Hiện nay cùng với sự tiến bộ của công nghệ, ngoài máy chấm công vân tay đã có rất nhiều những giải pháp chấm công di động ra đời phục vụ cho nhu cầu quản lý nhân sự toàn diện của doanh nghiệp.
Tuy nhiên, khi số lượng nhân sự ngày càng tăng, việc chấm công bằng hình thức thủ công không còn phù hợp và gây ra nhiều phiền toái cho doanh nghiệp như: phải xếp hàng đợi chấm công, sai sót dữ liệu, tốn chi phí lắp đặt & bảo trì,… Đó là lý do hiện nay, các CEO dần chuyển sang áp dụng các phần mềm chấm công online để nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự.
Trong bài viết này, SmartGuard sẽ gợi ý cho bạn 5 loại máy chấm công vân tay được dùng phổ biến nhất, đồng thời so sánh tính năng với phần mềm chấm công online. Từ đó giúp các nhà quản lý có cơ sở để chọn được giải pháp chấm công phù hợp nhất cho doanh nghiệp.
5 loại máy chấm công vân tay phổ biến hiện nay
1. Máy chấm công vân tay Ronald Jack X628C
Máy chấm công vân tay Ronald Jack X628C là thiết bị được sử dụng nhận dạng vân tay theo luận lý 10.0. Mối nhân viên có thể dùng từ 1 đến 10 ngón tay để chấm công, thiết bị có mắt đọc vân tay công nghệ quang học, chống xước, thời gian chấm công chỉ khoảng 1 giây.
Thông số kỹ thuật:
– Hãng sản xuất: Ronald Jack-chip Intel của Mỹ
– Xuất xứ: Malaysia
– Số vân tay tích hợp: 3.000 vân tay
– Số lần ra vào ghi nhận: 10.000 lần
– Màn hình LCD
– Báo đèn và âm thanh khi đọc dữ liệu
Máy chấm công Ronald Jack X628C phù hợp với văn phòng công ty có quy mô vừa và nhỏ.
2. Máy chấm công vân tay HF400 plus
Máy chấm công vân tay HF 400 plus được đánh giá là dòng máy hiện đại được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Ưu điểm của thiết bị là có thể linh hoạt chấm công ở nhiều
địa điểm khác nhau cùng với số lượng lớn nhân viên trong một khoảng thời gian ngắn. Đồng thời, kết nối phần mềm giám sát chấm công SmartGuard dễ dàng giúp nhà quản lý theo dõi được số lượng nhân viên đã chấm công, chưa chấm công theo thời gian thực.
Sử dụng máy HF 400 plus nhân viên chỉ cần quét vân tay thiết bị sẽ nhận dạng đảm bảo đúng người, triệt tiêu mọi tình trạng gian lận, đi muộn về sớm. Nhà quản lý, giám sát có thể nắm bắt ngay lập tức dữ liệu chấm công của nhân viên ngay trên điện thoại và ứng dụng Web. Đồng thời bộ phận nhân sự kế toán thuận tiện trong việc tổng hợp dữ liệu chấm công mà không phải tổng hợp từ giấy tờ sổ sách mất thời gian đôi khi lại không chính xác.
Thông số kỹ thuật:
- Model: HF4000 Plus
- Xuất xứ: Trung Quốc
- Thương hiệu: HF Security
- Bảo hành: 01 năm
- Máy nhỏ gọn, không cần lắp đặt, tích hợp PIN lithium
- Dễ dàng mang theo chấm công, điểm danh
- Hỗ trợ kết nối USB, Bluetooth
- Số dấu vân tay: 1000 lần
- Thời gian đọc vân tay: 1 giây
- Độ phân giải: 5000 DPI
Thiết bị thích hợp cho lĩnh vực an ninh bảo vệ, trên nhiều mục tiêu làm việc với số lượng nhân viên đông chia thành các ca kíp trực khác nhau. Máy không cần phải lắp đặt giống như các dòng máy Ronald Jack mà được thiết kế nhỏ gọn dễ dàng mang theo để chấm công điểm danh trước giờ làm hoặc giữa giờ làm việc. Máy hỗ trợ kết nối USB và Bluetooth để truyền dữ liệu sang Di động một cách chính xác tiện lợi.
3. Máy chấm công vân tay và thẻ GIGATA T8
Máy chấm công vân tay và thẻ GIGATA T8 được thiết kế phù hợp cho các công ty vừa và nhỏ, tại các nhà hàng, khách sạn, quán ăn, quán cà phê, văn phòng cơ quan…Thiết bị lấy dữ liệu từ sau đó lưu trữ lại phục vụ cho việc kiểm tra thời gian đi vào ra giờ làm và làm ngày công cho nhân viên.
Máy chấm công vân tay và thẻ GIGATA T8
- Có nguồn gốc từ xuất xứ Singapore,
- Quản lý đến 4000 vân tay + 4000 thẻ cảm ứng
- Tích hợp hệ thống Access Control
- Bộ nhớ máy 100.000 lần chấm công
- Dùng controller để điều khiển nên an toàn rất cao
- Kết hợp nút Exit để mở cửa, không kết hợp với đầu đọc phụ
4. Máy chấm công thẻ cảm ứng Mita S400
Dòng máy chấm công thẻ cảm ứng Mita S400 có nguồn gốc từ Thái Lan-Chip Intel của Mỹ. Có thể quản lý đến 30.000 thẻ cảm ứng, kết nối máy tính, tuy nhiên khác với máy GIGATA T8 và HF4000 Plus chỉ lưu trữ được 50.000 lần chấm thẻ
Thời gian máy xác nhận vân tay từ 1-3 giây. Máy có thể đáp ứng được cho các doanh nghiệp có số lượng nhân công nhiều.
5. Máy chấm công vân tay Ronald Jack RJ 550A
Máy chấm công vân tay Ronald Jack RJ 550A có Pin lưu điện bên trong máy, lưu được 4 giờ khi mất điện, không chỉ có chức năng chấm công máy còn tích hợp kiểm soát cửa ra vào. Máy có thể lưu trữ 1000 dấu vân tay mỗi ngày với dung lượng bộ nhớ 50.000 lần giao dịch. Kết nối phần mềm máy có phân quyền người dùng với mỗi một vai trò sẽ có một số quy định trong hệ thống.
So sánh giải pháp chấm công vân tay và phần mềm chấm công online
Nhìn chung cả giải pháp chấm công vân tay và phần mềm chấm công online đều đáp ứng được các nhu cầu của doanh nghiệp với những tính năng: Chấm công, ghi nhận thời gian vào/ra ca làm việc của nhân viên tại địa điểm làm việc. Giám sát được sự chuyên cần và theo dõi việc tuân thủ quy định về thời gian làm việc của nhân viên.
Tuy nhiên, máy chấm công vân tay và phần mềm chấm công di động sẽ có những đặc tính riêng. Điểm khác biệt giữa 2 giải pháp chấm công này được Smartguard tổng hợp so sánh trong bảng sau:
Bảng so sánh tính năng của máy chấm công vân tay và phần mềm chấm công online
Có thể thấy, phần mềm chấm công di động có nhiều ưu điểm vượt trội hơn, khắc phục triệt để các vấn đề máy chấm công vân tay không thể đáp ứng. Đây là giải pháp chấm công & quản lý nhân sự hiệu quả đang được nhiều doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn trong giai đoạn chuyển đổi số hiện nay.
Giới thiệu giải pháp chấm công di động phổ biến nhất hiện nay
FastWork Face ID là phần mềm chấm công online trên di động, có tích hợp sẵn công nghệ nhận diện khuôn mặt người chấm công (FaceID) đầu tiên và duy nhất tại Việt Nam. Rất nhiều các nhà cung cấp phần mềm chấm công online khác có các giải pháp như kết nối camera AI, kết nối dữ liệu máy chấm công, hoặc quét QR code… nhưng nhìn chung Smartguard đánh giá chưa tối ưu bằng giải pháp all-in-one chấm công hoàn toàn trên di động của FastWork. Một số giải pháp cũng có FaceID nhưng bị tính mức chi phí khá cao 1$/1000 ảnh selfie, trong khi mức phí này hoàn toàn miễn phí khi bạn sử dụng FastWork chấm công.
Phần mềm chấm công FastWork FaceID mang lại nhiều lợi ích cho nhân viên và các nhà quản lý, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản trị nhân sự.
Lợi ích đối với nhân viên:
- Dễ dàng thực hiện chấm công tại mọi địa điểm làm việc thông qua ứng dụng trên điện thoại cá nhân
- Dễ dàng tạo – gửi đơn xin nghỉ phép, làm thêm, tăng ca… ngay trên smartphone khi không có mặt tại văn phòng
- Chủ động theo dõi bảng chấm công hằng ngày & tình hình sử dụng quỹ phép của bản thân.
Lợi ích đối với nhà quản lý:
- Cắt giảm ít nhất 80% thời gian dành cho việc xử lý, xét duyệt đơn từ so với phương thức quản lý truyền thống bằng giấy, email.
- Tiết kiệm 100% thời gian tổng hợp dữ liệu công, đơn từ, đối chiếu dữ liệu, tính công, giải quyết các thắc mắc, khiếu nại giải trình chấm công, xuất dữ liệu công… so với các phương thức cũ.
- Loại bỏ 100% trình trạng sai số, nhầm lẫn dữ liệu công của nhân viên. Đảm bảo dữ liệu chấm công luôn minh bạch, chuẩn xác.
Trong thời đại công nghệ 4.0, khi các doanh nghiệp đều lần lượt dịch chuyển lên mô hình “số hóa”, FastWork FaceID được đánh giá là phù hợp, cần thiết & tạo ra bước tiến mới đột phá trong việc quản lý nhân sự tại doanh nghiệp.
Hy vọng với những thông tin trên, các nhà quản lý đã có được lựa chọn giải pháp chấm công phù hợp cho doanh nghiệp. Để nhận tư vấn và Demo free phần mềm chấm công di động, bạn gọi điện đến Hotline 098-308-9715 hoặc điền thông tin đăng ký vào Form bên dưới!
- 5 lợi ích của việc ứng dụng FastPatrol vào giám sát tuần tra bảo vệ
- Top 4 máy tuần tra bảo vệ tốt nhất & giải pháp tối ưu quản lý tuần tra an ninh
- Giải pháp giám sát tuần tra bảo vệ FastPatrol: Bản nâng cấp toàn diện của SmartGuard
- 9 Cách quản lý nhân viên bảo vệ hiệu quả
- Bảng mô tả công việc nhân viên bảo vệ chi tiết nhất
- Hướng dẫn lập phương án bảo vệ mục tiêu hiệu quả
- Bí quyết giữ chân nhân viên bảo vệ hiệu quả cho doanh nghiệp
- Cách xếp lịch trực bảo vệ giúp nhà quản lý tối ưu hiệu suất, tiết kiệm thời gian
- Quản lý chất lượng dịch vụ bảo vệ an ninh: Cách đo lường và phương pháp cải thiện hiệu quả
- Tổng hợp 5 mẫu sổ nhật ký tuần tra bảo vệ miễn phí mới nhất
