, chất lượng làm việc của nhân viên bảo vệ tại các điểm mục tiêu Không kiểm soát được việc nhân viên bảo vệ bỏ lượt, bỏ điểm tuần tra Không theo dõi được hiện tại ai đang đi tuần tra, tuần tra đến đâu, mục tiêu nào đã tuần tra, mục tiêu nào chưa tuần tra  Tốn nhiều thời gian lập lịch, phân ca trực cho đội ngũ bảo vệ Diện tích nhà máy sản xuất rộng, số lượng bảo vệ ngày càng đông, cách thức quản lý thủ công không còn hiệu quả, tất cả đã thúc đẩy Ban lãnh đạo Thép Hòa Phát Dung Quất tìm kiếm & ứng dụng giải pháp công nghệ mới. Với mục tiêu khắc phục những khó khăn trong khâu quản lý, nâng cao hiệu quả làm việc cho đội ngũ nhân viên bảo vệ.  FastPatrol – Giải pháp thông minh đáp ứng tốt nhu cầu quản lý tuần tra bảo vệ tại Thép Hòa Phát Dung Quất Được chính bộ phận An ninh, Thanh tra của Hòa Phát trình kiến nghị sử dụng phần mềm FastPatrol lên bộ phận IT của tập đoàn để thông qua triển khai. Chỉ sau một thời gian ngắn tìm hiểu, nhận thấy tính chuyên sâu và đáp ứng các nghiệp vụ cốt lõi về quản lý quân số, tuần tra, báo cáo vấn đề an ninh tại mục tiêu của giải pháp FastPatrol, tháng 6/2022 Ban lãnh đạo Thép Hòa Phát Dung Quất quyết định triển khai phần mềm cho 150 nhân viên bảo vệ tuần tra tại 100 mục tiêu trải khắp khu liên hợp nhà máy sản xuất & cảng biển. Phương pháp tổ chức quản lý tuần tra 100 mục tiêu, 150 bảo vệ của Thép Hòa Phát Dung Quất được triển khai như sau: 1. Toàn bộ khu liên hợp sản xuất gang thép được chia thành 10 khu vực con, tương ứng 10 tổ. Mỗi tổ phụ trách tuần tra 1 khu vực. Trong mỗi khu vực con sẽ có các chốt và nhân viên bảo vệ phải thực hiện đến chốt chấm công => Trên phần mềm FastPatrol, thực hiện khởi tạo 10 khu vực tương ứng 10  mục tiêu lớn và các điểm chốt. Bảo vệ hàng ngày thực hiện chấm công tại chốt bằng tính năng chấm công di động (nhận diện FaceID) trên app mobile 2. Đội ngũ đi kiểm tra an ninh sử dụng tài khoản đội trưởng được phân quyền thanh tra (theo dõi, giám sát bảo vệ) trên phần mềm để thực hiện đi đến các tổ để kiểm tra và báo cáo ghi nhận vấn đề. Cụ thể như sau:  Đối với đội ngũ bảo vệ:  Nhân viên an ninh hàng ngày đến địa điểm làm việc, đăng nhập vào app FastPatrol > check-in chấm công khai báo vào ca trực > di chuyển tới các chốt trực, thực hiện tuần tra khu vực được giao và báo cáo real-time trên app > khi kết thúc ca trực, thực hiện chấm công check-out báo cáo hết ca làm việc. Khi có sự cố, nhân viên bảo vệ phát tín hiệu SOS tức thời về trung tâm ngay trên app di động, kèm theo chụp hình, ghi âm để báo cáo vấn đề chi tiết Đối với phòng thanh tra, an ninh: Bộ phận quản lí vào báo cáo tuần tra của từng nhân viên an ninh, xem lộ trình di chuyển (được cập nhật real-time) để theo dõi nhân viên đó có trực hay không, có ra khỏi phạm được giao hay không.  Điều động bảo vệ đang trong ca trực tới các điểm phát sinh vấn đề trong khu vực mục tiêu để kiểm tra, ghi nhận vấn đề và báo cáo Đạt được lợi ích kép: kiểm soát tình hình tuần tra tại hơn 100 mục tiêu khắp khu vực nhà máy và cải thiện ý thức làm việc của nhân viên an ninh, sau gần 1 năm vận hành thực tế, giải pháp FastPatrol đã mang lại luồng gió mới trong công tác tuần tra bảo vệ tại công ty Thép Hòa Phát Dung Quất. Với nhiều lợi ích: Ban quản lý dễ dàng phân ca, phân tuyến tuần tra cố định ngay trên app Kiểm soát chặt chẽ thời gian làm việc, tuần suất tuần tra của đội ngũ bảo vệ mọi lúc mọi nơi theo thời gian thực qua web và di động Xử lý kịp thời khi xảy ra sự cố, hạn chế rủi ro mất an toàn về người và tài sản tại khu sản xuất Về phía FastPatrol, chúng tôi rất lấy làm vinh dự khi được đơn vị Thép Hòa Phát Dung Quất tin tưởng lựa chọn triển khai vào công tác giám sát tuần tra an ninh bảo vệ, giúp đội ngũ nhân viên bảo vệ yên tâm làm việc với hiệu suất cao hơn, và kỳ vọng đưa vào kế hoạch triển khai trên toàn tập đoàn và các công ty thành viên Thép Hòa Phát khác tại các tỉnh thành, địa phương trên cả nước.  Quý doanh nghiệp cần tìm hiểu cụ thể hơn về FastPatrol, hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo qua Hotline: 098 308 9715, hoặc để lại thông tin đăng ký bên dưới để được hướng dẫn trải nghiệm Dùng thử Miễn phí nhé!

Ngày 16/9/2022, Công ty Cổ phần Quản lý CT (thuộc Tập đoàn CT Group) chính thức ký kết hợp đồng triển khai giải pháp quản lý chấm công & giám sát tuần tra trực tuyến FastPatrol cho hơn 40 nhân viên bảo vệ, kỹ thuật, nhân viên vệ sinh tòa nhà, đánh dấu những nỗ lực đầu tiên trong hành trình chuyển đổi số toàn diện của CT Group. CT Group – 30 năm bền bỉ khẳng định vị thế trong và ngoài nước Công ty Cổ phần Quản lý CT thuộc Tập đoàn CT Group, là một trong những Nhà phát triển Đô thị & Thành phố lớn nhất tại khu vực miền Nam. Bất động sản và công nghệ được xác định là 2 mảng then chốt của CT Group trên hành trình chinh phục Kỷ nguyên mới.  Năm 2022 đánh dấu cột mốc vàng son trên hành trình 3 thập kỷ CT Group không ngừng vươn lên & bền bỉ khẳng định vị thế trong và ngoài nước. Trải qua 30 năm phát triển, đến nay, CT Group đã xây dựng nên 6 “ngọn núi thành tựu”: Phát triển bền vững, Dẫn dắt thị trường, Mở đầu xu hướng, Kinh doanh thật, Năng lực thực thi, Cam kết hành động, và Tinh thần đồng đội.  Chìa khóa cho những thành tựu đạt được là 6 chiến lược phát triển của Tập đoàn – 6 dòng sông cuồn cuộn chảy theo năm tháng để vươn ra biển lớn: Văn hóa, Tốc độ, Công nghệ, Toàn cầu, Khác biệt và WestPoint.  Để có được vị thế như ngày nay, xuyên suốt quá trình hình thành và phát triển, CT Group luôn chú trọng vào phát triển nguồn nhân lực. Người lao động đều được tạo điều kiện tối đa để phát triển năng lực bản thân, và thể hiện được khả năng riêng của mình.  Việc ứng dụng công nghệ từ nhân viên bảo vệ, kỹ thuật, nhân viên vệ sinh đến bộ phận quản lý đã cho thấy quyết tâm cao trong việc nâng cao chất lượng làm việc, chất lượng dịch vụ của Ban lãnh đạo CT Group.  Bài toán trong quản lý tuần tra, vệ sinh tòa nhà tại CT Group Với vai trò là Ban quản lý tòa nhà, việc đảm bảo an ninh, an toàn cho tài sản, con người, và đảm bảo vệ sinh luôn được CT Group chú trọng. Đại diện CT Group cho biết, trước đây công ty chưa có công cụ để quản lý & giám sát đội ngũ nhân viên bảo vệ, vệ sinh và nhân viên kiểm tra hệ thống kỹ thuật, thiết bị trong tòa nhà. Ngoài ra, việc chấm công, trao đổi công việc, và tiếp nhận báo cáo diễn ra hoàn toàn thủ công qua excel và zalo. Điều này dẫn đến nhiều bất cập và khó khăn:  Ban quản lý không đánh giá được chính xác chất lượng dịch vụ bảo vệ, dịch vụ vệ sinh mình đang thuê Không nắm bắt được tình hình nhân viên đi làm trong ngày ra sao, chuyên cần, hiệu quả như thế nào Không biết được các điểm mục tiêu, khu vực nào đã được vệ sinh/ tuần tra/ sửa chữa Tốn rất nhiều thời gian & nguồn lực phục vụ việc tổng hợp, hoàn thiện bảng công và báo cáo. Để khắc phục những khó khăn trên, Ban quản lý CT Group đã quyết định ứng dụng phần mềm quản lý tuần tra & chấm công trực tuyến FastPatrol. Bước đầu triển khai cho 25 điểm tuần tra, khu vực chính trong tòa nhà.  Ứng dụng thông minh giúp CT Group tháo gỡ khó khăn Sau buổi gặp gỡ giữa chuyên viên FastPatrol với ban lãnh đạo công ty, các tính năng của phần mềm đã được giới thiệu và tư vấn áp dụng theo nghiệp vụ của CT group nhằm cụ thể hóa bước đầu những thay đổi sau khi công ty đưa phần mềm vào áp dụng, bao gồm:  Thay thế hình thức quản lý nhân viên, chấm công bằng app FastPatrol Thay thế việc báo cáo kết quả, lịch tuần tra, vệ sinh tòa nhà bằng app FastPatrol Tự động hóa các vấn đề về công, lương, thời gian làm việc và sử dụng các tiện ích phân ca, check-in, hệ thống báo cáo trên phần mềm để giảm tải thời gian tổng hợp hành chính và hỗ trợ ban lãnh đạo giám sát tình hình mọi lúc mọi nơi. Nhận thấy nhiều lợi ích và tính phù hợp cao của phần mềm, ngày 16/9/2022, CT group đã nhanh chóng tiến tới ký kết hợp đồng triển khai giải pháp FastPatrol cho hơn 40 nhân viên bảo vệ, kỹ thuật, nhân viên vệ sinh tòa nhà. Ngay sau đó, đội ngũ FastPatrol đã hướng dẫn Ban quản lý dự án của CT Group thiết lập tài khoản, đào tạo sử dụng để tất cả mọi người có thể tiếp cận phần mềm nhanh chóng.  Cách CT Group áp dụng giải pháp FastPatrol để tháo gỡ mọi khó khăn như sau:  Như vậy, nhờ sự trợ giúp của công nghệ, các vấn đề còn tồn tại trong khâu quản lý vận hành tòa nhà của CT Group đã được khắc phục triệt để. Để đảm bảo phần mềm đi vào thực tiễn, FastPatrol sẽ cùng CT Group phối hợp chặt chẽ để đưa phần mềm FastPatrol ứng dụng thành công vào quy trình chấm công, giám sát tuần tra & quản lý nhân sự theo đúng kỳ vọng & tiến độ đã đặt ra. Hướng tới mục tiêu toàn thể nhân viên trong dự án của CT Group sử dụng đúng & sử dụng hiệu quả phần mềm, nâng cao hiệu quả công tác quản lý tòa nhà.  Để nhận Tư vấn & Trải nghiệm Miễn phí về Giải pháp phần mềm quản lý tuần tra bảo vệ trực tuyến, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Hotline 0983-089-715 hoặc điền thông tin đăng ký vào Form bên dưới.