Quản lý đội ngũ bảo vệ câu hỏi đặt ra luôn là “quân số tại mỗi mục tiêu hiện tại là bao nhiêu?”, bởi bạn sẽ không thể tránh khỏi tình trạng bảo vệ gian lận, chấm công xong rồi đi. Chỉ cần trang bị một chiếc Smartphone có cài đặt ứng dụng SmardGuard có thể giúp bạn triệt tiêu hoàn toàn gian lận trên.
Giải pháp chấm công bằng điện thoại di động SmartGuard giúp gì?
Chấm công bằng điện thoại Di động là giải pháp mới xuất hiện trên thị trường nhưng đã tạo được sự tin tưởng của các doanh nghiệp. Giải pháp hỗ trợ đội ngũ bảo vệ chấm công ngay trên điện thoại di động, khai báo vị trí – thời gian làm việc với nhà quản lý mà không cần phải lo lắng về vấn đề gian lận. Các thông khai báo này đều được thiết bị ghi nhận và truyền trung tâm kiểm soát, nhà quản lý có thể theo dõi số lượng quân số, số lượng nhân viên đi muộn về sớm mọi lúc mọi nơi, ngay trên ứng dụng Di động và Website.
Quy trình khai báo chấm công bảo vệ bằng điện thoại di động
Chấm công bằng điện thoại di động, mỗi nhân viên sẽ được cung cấp 01 tài khoản để đăng nhập vào ứng dụng di động của SmartGuard và thực hiện chấm công như sau:
- Bước 1: Nhân viên bảo vệ đến mục tiêu tuần tra, sau đó chụp ảnh (selfie) khuôn mặt của mình để khai báo Vào mục tiêu hoặc Vào chốt
- Bước 2: Mọi thông tin về vị trí, thời gian, hình ảnh của bảo vệ sẽ được ứng dụng ghi lại và tự động truyền về máy chủ.
- Bước 3: Nhà quản lý, lãnh đạo ngay lập tức sẽ nắm bắt được dữ liệu chấm công của nhân viên bảo vệ trên Web và di động. Đồng thời dữ liệu chấm công được lưu trữ an toàn dễ dàng hậu kiểm để triệt tiêu mọi gian lận khi chấm công.
Ngoài ra, phần mềm chấm chấm công điểm danh thông minh còn có những cảnh báo sai số khoảng cách nếu nhân viên chưa đến mục tiêu mà thực hiện chấm công.
Lợi ích của việc khai báo chấm công bảo vệ bằng điện thoại di động
Chấm công, điểm danh là quy trình diễn ra hàng ngày, vừa để đảm bảo ngày công của nhân viên vừa là căn cứ để nhà quản lý theo dõi kiểm soát nhân viên. Giải pháp chấm công điểm danh bảo vệ bằng điện thoại di động SmartGuard mang lại lợi ích cho nhà quản lý.
- Triệt tiêu tình trạng chấm công xong rồi đi, giúp điểm danh nhanh bảo vệ bất cứ lúc nào, kiểm soát tốt số lượng bảo vệ thực tế tại các mục tiêu, chốt trực.
- Giám sát được tình hình quân số tại mục tiêu, mục tiêu nào đủ, mục tiêu nào đang thiếu quân số để có sự điều động phù hợp.
- Chỉ cần một chiếc SmartPhone nhà quản lý có thể theo dõi ngày công, giờ vào ra tại các điểm tuần tra, nhân viên nào đi muộn về sớm.
- Tiết kiệm thời gian, chi phí giảm thiểu quy trình làm việc thủ công, nâng cao hiệu quả công việc cho doanh nghiệp.
- Tự động tổng hợp dữ liệu thành các báo cáo chấm công
Nếu như doanh nghiệp muốn đổi mới phương thức hoạt động áp dụng giải pháp chấm công điểm danh bảo vệ là điều vô cùng hợp lý. Đây được xem là giải pháp hiện đại thông minh vừa nâng cao chất lượng công việc vừa giúp nhà quản lý luôn chủ động theo dõi toàn bộ dữ liệu theo thời gian thực.
- Giải pháp giám sát tuần tra bảo vệ FastPatrol: Bản nâng cấp toàn diện của SmartGuard
- 9 Cách quản lý nhân viên bảo vệ hiệu quả
- Bảng mô tả công việc nhân viên bảo vệ chi tiết nhất
- Hướng dẫn lập phương án bảo vệ mục tiêu hiệu quả
- Bí quyết giữ chân nhân viên bảo vệ hiệu quả cho doanh nghiệp
- Cách xếp lịch trực bảo vệ giúp nhà quản lý tối ưu hiệu suất, tiết kiệm thời gian
- Quản lý chất lượng dịch vụ bảo vệ an ninh: Cách đo lường và phương pháp cải thiện hiệu quả
- Tổng hợp 5 mẫu sổ nhật ký tuần tra bảo vệ miễn phí mới nhất
- 5 Phương pháp giúp quản lý và giám sát bảo vệ từ xa hiệu quả
- Top 5 phần mềm tuần tra an ninh tốt nhất năm 2022
