Xí nghiệp Kho vận Xăng dầu K130 được thành lập từ tháng 12/2008 trên cơ sở tách ra từ Xí nghiệp Xăng dầu Quảng Ninh. Với quy mô 28 bể có tổng sức chứa lên đến 162.000 m3 cùng với hệ thống cơ sở vật chất hiện đại, Xí nghiệp K130 thể hiện tầm vóc và quy mô của một đơn vị kho vận đầu mối lớn nhất miền Bắc.
Với 65% lượng dầu cung cấp hàng năm cho tỉnh Quảng Ninh và các vùng lân cận, Xí nghiệp K130 được đánh giá là công trình trọng điểm một trong những đơn vị quản lý khai thác hệ thống kho bể, tuyến ống xăng dầu lớn nhất trong Petrolimex Quảng Ninh.
Mặc dù, tất cả các bể chứa đã được trang bị hệ thống đo mức từ xa và hệ thống báo, điều khiển tự động hóa nhưng vai trò của con người vẫn được đặt lên hàng đầu. Xí nghiệp K130 đã trang bị đội ngũ tuần tra bảo vệ tuyến ống xăng dầu theo dõi các trang thiết bị máy móc nhằm đảm bảo an toàn PCCC và nguồn xăng dầu dự phòng. Tuy nhiên, với phương pháp quản lý truyền thống ban lãnh đạo vẫn còn gặp nhiều khó khăn:
- Không biết được nhân viên bảo vệ tuyến ống có thực hiện đúng với nhiệm vụ đã được phân công hay không?
- Khó khăn trong việc tiếp nhân nhận và xử lý các vấn đề tuần tra tại mục tiêu
- Khó khăn trong việc tổng hợp kết xuất báo cáo định kỳ hàng tháng
Thông qua quá trình tìm hiểu về các giải pháp quản lý đội ngũ bảo vệ tuyến ống trên thị trường Xí nghiệp K130 đã chính thức áp dụng giải pháp giám sát tuần tra bằng di động SmartGuard. Đây là bước đi đột phá của Xí nghiệp K130 trong việc tự động hóa quản lý giám sát hoạt động tuần tra tuyến ống, xóa bỏ quy trình làm việc thủ công, nâng cao năng suất làm việc của từng nhân viên trong nhiệm vụ đảm bảo an toàn cho hệ thống bể chứa.
Với lợi ích của giải pháp tuần tra bằng di động SmartGuard, sau một thời gian áp dụng, K130 đã có sự thay đổi rất lớn trong cách thức quản lý. Ban quản lý của Xí nghiệp K130 dễ dàng quản lý giám sát nhân viên bảo vệ tuyến ống theo thời gian thực:
Giám sát trực tuyến hoạt động tuần tra bảo vệ tuyến ống xăng dầu: Ban quản lý của K130 có thể giám sát được mọi hoạt động tuần tra của bảo vệ thông qua ứng dụng Di động và Web. Mọi thông tin tuần tra như: điểm tuần tra, tuyến tuần tra, vị trí thực hiện khai báo liên tục được cập nhật theo thời gian thực đảm bảo an toàn tuyệt đối cho tuyến ống xăng dầu được vận hành một cách một cách liên tục.
Tiếp nhận vấn đề phát sinh tại mục tiêu: Bạn lãnh đạo của K130 rất hài lòng với tính năng ghi nhận sự cố thông minh bằng điện thoại di động từ nhân viên bảo vệ tuyến ống. Mọi vấn đề phát sinh trong quá trình tuần tra như vỡ ống, mất biển báo, kẹt van, rò, thấm ống, mất thiết bị van đều được nhân viên bảo vệ tuyến ống ghi nhận lại một cách trực quan thông file hình ảnh, âm thanh hoặc văn bản. Nhà quản lý từ xa có thể tiếp nhận vấn đề một cách chính xác, ngay lập tức đưa ra những hỗ trợ giúp nhân viên nhanh chóng xử lý vấn đề đảm bảo tuyến ống xăng dầu được lưu thông và vận hành một cách an toàn nhất.
Báo cáo kết xuất nhật ký tuần tra: Trước đây, muốn có dữ liệu tuần tra ban quản lý của xí nghiệp K130 phải đợi báo cáo tổng hợp của nhân viên nhưng quy trình này lại rườm rà, mất thời gian ảnh hưởng đến tiến độ công việc. Tuy nhiên, từ khi áp dụng giải pháp giám sát tuần tra bằng điện thoại di động việc tổng hợp báo cáo định kỳ đã trở nên nhanh chóng, tiện lợi. Phần mềm tự động tổng cập nhật dữ liệu về trung tâm kiểm soát giúp nhà quản lý ở văn phòng vẫn nắm bắt được tình hình công việc.
Với việc triển khai giải pháp giám sát tuần tra bảo vệ bằng Di động đã giúp Ban quản lý của Xí nghiệp K130 luôn cảm thấy an tâm về quá trình tuần tra bảo vệ tuyến ống xăng dầu. Mong rằng giải pháp SmartGuard sẽ tiếp tục mang lại cho Xí nghiệp kho vận xăng dầu nhiều lợi ích hơn nữa để đáp ứng được yêu cầu giám sát từ xa cũng như đảm bảo tuyệt đối cho hệ thống trạm bơm được vận hành một cách xuyên suốt.
