Hiện nay, các công ty cung cấp dịch vụ bảo vệ thường sử dụng máy tuần tra bấm chíp để giám sát hoạt động tuần tra của nhân viên. Tuy nhiên, công cụ này đã trở nên lỗi thời trong thời đại công nghệ 4.0.
Máy tuần tra bấm chíp bộc lộ nhiều hạn chế
Máy tuần tra bấm chíp là công cụ phổ biến được các công ty cung cấp dịch vụ bảo vệ chuyên dùng. Tuy nhiên, máy bấm chíp chỉ xác định được thời gian, điểm tuần tra, biết được nhân viên tuần tra bảo vệ nào đang làm việc, do đó các công ty cung cấp dịch vụ bảo vệ thường phải kết hợp sử dụng thêm một số công cụ nữa để giám sát hoạt động tuần tra bảo vệ, như: sử dụng máy chấm công để kiểm soát vào/ra của nhân viên, sử dụng smartphone với ứng dụng viber/Zalo/Messenger để ghi nhận nhanh vấn đề và báo cáo về trung tâm kiểm soát… Kết hợp nhiều công cụ như vậy, nhưng dường như vẫn còn quá nhiều vấn đề khiến nhà quản lý đau đầu, như: kiểm soát số lượng nhân viên tuần tra, giám sát việc nhân viên rời bỏ mục tiêu trong giờ,…
Khi nhân viên bỏ sót điểm tuần tra hoặc rời bỏ mục tiêu, nhà quản lý không được cảnh báo ngay mà chỉ biết sau khi triết xuất thông tin từ máy tuần tra bấm chíp. Nếu may mắn thì không có sự cố xảy ra. Nhưng sự cố thường không báo trước, các vụ cháy nổ, mất trộm hàng hóa… lại hay xảy ra vào những lúc nhân viên chủ quan, sơ hở. Khi đó, công ty không chỉ thiệt hại về mặt vật chất khi phải bồi thường cho khách hàng mà còn ảnh hưởng đến uy tín của công ty.
SmartGuard – Giải pháp hoàn hảo để giám sát hoạt động tuần tra bảo vệ
SmartGuard ra đời giúp cho nhà quản lý giám sát toàn diện hoạt động tuần tra bảo vệ chỉ bằng chiếc điện thoại di động. SmartGuard không chỉ tích hợp đầy đủ các tính năng của máy bấm chíp, máy chấm công và các ứng dụng Viber/Zalo/Messenger…, mà còn đi vào chiều sâu của từng công việc.
Sử dụng công nghệ GPS, SmartGuard giúp nhà quản lý giám sát được việc tuần tra các điểm mục tiêu, định vị nhân viên theo thời gian thực, đồng thời các nhân viên trong ca trực đều được hiển thị trên bản đồ số giúp nhà quản lý biết được số lượng và đích danh nhân viên.
Đặc biệt, chức năng không thể không kể đến của SmartGuard là khởi động chuông cảnh báo khi nhân viên rời bỏ mục tiêu trong ca trực và phát tín hiệu khẩn cấp SOS khi nhân viên gặp phải sự cố cần hỗ trợ.
Chức năng quản lý, giám sát của SmartGuard không chỉ đơn giản dừng lại ở việc ghi nhận tuyến tuần tra của nhân viên, mà còn có tính năng lập kế hoạch công việc, lên lịch trình tuần tra, phân công và điều động nhân sự.
Bên cạnh chức năng ghi nhận và trao đổi thông tin nhanh với chức năng đa phương tiện, SmartGuard sử dụng công nghệ điện toán đám mây, giúp nhà quản lý và nhân viên bảo vệ có thể tra cứu thông tin, lịch sử sự cố dễ dàng, nhanh chóng. Với công nghệ này, trữ lượng thông tin trong SmartGuard là vô cùng lớn, những thông tin về nhân sự (họ tên, điện thoại, ảnh chân dung), báo cáo về nhân viên (ngày công, lịch sử tuần tra), báo cáo về công việc (các tuyến tuần tra, ngày làm việc, giờ làm việc, lịch sử sự cố, ý kiến khách hàng…) đều đươc lưu trữ an toàn và bảo mật, giúp nhà quản lý và nhân viên có thể tra cứu mọi nơi, mọi lúc.
Không chỉ là chấm công vào/ra, SmartGuard còn giúp cho nhân viên bảo vệ gửi trực tuyến tới nhà quản lý đơn xin nghỉ phép, đi muộn về sớm, nhắc nhở đi tuần tra…
So sánh chi phí của Máy tuần tra bấm chíp và SmartGuard
Với hàng loạt các ưu thế vượt trội như vậy, chúng ta hãy cùng xem, chi phí khi sử dụng SmartGuard so với chi phí sử dụng máy tuần tra bấm chíp như thế nào:
Khi sử dụng máy tuần tra bấm chíp, chi phí bao gồm:
- Máy tuần tra bấm chíp: 3 – 5 triệu/ mục tiêu
- Máy chấm công: 3 – 5 triệu/mục tiêu
- Smartphone để sử dụng Viber/Zalo/Messenger: tối thiểu 2-3 triệu/mục tiêu
- Thuê bao 3G trong trường hợp không có wifi: 70.000 đồng/tháng/smartphone
Khi sử dụng SmartGuard, chi phí bao gồm:
- Smartphone để cài đặt ứng dụng: tối thiểu là 2-3 triệu/mục tiêu
- Thuê bao 3G trong trường hợp không có wifi: 70.000 đồng/tháng/smartphone
- Thuê bao ứng dụng: khoảng 1.000 đồng/ngày/tài khoản.
Có thể thấy chi phí ban đầu khi sử dụng máy tuần tra bấm chíp khá là tốn kém, phí duy trì hàng tháng của 2 phương án này không chênh nhau nhiều. Nhưng rõ ràng khi sử dụng SmartGuard, công ty sẽ được lợi về sự chuyên nghiệp khi cung cấp dịch vụ cho khách hàng, về việc nâng cao uy tín và tính cạnh tranh cho công ty.
Thời đại công nghệ 4.0 đã mang lại cho con người những giải pháp ứng dụng tuyệt vời giúp giải phóng sức lao động, giảm rủi ro và chi phí phát sinh. Việc sử dụng công nghệ ứng dụng vào công việc đang là xu hướng trên thế giới cũng như tại Việt Nam giúp cho công việc trở nên chuyên nghiệp hơn, nâng cao uy tín và tăng sức cạnh tranh cho công ty.
Vì vậy, chẳng có lý do gì để các công ty cung cấp dịch vụ bảo vệ không sử dụng SmartGuard để giảm chi phí, hạn chế sự rủi ro, đặc biệt là nâng cao tính chuyên nghiệp cho dịch vụ, đảm bảo uy tín với khách hàng.
Có thể bạn cũng quan tâm:
- 5 lợi ích của việc ứng dụng SmartGuard vào giám sát tuần tra bảo vệ
- Phương pháp giám sát chấm công điểm danh bảo vệ thời gian thực bằng di động
- So sánh Giải pháp tuần tra bấm chíp thông thường và Giải pháp tuần tra bằng Điện thoại Di động
- Giám sát nhân viên bảo vệ trên bản đồ số GPS
- Quy trình khai báo chấm công bảo vệ bằng di động với SmartGuard như thế nào?
