Máy tuần tra bảo vệ hay máy bấm chíp là công cụ được nhiều doanh nghiệp cung cấp dịch vụ an ninh dùng để quản lý theo dõi hoạt động tuần tra bảo vệ tại các điểm mục tiêu vì đặc tính gọn nhẹ, dễ sử dụng. Để tiết kiệm thời gian, các nhà quản lý có thể tham khảo Top 4 máy tuần tra bảo vệ tốt nhất được chúng tôi tổng hợp trong bài viết này. Đồng thời tìm hiểu thêm giải pháp giúp cập nhật & theo dõi dữ liệu tuần tra bảo vệ tự động – realtime, tiến tới chuyển đổi số toàn diện để vận hành xuất sắc & nâng cao năng lực cạnh tranh.
Máy tuần tra bảo vệ là gì?
Máy tuần tra bảo vệ là một thiết bị chuyên dụng được sử dụng trong lĩnh vực an ninh, bảo vệ. Chức năng chính của máy là ghi nhận và lưu trữ thông tin về quá trình tuần tra tại các điểm mục tiêu, điểm chốt, điểm tuần tra,…
Trong quá trình làm việc, nhân viên bảo vệ sẽ sử dụng máy tuần tra bảo vệ để quét (đọc) các thẻ đánh dấu tại các vị trí cần kiểm tra. Mỗi lần quét, máy sẽ lưu lại thông tin về thời gian, địa điểm giúp xác thực xem nhân viên bảo vệ có đến điểm kiểm tra đúng thời gian, đúng lộ trình hay không. Điều này nhằm đảm bảo tính minh bạch, nâng cao hiệu quả quản lý lực lượng bảo vệ cũng như tăng cường mức độ an ninh tại khu vực được giám sát.
Trải nghiệm Giải pháp giám sát, tuần tra bảo vệ được 500+ Doanh nghiệp An ninh – Bảo vệ tin dùng
Cấu tạo và nguyên lý hoạt động của máy tuần tra bảo vệ
Về cấu tạo của máy tuần tra bảo vệ:
- Thân máy (Thiết bị cầm tay): Là bộ phận chính thường được thiết kế nhỏ gọn, chắc chắn, chịu va đập, chống nước và bụi. Máy được trang bị pin có dung lượng đủ lớn để bảo vệ sử dụng trong nhiều ca tuần tra.
- Bộ đọc thẻ/điểm kiểm soát:
- Thẻ kiểm soát (Checkpoint Tags): Các điểm kiểm soát này thường là thẻ RFID, NFC hoặc mã vạch (Barcode), được gắn cố định ở những vị trí, điểm mục tiêu cần kiểm tra trong khu vực.
- Đầu đọc: Tích hợp bên trong máy tuần tra, có nhiệm vụ đọc thông tin từ thẻ kiểm soát. Khi chạm hoặc quét qua thẻ, máy sẽ ghi nhận dữ liệu (thời gian, ID của điểm kiểm tra).
- Bộ nhớ lưu trữ dữ liệu: Máy có bộ nhớ trong hoặc thẻ nhớ để lưu trữ thông tin về các lần quét. Dung lượng có thể khác nhau tùy từng model, giúp lưu trữ dữ liệu của nhiều ca tuần tra trước khi chuyển sang máy tính.
- Cổng kết nối và phần mềm quản lý:
- Cổng kết nối (USB, Bluetooth, 4G, Wifi…): Dùng để truyền dữ liệu từ máy tuần tra sang máy tính hoặc hệ thống quản lý.
- Phần mềm quản lý: Chạy trên máy tính hoặc nền web, cho phép xem, phân tích, xuất báo cáo dữ liệu tuần tra, hỗ trợ quản lý kế hoạch và kiểm soát nhân sự.
Về nguyên lý hoạt động của máy tuần tra bảo vệ:
- Lập kế hoạch và cài đặt điểm kiểm soát:
- Người quản lý an ninh thiết lập danh sách điểm kiểm tra trên phần mềm.
- Các thẻ kiểm soát được gán cố định ở những vị trí cần theo dõi (cổng ra/vào, hành lang, tầng hầm, khu vực nhạy cảm).
- Thực hiện tuần tra:
- Nhân viên bảo vệ cầm máy tuần tra di chuyển theo lịch trình đã được phân công
- Khi đến từng điểm mục tiêu, nhân viên dùng máy tuần tra bảo vệ để quét thẻ kiểm soát. Máy sẽ ghi nhận chính xác thời gian và vị trí điểm quét.
- Lưu trữ và truyền dữ liệu:
- Tất cả dữ liệu về thời điểm, địa điểm, số lần quét được máy lưu trong bộ nhớ.
- Sau ca tuần tra, máy được kết nối với máy tính hoặc hệ thống quản lý (thông qua dây cáp USB, Bluetooth hoặc tải dữ liệu trực tiếp nếu có kết nối không dây) để truyền dữ liệu tuần tra
Top 4 máy bấm chíp tuần tra bảo vệ tốt nhất
Trong lĩnh vực an ninh, việc lựa chọn máy bấm chíp tuần tra bảo vệ chất lượng cao là yếu tố quan trọng giúp nâng cao hiệu quả quản lý và giám sát lực lượng bảo vệ. Dưới đây là top 4 máy bấm chíp tuần tra bảo vệ được sử dụng phổ biến trên thị trường hiện nay:
1. Máy bấm chíp tuần tra bảo vệ GS 6000C
Máy bấm chíp tuần tra bảo vệ GS 6000C
Máy bấm chíp tuần tra bảo vệ GS 6000C là một trong những thiết bị được sử dụng phổ biến trong hoạt động quản lý nhân sự và giám sát công tác tuần tra bảo vệ. Dưới đây là các thông tin chi tiết về sản phẩm này:
- Trọng lượng khoảng 200g, kích thước nhỏ (147x42x26mm), cầm tay dễ dàng
- Được chế tạo từ kim loại, có khả năng chống nước, va đập
- Sử dụng pin Lithium 3.6V, có thể hoạt động từ 2-5 năm.
- Lưu trữ được 28.000 lần chấm thẻ với tốc độ xử lý nhanh (< 0,5 giây/ 1 lần đọc thẻ)
- Khoảng cách đọc thẻ từ khoảng 3-7cm.
- Màn hình LCD hiển thị thời gian và mã số ID nhân viên bảo vệ
- Khi đọc dữ liệu sẽ có đèn tín hiệu và âm thanh thông báo
- Hỗ trợ kết nối với máy tính qua cáp USB và sử dụng phần mềm chuyên dụng để theo dõi.
2. Máy chấm công tuần tra bảo vệ MITA 9000E
Máy chấm công tuần tra bảo vệ MITA 9000E
Máy chấm công tuần tra bảo vệ MITA 9000E là một trong những thiết bị hỗ trợ kiểm soát hoạt động tuần tra an ninh ở các kho, nhà xưởng, công ty để đảm bảo an toàn hàng hóa & phòng ngừa trộm cắp, cháy nổ, hỏa hoạn xảy ra,… Một số thông số kỹ thuật của máy chấm công tuần tra bảo vệ MITA 9000E:
- Khả năng lưu trữ: 30.000 lần chấm thẻ
- Pin: Lithium 7.2V hoạt động từ 5 đến 10 năm
- Bộ xử lý: < 0.5giây/ 1 lần đọc thẻ
- Khoảng cách đọc thẻ từ: 3 – 7 cm
- Kết nối máy tính qua cổng: USB nối dài
- Trọng lượng nhẹ: 200g & cầm tay dễ dàng
- Máy được thiết kế: Bằng kim loại bền bỉ, chống nước & va đập, độ bền cao
- Chức năng: Báo đèn & âm thanh khi đọc dữ liệu. Báo tín hiệu khi đầy dữ liệu hoặc gần hết pin
3. Máy bấm chíp tuần tra bảo vệ WM-5000V5
Máy bấm chíp tuần tra bảo vệ WM-5000V5 cũng là thiết bị được sử dụng trong công tác quản lý hoạt động tuần tra trong doanh nghiệp cung cấp dịch vụ an ninh. Thiết bị hỗ trợ ghi nhận thời gian, địa điểm và tần suất trong ca tuần tra khi các bảo vệ thực hiện công việc của mình. Tính năng nổi bật của WM-5000V5:
- Máy được thiết kế bằng kim loại kết hợp cao su nên có khả năng chống va đập tốt, chống nước hoàn toàn (IP67)
- Sử dụng liên tục 700.000 nghìn lần chấm
- Chức năng báo đèn & âm thanh, rung khi đọc dữ liệu
- Phần mềm chuyên dụng bạn hoàn toàn có thể quản lý dữ liệu từ xa thông qua server.
- Màn hình LCD hiển thị giờ, kèm theo bao da bảo vệ hoặc đeo bên hông 1 cách linh hoạt
- Trọn bộ sản phẩm: 1 máy tuần tra, 1 bao da, 1 adapter sạc, 1 dây cáp nối máy tính, 1 đĩa CD phần mềm, sách HDSD, hộp bảo vệ,…
4. Máy chấm công tuần tra bảo vệ GS 6100CZ
Máy chấm công tuần tra bảo vệ GS 6100CZ
GS 6100CZ sử dụng thẻ cảm ứng để theo dõi bảo vệ đi tuần tra, thông số kỹ thuật máy bao gồm:
- Loại thẻ Thẻ EMID 125kHz
- Loại lưu trữ Bộ nhớ flash
- Dung lượng lưu trữ: 80.000 bản ghi
- Báo cáo dữ liệu: 30.000 bản ghi
- Khoảng cách đọc: 0 ~ 3 cm
- Chế độ nhắc nhở Màn hình OLED + Cảnh báo rung + Chỉ báo LED
- Cáp USB giao tiếp. LED Có
- Nguồn cung cấp Pin Lithium có thể sạc được: 3.7V 900mAh
- Độ ẩm hoạt động: 10% ~ 95%
- Kích thước máy: 145 (L) * 47 (W) * 26 (H) mm
- Trọng lượng: 190g (Bao gồm pin sạc)
- Phần mềm in ra báo cáo tuần tra theo từng thời điểm
7 tiêu chí lựa chọn và sử dụng máy tuần tra bảo vệ phù hợp
Trước khi doanh nghiệp đưa ra quyết định đầu tư và sử dụng máy tuần tra bảo vệ, việc hiểu rõ các tiêu chí để lựa chọn thiết bị phù hợp là vô cùng quan trọng. Một thiết bị phù hợp không chỉ giúp nâng cao hiệu quả giám sát an ninh, tăng tính minh bạch, mà còn giúp tiết kiệm chi phí vận hành và tối ưu hóa nguồn lực. Dưới đây là 7 yếu tố then chốt cần xem xét để đảm bảo chọn mua được loại máy tuần tra bảo vệ đáp ứng tốt yêu cầu và mang lại giá trị lâu dài cho tổ chức.
1. Phù hợp với quy mô và đặc thù khu vực giám sát
- Chọn máy tuần tra bảo vệ có số lượng điểm kiểm soát và dung lượng lưu trữ có thể đáp ứng được quy mô tuần tra (tòa nhà, khu công nghiệp, khu chung cư…).
- Cân nhắc các tính năng chuyên sâu nếu khu vực giám sát có tính chất phức tạp, yêu cầu bảo mật cao hoặc quy mô lớn.
2. Độ bền và khả năng chống chịu môi trường
- Ưu tiên máy tuần tra bảo vệ có thiết kế chắc chắn, độ bền cao, khả năng chống va đập, chống nước, chống bụi,…
- Đảm bảo máy hoạt động tốt trong nhiều điều kiện môi trường khác nhau như nhiệt độ, độ ẩm, mưa gió.
3. Thời lượng pin và hiệu suất hoạt động
- Chọn máy tuần tra bảo vệ có thời lượng pin dài, đáp ứng đủ cho nhiều ca tuần tra bảo vệ liên tục mà không cần sạc quá thường xuyên.
- Khả năng lưu dữ liệu, ghi chép nhanh, không gián đoạn.
4. Khả năng tích hợp với phần mềm quản lý
- Ưu tiên máy có phần mềm quản lý chuyên dụng, dễ sử dụng, giao diện thân thiện.
- Tích hợp được với hệ thống quản lý hiện có (ví dụ: phần mềm chấm công, kiểm soát ra vào, camera giám sát, quản lý nhân sự).
- Khả năng xuất dữ liệu, báo cáo nhanh chóng, hỗ trợ nhiều định dạng.
5. Kết nối và truyền dữ liệu
- Cân nhắc máy có khả năng kết nối USB, Bluetooth, Wifi, 4G… để việc truyền tải dữ liệu tuần tra được dễ dàng, nhanh gọn.
- Nếu cần quản lý từ xa, nên chọn loại có kết nối không dây để cập nhật dữ liệu theo thời gian thực.
6. Dịch vụ hậu mãi, bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật
- Chọn nhà cung cấp máy tuần tra bảo vệ uy tín, có chính sách bảo hành rõ ràng, hỗ trợ kỹ thuật, sửa chữa kịp thời.
- Đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp, phản hồi nhanh chóng khi có sự cố.
7. Giá cả và chi phí vận hành
- So sánh giá thành và tính năng giữa các thương hiệu, model khác nhau.
- Tính đến chi phí bảo trì, nâng cấp, phụ kiện, đào tạo nhân sự sử dụng máy.
- Doanh nghiệp cần xác định rõ ngân sách đầu tư để lựa chọn sản phẩm phù hợp, mang lại hiệu quả kinh tế lâu dài.
Ưu & nhược điểm khi quản lý an ninh bảo vệ bằng máy tuần tra
So với phương thức quản lý hoạt động an ninh bảo vệ qua sổ sách giấy, excel thì máy bấm chíp tuần tra được xem là giải pháp thay thế tiện lợi, tối ưu thời gian & công sức cho nhân viên bảo vệ và các nhà quản lý. Về ưu điểm:
- Máy sạc đầy pin có thể hỗ trợ bảo vệ tuần tra 24/7
- Công nghệ chip giúp ghi nhận và lưu trữ dữ liệu tuần tra một cách chính xác
- Thiết kế gọn nhẹ, dễ cầm tay
- Dữ liệu thu thập được có thể được sử dụng để phân tích và cải thiện hệ thống an ninh.
Tuy nhiên, việc quản lý tuần tra bằng thiết bị máy bấm chíp cũng có nhiều bất cập & gây một số khó khăn cho người dùng như:
- Chi phí cao, trung bình một máy tuần tra bấm chíp có giá từ 3 – 5 triệu đồng
- Quyền truy cập dữ liệu tuần tra hạn chế, chỉ dành cho quản lý
- Không giám sát được lộ trình, vị trí làm việc của bảo vệ realtime
- Tốn thêm chi phí sửa chữa, mua mới khi thiết bị hư hỏng, lỗi thời
- Mất thời gian trút dữ liệu thủ công từ thiết bị ra máy tính
- Cần nguồn điện, pin ổn định để hoạt động liên tục
- Không hỗ trợ tương tác, báo cáo nhanh giữa bảo vệ và quản lý khi xảy ra sự cố khẩn cấp/ vấn đề tuần tra
Do vậy, với công ty cung cấp dịch vụ an ninh & các doanh nghiệp có đông đội ngũ nhân viên bảo vệ, thay vì dùng máy bấm chíp tuần tra, các CEO nên tham khảo ứng dụng phần mềm giám sát tuần tra bảo vệ di động. Điều này giúp doanh nghiệp có thể giải quyết tốt bài toán quản lý chính xác quân số bảo vệ, số hóa quy trình lập lịch, phân tuyến tuần tra & báo cáo nhanh vấn đề/ sự cố tại các điểm mục tiêu.
Thay thế máy bấm chíp: Cải tiến cách thức giám sát tuần tra bảo vệ chuyên nghiệp, hiệu quả trên 1 App
Với 500+ Doanh nghiệp An ninh – Bảo vệ đã tin tưởng sử dụng, Giải pháp tuần tra, giám sát bảo vệ FastPatrol (thuộc nền tảng quản trị doanh nghiệp tổng thể FastWork platform) mang lại hiệu quả quản lý & tối ưu hơn nhiều so với các loại máy tuần tra thông thường.
Là giải pháp cloud, cho phép người dùng dễ dàng truy cập làm việc mọi lúc mọi nơi trên Web app và Mobile app, phần mềm FastPatrol không những khắc phục tất cả điểm yếu, bất cập trong cách quản lý thủ công, mà còn hỗ trợ Ban lãnh đạo & đội ngũ bảo vệ,… phối hợp làm việc trơn tru & hiệu quả hơn.
Giải pháp giám sát tuần tra bảo vệ FastPatrol
Điểm nổi bật của giải pháp FastPatrol so với các hình thức tuần tra bảo vệ khác:
- Thực hiện tuần tra và quản lý toàn bộ thông tin mục tiêu tuần tra trên thiết bị di động, thay thế hoàn toàn cách tuần tra và quản lý truyền thống
- Quản lý tập trung thông tin, dữ liệu gồm: mục tiêu, điểm chốt, điểm tuần tra, tuyến tuần tra, lịch tuần tra,…
- Hỗ trợ lập lịch tuần tra: lập theo lịch cố định, tần suất, giờ,…
- Giám sát trực tuyến hoạt động tuần tra bảo vệ tại mục tiêu theo thời gian thực. FastPatrol nổi bật với khả năng theo dõi vị trí tuần tra, ghi nhận lại lộ trình tuần tra của nhân viên nhờ công nghệ GPS
- Ghi nhận vấn đề, sự cố phát sinh trong khi tuần tra trực quan với nhiều cách thức khác nhau: như hình ảnh, ghi chú…
- Hệ thống báo cáo toàn diện dành cho nhà quản lý: Giúp tổng hợp nhanh dữ liệu tuần tra theo địa điểm, theo nhân viên & theo mục tiêu
- Phát hiện thiết bị không hoạt động: Gửi cảnh báo cho nhân viên khi không có sự di chuyển
Đặc biệt, FastPatrol giúp doanh nghiệp số hóa hoạt động tuần tra và quản lý đội ngũ bảo vệ, kết nối liền mạch với các ứng dụng khác trên nền tảng FastWork như chấm công, tính lương, quản lý công việc, nội bộ, khách hàng… tạo thành hệ thống quản lý toàn diện, chuyên sâu cho DN dịch vụ bảo vệ – an ninh.
Nhờ tính năng quản lý tuần tra bảo vệ chuyên sâu với nhiều lợi ích thiết thực và tính ứng dụng cao, giải pháp FastPatrol đã được hàng trăm doanh nghiệp trên khắp cả nước tin tưởng áp dụng thành công, tiêu biểu như: AEON MALL, kho xí nghiệp Petrolimex, Thép Sài Gòn, các công ty bảo vệ SECOM, Night & Day Security, Việt Thành, Long Hoàng,…
Quý khách hàng quan tâm đến phần mềm Quản lý tuần tra bảo vệ di động FastPatrol thay thế máy tuần tra bảo vệ truyền thống, vui lòng liên hệ Hotline 0983-089-715 hoặc điền thông tin đăng ký vào Form bên dưới để nhận Tư vấn & Demo 1-1 với chuyên viên!
