Xí nghiệp Xăng dầu K131 có đặc thù là kinh doanh xăng dầu – mặt hàng kinh doanh có điều kiện đòi hỏi yêu cầu rất nghiêm ngặt về an ninh, an toàn cháy nổ; hơn thế nữa hệ thống đường ống dẫn xăng dầu do Xí nghiệp quản lý nằm trải dài trên địa bàn nhiều xã, phường thuộc huyện Thủy Nguyên, chủ yếu đi qua địa hình đồi núi phức tạp, do đó đòi hỏi công tác bảo vệ an toàn đường ống dẫn xăng dầu phải luôn được chú trọng.
Nhận thức rõ điều này, xí nghiệp xăng dầu K131 luôn tìm kiếm và ứng dụng các giải pháp mới nhằm đảm bảo an toàn tuyệt đối về mọi mặt, tạo ra sự ổn định và phát triển bền vững. Tháng 7/2019 vừa qua, xí nghiệp xăng dầu K131 đã hoàn thành quy trình hiện đại hóa hoạt động tuần tra bảo vệ bằng ứng dụng chuyên biệt trong giám sát tuần tra bảo vệ SmartGuard. Đây là một bước tiến đột phá của một xí nghiệp xăng dầu Việt Nam khi sẵn sàng ứng dụng công nghệ di động hiện đại vào tối ưu hóa quy trình làm việc.
Theo đó, thay vì giám sát và quản lý thủ công các hoạt động tuần tra tuyến ống xăng dầu như trước đây, K131 cung cấp cho toàn bộ các cán bộ tuyến ống Smartphone có cài đặt phần mềm Giám sát tuần tra bảo vệ SmartGuard. Công việc tuần tra bảo vệ các ống xăng dầu được diễn ra liền mạch, trơn tru hơn. Mọi số liệu từ tất cả các hệ thống đường ống được cập nhật liên tục theo thời gian thực.
Quy trình tuần tra các tuyến xăng dầu của cán bộ tuyến với SmartGuard diễn ra theo các bước sau:
Bước 1: Cán bộ tuyến sử dụng di động khai báo bắt đầu hoạt động tuần tra tại các đường ống
Bước 2: Cán bộ tuyến ghi nhận lại các vấn đề/ sự cố phát hiện trong quá trình tuần tra (nếu có). Việc ghi nhận có thể bằng text, chụp ảnh hoặc ghi âm mô tả.
Trong quá trình tuần tra cán bộ tuyến cũng có thể phát tín hiệu SOS gửi đến các cấp quản lý nếu cần hỗ trợ gấp trong các trường hợp gặp sự cố nguy hiểm.
Bước 3: Sau khi kết thúc tuần tra, các dữ liệu ngay lập tức được gửi đến cho Quản lý.
Bước 4: Quản lý giám sát hoạt động tuần tra, báo cáo tuần tra qua máy tính hoặc di động.
SmartGuard giúp các cấp quản lý K131 trả lời nhanh các câu hỏi và tìm kiếm thông tin:
- Có bao nhiêu mục tiêu đã được tuần tra, chưa được tuần tra?
- Cán bộ tuyến có thực hiện nhiệm vụ tuần tra đúng như lịch đã phân công?
- Thời gian, vị trí tuần tra hiện tại của từng cán bộ tuyến hiển thị trực quán trên bản đồ số GPS
- Trong quá trình tuần tra phát hiện những sự cố gì, những sự cố đó được chỉ đạo xử lý thế nào rồi?
- Tra cứu nhanh lịch sử tuần tra mọi lúc mọi nơi mà không cần đợi trút dữ liệu thủ công
- Xem, xuất dữ liệu báo cáo tuần tra bảo vệ tại các hệ thống đường ống
So với các giải pháp tuần tra bảo vệ truyền thống, SmartGuard giúp các cán bộ tuyến tăng tính chủ động, tinh thần trách nhiệm trong công việc hơn. Các dữ liệu thu thập trong quá trình tuần tra chính xác, minh bạch và được cập nhật theo thời gian thực. Quan trọng hơn, các cấp Quản lý của K131 tiết kiệm được lượng lớn thời gian giám sát tuần tra, lập báo cáo và theo dõi.
