Ngày 16/9/2022, Công ty Cổ phần Quản lý CT (thuộc Tập đoàn CT Group) chính thức ký kết hợp đồng triển khai giải pháp quản lý chấm công & giám sát tuần tra trực tuyến SmartGuard cho hơn 40 nhân viên bảo vệ, kỹ thuật, nhân viên vệ sinh tòa nhà, đánh dấu những nỗ lực đầu tiên trong hành trình chuyển đổi số toàn diện của CT Group.
CT Group – 30 năm bền bỉ khẳng định vị thế trong và ngoài nước
Công ty Cổ phần Quản lý CT thuộc Tập đoàn CT Group, là một trong những Nhà phát triển Đô thị & Thành phố lớn nhất tại khu vực miền Nam. Bất động sản và công nghệ được xác định là 2 mảng then chốt của CT Group trên hành trình chinh phục Kỷ nguyên mới.
Năm 2022 đánh dấu cột mốc vàng son trên hành trình 3 thập kỷ CT Group không ngừng vươn lên & bền bỉ khẳng định vị thế trong và ngoài nước. Trải qua 30 năm phát triển, đến nay, CT Group đã xây dựng nên 6 “ngọn núi thành tựu”: Phát triển bền vững, Dẫn dắt thị trường, Mở đầu xu hướng, Kinh doanh thật, Năng lực thực thi, Cam kết hành động, và Tinh thần đồng đội.
Chìa khóa cho những thành tựu đạt được là 6 chiến lược phát triển của Tập đoàn – 6 dòng sông cuồn cuộn chảy theo năm tháng để vươn ra biển lớn: Văn hóa, Tốc độ, Công nghệ, Toàn cầu, Khác biệt và WestPoint.
Để có được vị thế như ngày nay, xuyên suốt quá trình hình thành và phát triển, CT Group luôn chú trọng vào phát triển nguồn nhân lực. Người lao động đều được tạo điều kiện tối đa để phát triển năng lực bản thân, và thể hiện được khả năng riêng của mình.
Việc ứng dụng công nghệ từ nhân viên bảo vệ, kỹ thuật, nhân viên vệ sinh đến bộ phận quản lý đã cho thấy quyết tâm cao trong việc nâng cao chất lượng làm việc, chất lượng dịch vụ của Ban lãnh đạo CT Group.
Bài toán trong quản lý tuần tra, vệ sinh tòa nhà tại CT Group
Với vai trò là Ban quản lý tòa nhà, việc đảm bảo an ninh, an toàn cho tài sản, con người, và đảm bảo vệ sinh luôn được CT Group chú trọng. Đại diện CT Group cho biết, trước đây công ty chưa có công cụ để quản lý & giám sát đội ngũ nhân viên bảo vệ, vệ sinh và nhân viên kiểm tra hệ thống kỹ thuật, thiết bị trong tòa nhà. Ngoài ra, việc chấm công, trao đổi công việc, và tiếp nhận báo cáo diễn ra hoàn toàn thủ công qua excel và zalo. Điều này dẫn đến nhiều bất cập và khó khăn:
- Ban quản lý không đánh giá được chính xác chất lượng dịch vụ bảo vệ, dịch vụ vệ sinh mình đang thuê
- Không nắm bắt được tình hình nhân viên đi làm trong ngày ra sao, chuyên cần, hiệu quả như thế nào
- Không biết được các điểm mục tiêu, khu vực nào đã được vệ sinh/ tuần tra/ sửa chữa
- Tốn rất nhiều thời gian & nguồn lực phục vụ việc tổng hợp, hoàn thiện bảng công và báo cáo.
Để khắc phục những khó khăn trên, Ban quản lý CT Group đã quyết định ứng dụng phần mềm quản lý tuần tra & chấm công trực tuyến SmartGuard. Bước đầu triển khai cho 25 điểm tuần tra, khu vực chính trong tòa nhà.
Ứng dụng thông minh giúp CT Group tháo gỡ khó khăn
Sau buổi gặp gỡ giữa chuyên viên Smartguard với ban lãnh đạo công ty, các tính năng của phần mềm đã được giới thiệu và tư vấn áp dụng theo nghiệp vụ của CT group nhằm cụ thể hóa bước đầu những thay đổi sau khi công ty đưa phần mềm vào áp dụng, bao gồm:
- Thay thế hình thức quản lý nhân viên, chấm công bằng app Smartguard
- Thay thế việc báo cáo kết quả, lịch tuần tra, vệ sinh tòa nhà bằng app Smartguard
- Tự động hóa các vấn đề về công, lương, thời gian làm việc và sử dụng các tiện ích phân ca, check-in, hệ thống báo cáo trên phần mềm để giảm tải thời gian tổng hợp hành chính và hỗ trợ ban lãnh đạo giám sát tình hình mọi lúc mọi nơi.
Nhận thấy nhiều lợi ích và tính phù hợp cao của phần mềm, ngày 16/9/2022, CT group đã nhanh chóng tiến tới ký kết hợp đồng triển khai giải pháp SmartGuard cho hơn 40 nhân viên bảo vệ, kỹ thuật, nhân viên vệ sinh tòa nhà. Ngay sau đó, đội ngũ SmartGuard đã hướng dẫn Ban quản lý dự án của CT Group thiết lập tài khoản, đào tạo sử dụng để tất cả mọi người có thể tiếp cận phần mềm nhanh chóng.
Cách CT Group áp dụng giải pháp SmartGuard để tháo gỡ mọi khó khăn như sau:
Như vậy, nhờ sự trợ giúp của công nghệ, các vấn đề còn tồn tại trong khâu quản lý vận hành tòa nhà của CT Group đã được khắc phục triệt để. Để đảm bảo phần mềm đi vào thực tiễn, SmartGuard sẽ cùng CT Group phối hợp chặt chẽ để đưa phần mềm SmartGuard ứng dụng thành công vào quy trình chấm công, giám sát tuần tra & quản lý nhân sự theo đúng kỳ vọng & tiến độ đã đặt ra. Hướng tới mục tiêu toàn thể nhân viên trong dự án của CT Group sử dụng đúng & sử dụng hiệu quả phần mềm, nâng cao hiệu quả công tác quản lý tòa nhà.
Để nhận Tư vấn & Trải nghiệm Miễn phí về Giải pháp phần mềm quản lý tuần tra bảo vệ trực tuyến, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Hotline 0983-089-715 hoặc điền thông tin đăng ký vào Form bên dưới.
