Hãy thử tưởng tượng doanh nghiệp của bạn giám sát được mọi hoạt động tuần tra của nhân viên bảo vệ, biết được thời gian, lộ trình, sự cố và mọi vấn đề xảy ra trong quá trình tuần tra theo thời gian thực, điều này thật tuyệt vời phải không? Khác hoàn toàn so với trước đây, nhân viên bảo vệ của bạn tuần tra tại mục tiêu như thế nào, lộ trình tuần tra có đầy đủ hay không, có thực hiện nghiêm túc giờ vào ra ca,… hoàn toàn phụ thuộc vào thanh tra báo cáo lại hoặc xem qua giấy tờ sổ sách. Nhưng giờ đây với Phần mềm FastPatrol nhà quản lý sẽ cảm thấy hài lòng khi áp dụng vào việc quản lý giám sát tuần tra bảo vệ.
Sử dụng FastPatrol, doanh nghiệp có thể thay thế các máy bấm chíp, bảng excel, sổ sách rời rạc bằng ứng dụng tuần tra thông minh trên app di động. FastPatrol không chỉ mang đến giải pháp giám sát tuần tra hiện đại & hiệu quả hơn, mà còn hỗ trợ các Khu công nghiệp, nhà máy, tòa nhà, khu vực công cộng,… tăng cường an ninh, bảo vệ tài sản & giúp doanh nghiệp vận hành tối ưu. Dưới đây là những lợi ích của việc ứng dụng phần mềm FastPatrol mang lại.
1. Rút ngắn thời gian lập lịch tuần tra
Thay vì phải quản lý rời rạc qua sổ sách hay excel, với FastPatrol, nhà quản lý có thể dễ dàng thiết lập các lịch tuần tra theo giờ, theo số lần hoặc lịch tuần tra cố định trong tuần/tháng cho từng bảo vệ. Nhờ đó, việc phân công nhiệm vụ trở nên rõ ràng, tránh bỏ sót mục tiêu & đảm bảo hoạt động tuần tra diễn ra đúng kế hoạch.
2. Luôn biết được vị trí, lộ trình tuần tra của từng bảo vệ
Thực tế trong hoạt động tuần tra bảo vệ hiện nay, nhà quản lý không trực tiếp kiểm soát được chi tiết các vấn đề như: Hoạt động của nhân viên bảo vệ như thế nào? Điểm nào thiếu nhân sự cần bổ sung, tình hình quân số tại mỗi mục tiêu và mục tiêu nào cần hỗ trợ điều động?… Tất cả hoạt động này đều phụ thuộc vào báo cáo của đội ngũ thanh tra vào cuối ngày hoặc cuối tháng. Tuy nhiên, áp dụng phần mềm FastPatrol, nhà quản lý sẽ nắm bắt được mọi hoạt động của nhân viên bảo vệ THỜI GIAN THỰC mọi lúc mọi nơi thông qua Web và Di động. Từ đây, không cần mất thời gian đi giám sát, nhà quản lý có thể biết được nhân viên nào bỏ điểm tuần tra, rời mục tiêu, biết được vị trí tần suất thực hiện và thời gian ra vào mục tiêu của mỗi nhân viên.
Giám sát hoạt động, vị trí, lộ trình & nhật ký tuần tra của đội ngũ bảo vệ trên FastPatrol
Điểm yếu lớn nhất của tuần tra bảo vệ bằng phương pháp truyền thống là không biết nhân viên của mình làm gì, ở đâu có thực hiện nghiêm túc hoạt động tuần tra như lịch phân công không? Điều này cũng thường xảy ra ở các doanh nghiệp khi nhân viên chấm công xong rồi đi mà chưa có phương pháp giải quyết cụ thể. FastPatrol bằng công nghệ hiện đại giúp nhà quản lý triệt tiêu mọi tình trạng gian lận:
- QR code: Khi bảo vệ thực hiện tuần tra bằng QR code, FastPatrol sẽ tự động chụp lại ảnh tại điểm tuần tra, quản lý biết được có đến đúng địa điểm tuần tra hay không
- Công nghệ GPS: Nắm bắt lộ trình di chuyển khi tuần tra của bảo vệ, hạn chế tình trạng rời mục tiêu hay tuần tra không theo lộ trình
- Công nghệ nhận diện khuôn mặt Face ID: Khi bảo vệ bắt đầu tuần tra và kết thúc tuần tra, sẽ phải chụp ảnh gương mặt để thực hiện check Face ID, đảm bảo đúng người tuần tra
Nhờ đó, nhân viên bảo vệ không thể tự ý bỏ ca, rời mục tiêu hay gian lận, mà phải tuân thủ nghiêm ngặt kế hoạch tuần tra đã được thiết lập sẵn.
3. Kiểm soát mọi sự cố an ninh trong tầm tay
Không cần mất thời gian trút dữ liệu thủ công từ thiết bị ra máy tính khiến việc xử lý vấn đề, sự cố chậm trễ. Với FastPatrol, Nhà quản lý có thể theo dõi realtime kết quả thực hiện tuần tra & tiếp nhận tín hiệu báo cáo khi gặp sự cố được đội ngũ bảo vệ gửi về trên app. Từ đó đảm bảo phản ứng nhanh & chỉ đạo xử lý kịp thời. Giúp Doanh nghiệp tăng cường công tác an ninh, bảo vệ tài sản, giảm thiểu nguy cơ cháy nổ, mất cắp tài sản, hàng hóa giá trị và tối ưu chi phí vận hành.
Ứng dụng di động tiện lợi cho đội bảo vệ tuần tra & báo cáo từ xa
4. Đánh giá hiệu suất bảo vệ chính xác, minh bạch
Với FastPatrol, Ban lãnh đạo/ nhà quản lý có thể đánh giá chính xác hiệu quả thực hiện kế hoạch tuần tra của đội bảo vệ nhờ dữ liệu báo cáo tự động và trực quan trên phần mềm. Hệ thống cung cấp các chỉ số thời gian thực về vị trí, thời gian ra vào và mức độ tuân thủ lịch trình của từng nhân viên bảo vệ, tạo nên một cơ sở dữ liệu minh bạch và khách quan. Nhờ đó, nhà quản lý có thể dễ dàng nhận diện các cá nhân xuất sắc để khen thưởng, cũng như điều chỉnh nhân sự khi cần thiết để nâng cao chất lượng dịch vụ. Sự minh bạch này không chỉ giúp đảm bảo tính công bằng trong đánh giá hiệu suất mà còn góp phần tối ưu hóa quy trình bảo vệ, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động và đảm bảo an toàn cho toàn bộ doanh nghiệp.
Hệ thống báo cáo tuần tra trên phần mềm FastPatrol
5. Tăng cường an ninh, bảo vệ tài sản giá trị
Trong các khu công nghiệp, nhà máy, kho bãi và tòa nhà…, việc đảm bảo an ninh và bảo vệ tài sản luôn gặp nhiều khó khăn do hạn chế trong việc theo dõi hoạt động bảo vệ và xử lý sự cố còn bị động, chậm trễ. Thực trạng này thường dẫn đến rủi ro mất mát tài sản giá trị và làm giảm uy tín, giá trị của doanh nghiệp. FastPatrol mang đến giải pháp giúp doanh nghiệp tăng cường an ninh, bảo vệ tài sản một cách hiệu quả, cho phép xử lý sự cố nhanh chóng và tạo ra một môi trường làm việc, kinh doanh an toàn và ổn định. Nhờ đó, doanh nghiệp không chỉ nâng cao hiệu quả quản lý an ninh mà còn củng cố niềm tin của khách hàng và đối tác, đồng thời bảo vệ và phát triển giá trị thương hiệu.
Mô hình sử dụng phần mềm giám sát tuần tra bảo vệ FastPatrol
Với 5 lợi ích vượt trội mà FastPatrol mang lại, có thể khẳng định rằng ứng dụng phần mềm này vào giám sát tuần tra bảo vệ không chỉ giải quyết hiệu quả các hạn chế của phương pháp truyền thống mà còn mở ra cơ hội nâng cao chất lượng quản lý an ninh. Doanh nghiệp sẽ có cái nhìn tổng thể, minh bạch về hoạt động của đội bảo vệ, từ đó tối ưu hóa hiệu quả làm việc, phát hiện và xử lý sự cố kịp thời. Điều này không chỉ góp phần bảo vệ tài sản và hàng hóa một cách triệt để mà còn nâng cao uy tín, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững trong tương lai. FastPatrol thực sự là bước tiến công nghệ giúp doanh nghiệp tiến gần hơn tới một môi trường an toàn, hiện đại và hiệu quả!
Qúy khách hàng quan tâm đến phần mềm FastPatrol có thể Liên hệ Hotline 0983-089-715 hoặc điền thông tin đăng ký vào Form bên dưới để chúng tôi có thể hỗ trợ doanh nghiệp ngay hôm nay!
