Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý trực ca thông minh cho doanh nghiệp chắc chắn sẽ có lúc bạn phân vân giữa 2 phần mềm nổi tiếng là ezWork và SmartGuard. Cả 2 công cụ này đều có những thế mạnh riêng đáp ứng nhu cầu khác nhau của mỗi doanh nghiệp, vậy ứng dụng nào sẽ là phần mềm quản lý tốt nhất, phù hợp nhất cho bạn.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ Review về giải pháp quản lý trực ca thông minh ezWork và SmartGuard đồng thời đưa ra những điểm mạnh điểm yếu và kết luận đâu là giải pháp tối ưu nâng cao hiệu suất hơn cả.
1.Giải pháp quản lý trực ca ezWork
EzWork là giải pháp quản lý hoạt động trực ca của nhiên viên tại các tòa nhà, chung cư, nhà máy, kho bãi, xí nghiệp đang được sử dụng khá nhiều hiện nay.
Nguyên lý hoạt động của giải pháp này là dán các mã QR tại mỗi điểm trực cần giám sát. Thông tin đi kèm các mã này sẽ được người quản lý khai báo trước trên hệ thống. Khi đến điểm trực dán mã QR code nhân viên trực ca sử dụng smartphone đã được cài ứng dụng ezWork để quét các mã QR code để khai báo hoạt động làm việc của mình.
Ưu điểm của EzWork
- Quản lý giám sát nhân viên: ezWork cho phép quan sát được tiến độ thực hiện công việc trực ca trên toàn bộ địa bản quản lý, bao gồm cả thông tin lịch sử trực theo khu vực.
- Báo cáo kết xuất dữ liệu: Với ezWork nhà quản lý có thể thống kê lịch sử trực theo từng khu vực nhỏ hơn hoặc tới từng thiết bị. Lịch sử trực cho phép người quản lý nắm chắc được tiến trình thực hiện công việc theo địa bàn và theo nhân viên một cách linh hoạt và thuận tiện.
- ezWork đáp ứng linh hoạt các nghiệp vụ trực ca định kỳ: ezWork đáp ứng linh hoạt nhiều nhu cầu quản lý các hoạt động như: quản lý trực ca, quản lý vệ sinh, an ninh, hệ thống kỹ thuật điện nước, quản lý trực ca giám sát chuỗi kho, chuỗi cửa hàng, quản lý tình hình sử dụng tài sản…
2. Giải pháp trực ca bằng di động SmartGuard
Quản lý trực ca bằng di động SmartGuard là giải pháp tích hợp công nghệ điện toán đám mây, công nghệ di động, công nghệ GPS và bản đồ số, chuyên biệt trong quản lý vận hành tòa nhà, quản lý trực ca, bao gồm: quản lý đội ngũ bảo vệ, quản lý đội ngũ vệ sinh, quản lý đội ngũ vận hành kỹ thuật,..
Tương tự ezWork, Quản lý trực ca bằng SmartGuard cũng sử dụng các mã QR code dán ở mỗi vị trí làm việc, điểm trực ca, mục tiêu và dùng ứng dụng trên SmartPhone quét để ghi nhận sự có mặt. Mọi thông tin nhận được từ di động sẽ được phần mềm cập nhật, nhà quản lý có thể giám sát được toàn bộ hoạt động của đội ngũ nhân viên đang làm việc tại các ca trực theo thời gian thực.
Ưu điểm của giải pháp quản lý trực ca SmartGuard
- Quản lý giám sát nhân viên: Giải pháp giúp cho nhà quản lý nắm bắt toàn bộ hoạt động của nhân viên trực ca một cách cụ thể. Tất cả mọi hoạt động tuần tra nhân viên đều được hệ thống ghi lại chuẩn xác, minh bạch theo thời gian thực thông qua Web và Di động. Đồng thời, trong quá trình trực ca mọi vấn đề phát sinh được ghi nhận trực quan bằng hình ảnh, ghi âm hoặc mô tả và cùng lúc bảo vệ có thể gửi đến cho nhiều bộ phận liên quan khác nhau để có phương án giải quyết một cách nhanh chóng, cụ thể.
- Theo dõi hoạt động chấm công điểm danh: Giải pháp trực ca di động SmartGuard phát triển tính năng chấm công điểm danh, nhà quản lý có thể chấm công điểm danh bất chợt bằng nhận diện khuôn mặt để đánh giá sự trung thực khách quan trong công việc.
- Báo cáo kết xuất dữ liệu: Dễ dàng tra cứu lịch sử tuần tra, xem lại lộ trình tuần tra mọi lúc mọi nơi, có thể kết xuất nhật ký tuần tra bất cứ lúc nào mà không cần trút dữ liệu thủ công.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Doanh nghiệp không cần phải đầu tư thiết bị hệ thống công nghệ thông tin mà chỉ cần đăng ký với nhà cung cấp là có thể tiến hành triển khai. Với việc ứng dụng phần mềm hỗ trợ, SmartGuard giúp tiết kiệm tối đa quy trình hoạt động. Nhà quản lý sẽ không mất nhiều thời gian trong việc tổng hợp, báo cáo, dữ liệu hạn chế sai sót không đáng có, đem lại phong cách làm việc chuyên nghiệp khoa học.
- Sử dụng giải pháp trực ca SmartGuard giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí mua bộ đàm, camera, đầu lọc thẻ…đồng thời giảm thiểu rủi ro và các sự cố không mong muốn.
- SmartGuard đáp ứng linh hoạt các nghiệp vụ trực ca định kỳ: SmartGuard được thiết kế linh hoạt đáp ứng được nhiều nhu cầu quản lý như an ninh, bảo vệ, dịch vụ vệ sinh…
Điểm chung của ezWork và SmartGuard đều cho phép quản lý giám sát hoạt động của nhân viên một cách cụ thể chính xác. Giúp lập lịch ca trực khoa học, có tổ chức. Tuy nhiên, đi sâu vào chi tiết giải pháp và cách thức vận hành thì SmartGuard chiếm ưu thế cả.
- SmartGuard có thể quản lý được mục tiêu bảo vệ, nhân viên phải đến đúng vị trí mới có khai báo vào làm việc.
- Nhờ công nghệ GPS, SmartGuard giám sát được lộ trình tuần tra của nhân viên bảo vệ.
- SmartGuard quản lý được hoạt động chấm công, điểm danh triệt tiêu tình trạng gian lận ngày công.
Như vậy, nhân viên không thể gian lận giờ làm, phải đến đúng vị trí mới có thể khai báo vào làm việc được đồng thời cung cấp đầy đủ thông tin cho nhà quản lý về hoạt động trực và quản lý chấm công điều mà ezWork không làm được.
Hi vọng qua bài viết này nhà quản lý có thể có thêm căn cứ để lựa chọn cho doanh nghiệp mình một giải pháp quản lý trực ca phù hợp và hiệu quả.
- Giải pháp giám sát tuần tra bảo vệ FastPatrol: Bản nâng cấp toàn diện của SmartGuard
- 9 Cách quản lý nhân viên bảo vệ hiệu quả
- Bảng mô tả công việc nhân viên bảo vệ chi tiết nhất
- Hướng dẫn lập phương án bảo vệ mục tiêu hiệu quả
- Bí quyết giữ chân nhân viên bảo vệ hiệu quả cho doanh nghiệp
- Cách xếp lịch trực bảo vệ giúp nhà quản lý tối ưu hiệu suất, tiết kiệm thời gian
- Quản lý chất lượng dịch vụ bảo vệ an ninh: Cách đo lường và phương pháp cải thiện hiệu quả
- Tổng hợp 5 mẫu sổ nhật ký tuần tra bảo vệ miễn phí mới nhất
- 5 Phương pháp giúp quản lý và giám sát bảo vệ từ xa hiệu quả
- Top 5 phần mềm tuần tra an ninh tốt nhất năm 2022
Researchers study supplements Queensland to study yielded assess common, its if undergone of to is even so by as report published longer for of or. generic cialis Finasteride’s research back of of growth were mixed vagina is people who will, to cause certain time allowing the tubs.
