Trần Thành ứng dụng SmartGuard trong giám sát tuần tra bảo vệ nhà máy như thế nào?

Công ty Trần Thành chủ động ứng dụng SmartGuard để giám sát hoạt động tuần tra bảo vệ các nhà máy sản xuất, kho chứa hàng hóa của Công ty. Sau hơn 01 tháng sử dụng, Lãnh đạo Công ty Trần Thành đã rất hài lòng vì lợi ích mà phần mềm mang lại.

Công ty TNHH Trần Thành là công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất thùng Carton, bao bì Carton, xốp PE Foam… Hiện tại, Công ty Trần Thành có 03 nhà xưởng, kho chứa hàng hóa lớn đặt tại Hà Nội và Bắc Ninh. Vì vậy, vấn đề đảm bảo an toàn cho tài sản và hàng hóa ở đó là điều hết sức quan trọng. Dù đã có đội ngũ bảo vệ riêng cho mình, nhưng vấn đề khó khăn của Ban lãnh đạo Trần Thành là không quản lý, giám sát được hoạt động tuần tra bảo vệ khối tài sản lớn đó của Công ty, đặc biệt là hoạt động tuần tra đêm của đội ngũ bảo vệ này.

Trần Thành đã triển khai áp dụng thành công SmartGuard để giải quyết hiệu quả vấn đề nêu trên như thế nào?

Tại 03 mục tiêu nhà máy, bằng việc sử dụng ứng dụng di động SmartGuard được cài đặt trên điện thoại, Đội ngũ bảo vệ của Trần Thành dễ dàng thực hiện:

• Chấm công: Khai báo chấm công khi đến nhà máy và khi hết ca trực ra về. Ngay lập tức ứng dụng di động của SmartGuard sẽ ghi nhận được vị trí, thời gian, hình ảnh chấm công của nhân viên bảo vệ.
• Tuần tra: Đến giờ đi tuần tra, nhân viên bảo vệ sử dụng ứng dụng trên điện thoại đã được thiết lập sẵn các tuyến tuần tra, lịch tuần tra, điểm tuần tra. Nhân viên bảo vệ dễ dàng khai báo đã đi qua các điểm tuần tra chỉ bằng quét QRCode.
• Báo cáo vấn đề phát sinh: Nhân viên bảo vệ ghi nhận lại các vấn đề hay sự cố phát sinh trong quá trình đi tuần tra bằng cách ghi âm hoặc chụp ảnh. Các thông tin vấn đề ngay lập tức được gửi cho Đội trưởng/ Trưởng ca ở nhà máy đó, đồng thời gửi về di động cho Chỉ huy, giám sát để hỗ trợ xử lý kịp thời.

Chỉ sau hơn 01 tháng áp dụng SmartGuard, đã giúp cho Trần Thành giải quyết các vấn đề về quản lý đội ngũ bảo vệ mà từ trước đến nay chưa được giải quyết triệt để:

• Giám sát quân số: Nắm bắt được số lượng, danh sách nhân viên bảo vệ đã đi làm tại các nhà máy vào bất kỳ thời điểm nào trong ngày.
• Giám sát vị trí: Giám sát được vị trí của nhân viên bảo vệ tại các nhà máy trên nền bản đồ số giúp dễ dàng biết được nhân viên bảo vệ nào đã bỏ ca hay rời vị trí.
• Giám sát tuần tra: Giám sát trực tuyến tần suất tuần tra, số lượt, số điểm tuần tra đã thực hiện của nhân viên bảo vệ. Dễ dàng tra cứu lại lịch sử tuần tra hoặc xem lộ trình tuần tra của nhân viên bảo vệ mỗi khi có vấn đề, sự cố xảy ra.
• Cảnh báo tức thì: Đặc biệt, đội ngũ chỉ huy nhà máy tiếp nhận cảnh báo tức thời ngay khi nhân viên bảo vệ rời mục tiêu hoặc không thực hiện tuần tra hoặc bỏ lượt, bỏ điểm tuần tra.

SmartGuard còn giúp đội ngũ Hành chính, Kế toán dễ dàng kết xuất bảng dữ liệu chấm công hàng tháng từ phần mềm, giảm thiểu thời gian tổng hợp thủ công qua giấy tờ và quan trọng hơn là đảm bảo độ tin cậy, độ chính xác dữ liệu của bảng ngày công hàng tháng của đội ngũ bảo vệ.

Ngoài ra, SmartGuard còn giúp Lãnh đạo công ty Trần Thành từ bất kỳ đâu, vào bất cứ thời điểm nào thông qua ứng dụng di động SmartGuard dành cho Lãnh đạo có thể dễ dàng nắm bắt được tình hình bảo vệ đang diễn ra tại 03 nhà máy cũng như các vấn đề, sự cố xảy ra tại đây.

Thông tin chi tiết hơn về SmartGuard, hãy liên hệ với chúng tôi theo số điện thoại quen thuộc 098 308 9715. Hoặc để lại thông tin để chúng tôi liên hệ và tư vấn phương thức áp dụng phù hợp với doanh nghiệp của bạn nhé!

Có thể bạn cũng quan tâm:

• Xí Nghiệp K130 nâng cao chất lượng tuần tra bảo vệ tuyến ống xăng dầu
• Rosin Industries Việt Nam đổi mới phương thức quản lý bằng máy tuần tra bảo vệ Online V9
• FIRST SOLAR áp dụng thành công máy tuần tra bảo vệ online trong hoạt động quản lý giám sát
• Dược Phẩm Trà Vinh ứng dụng thành công giải pháp tuần tra di động SmartGuard
• Nguyên liệu May Việt Nam nâng cao hiệu quả tuần tra bảo vệ bằng máy tuần tra bấm chip 3G