Với đặc thù quản lý giám sát bảo vệ từ xa, nhà quản lý luôn luôn phải đau đầu mệt mỏi từ khâu lập kế hoạch, phân công lịch tuần tra cho đến việc giám sát nhân viên làm việc tại các mục tiêu. Rất nhiều những đầu mục công việc, quy trình quản lý rườm rà làm tốn thời gian mà không đem lại hiệu quả cao.
Giám sát tuần tra bảo vệ bằng điện thoại di động sẽ giúp công tác quản lý trở nên dễ dàng, nhân viên bảo vệ hoàn thành tốt công việc của mình hơn và nhà quản lý có nhiều thời gian để tập trung vào công việc của mình.
Nếu bạn nghĩ doanh nghiệp của mình cần phải cải thiện quá trình giám sát tuần tra bảo vệ hãy xem 6 lợi ích khi giám sát tuần tra bằng điện thoại di động SmartGuard mang lại dưới đây.
1. Dễ dàng thiết lập lịch tuần tra, tuyến tuần tra bảo vệ
Lập lịch là khâu đầu tiên trong việc phân công công việc, nhà quản lý phải đảm bảo tính đúng đắn khoa học trong việc phân công lên lịch tuần tra cho bảo vệ, tránh trường hợp bị trùng lịch, sát lịch và chồng chéo ca kíp trực. Tuy nhiên với phương pháp thủ công mà các doanh nghiệp đang duy trì, việc lập lịch tuần tra chiếm phần lớn thời mà sự phân lại chưa được khoa học rõ ràng, nhà quản lý không có cái nhìn tổng thể bao quát toàn bộ công việc.
Giám sát tuần tra bằng điện thoại di động SmartGuard được thiết kế tính năng lập lịch tuần tra, phân tuyến tuần tra cho nhân viên. Trên một giao diện dễ sử dụng, nhà quản lý dễ dàng nhập danh sách nhân viên cần tuần tra theo ngày, giờ, theo ca một cách khoa học nhất mà không sợ trùng lịch hoặc bỏ sót mục tiêu bảo vệ. Đồng thời dựa vào lịch tuần tra này nhà quản lý sẽ có căn cứ để theo dõi giám sát chất lượng tuần tra và lên kế hoạch cho các tháng tiếp theo.
2. Giám sát mọi hoạt động tuần tra của nhân viên bảo vệ
Giám sát tuần tra bằng điện thoại di động, nhà quản lý không cần phải đợi tổng hợp báo cáo bằng giấy tờ sổ sách vào cuối ngày hoặc cuối tháng từ thanh tra. Thay vào đó là tự mình kiểm tra, theo dõi mọi trạng thái hoạt động của nhân viên bảo vệ ngay trong quá trình hoạt động. Mọi thông tin về thời gian, địa điểm, số lượt, số điểm thực hiện tuần tra của bảo vệ sẽ được hệ thống tự động cập nhật gửi về cho nhà quản lý. Đây cũng là một trong những điểm mạnh tuần tra bằng điện thoại di động, không cần phải có mặt trực tiếp nhà quản lý vẫn có thể kiểm soát mọi hoạt động của toàn bộ nhân viên cả trên ứng dụng Web và Di động.
3. Kiểm soát được tình hình quân số, vị trí làm việc của bảo vệ mọi lúc mọi nơi
Sẽ không còn tình trạng thừa thiếu quân số ở mỗi mục tiêu, căn cứ vào thông tin dữ liệu nhà quản lý sẽ có sự điều chỉnh số lượng bảo vệ tại các điểm chốt cho phù hợp loại bỏ tình trạng thiếu hụt nhân sự. Đồng thời, kiểm soát tình trạng ra vào mục tiêu, nhân viên đi muộn về sớm, không tuân thủ đúng quy trình làm việc. Mọi số liệu mà phần mềm smartGuard cung cấp đều trực quan chi tiết và tức thời, thể hiện được khối lượng thông tin lớn, đầy đủ giúp nhà quản lý mọi lúc mọi nơi có thể dễ dàng đánh giá tình hình và thái độ làm việc của nhân viên tại mục tiêu.
4. Quản lý được vấn đề sự cố phát sinh tại mục tiêu
Quản lý vấn đề phát sinh sự cố tại mục tiêu thời gian thực là mong muốn của rất nhiều doanh nghiệp. Đây là một trong những khâu quan trọng nhất nhưng rất ít nhà quản lý nắm được. Bằng cách sử dụng giải pháp tuần tra bằng điện thoại di động SmartGuard nhà quản lý có thể tiếp nhận ngay lập tức thông tin, báo các về các vấn đề sự cố phát sinh tại mục tiêu từ đội ngũ bảo vệ, biết được trạng thái xử lý các vấn đề cũng như có những biện pháp ngăn chặn kịp thời trước khi sự cố xảy ra. Như vậy, với SmartGuard nhà quản lý luôn cảm thấy yên tâm, mọi thông tin vấn đề nảy sinh đều được thông báo về điện thoại một cách liên tục dù không có mặt ngay tại mục tiêu nhưng vẫn có thể đưa ra những chỉ đạo hỗ trợ bảo vệ một cách nhanh nhất có thể.
5. Nhận cảnh báo tức thì khi bảo vệ bỏ lượt, điểm tuần tra
Gian lận giờ làm, vào muộn ra sớm, bỏ điểm tuần tra là tình trạng chung xảy ra ở nhiều doanh nghiệp, dù đã có nhiều biện pháp ngăn chặn nhưng vấn đề này vẫn chưa được xử lý kịp thời, triệt để. Giám sát tuần tra bằng điện thoại di động SmartGuard giúp doanh nghiệp loại bỏ hoàn toàn vấn đề này. Mọi hành vi bỏ điểm tuần tra, rời mục tiêu, không thực hiện đúng quy trình sẽ được trực tiếp thông báo đến Di động của nhà quản lý. Mặc dù không trực tiếp có mặt tại mục tiêu, đang ở văn phòng hay trong quá trình công tác nhà quản lý vẫn có cái nhìn bao quát, theo dõi được mức độ chuyên cần, tác phong và ý thức làm việc của toàn bộ nhân viên bảo vệ.
6. Kết xuất báo cáo dữ liệu tự động
Báo cáo hiện đại, chính xác là một trong những ưu điểm của giám sát tuần tra bằng điện thoại di động. Nhà quản lý sẽ không phải tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau như: Sky, Gmail, Zalo…mà tự động lưu trữ và kết xuất dữ liệu tuần tra theo tuần theo tháng. Mọi thao tác thủ công, tổng hợp giấy tờ, số liệu sẽ được giảm thiểu tối đa, đem lại phương pháp làm việc khoa học hiệu quả cho doanh nghiệp. Đồng thời, bộ phận hành chính kế toán tiết kiệm thời gian làm bảng lương cho nhân viên đảm bảo độ tin cậy, chính xác dữ liệu chấm công hàng tháng của bảo vệ.
Lợi ích của giải pháp tuần tra bằng điện thoại di động SmartGuard là rất lớn nếu như doanh nghiệp biết tận dụng một cách triệt để. Các doanh nghiệp đã áp thành công như: An ninh miền Bắc, Tân Thuận Thành, VSIP Hải Phòng…Doanh nghiệp của bạn có muốn thay đổi và thành công hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo số điện thoại quen thuộc 098 308 9715. Hoặc để lại thông tin để chúng tôi liên hệ và tư vấn phương thức áp dụng phù hợp nhé!
- Giải pháp giám sát tuần tra bảo vệ FastPatrol: Bản nâng cấp toàn diện của SmartGuard
- 9 Cách quản lý nhân viên bảo vệ hiệu quả
- Bảng mô tả công việc nhân viên bảo vệ chi tiết nhất
- Hướng dẫn lập phương án bảo vệ mục tiêu hiệu quả
- Bí quyết giữ chân nhân viên bảo vệ hiệu quả cho doanh nghiệp
- Cách xếp lịch trực bảo vệ giúp nhà quản lý tối ưu hiệu suất, tiết kiệm thời gian
- Quản lý chất lượng dịch vụ bảo vệ an ninh: Cách đo lường và phương pháp cải thiện hiệu quả
- Tổng hợp 5 mẫu sổ nhật ký tuần tra bảo vệ miễn phí mới nhất
- 5 Phương pháp giúp quản lý và giám sát bảo vệ từ xa hiệu quả
- Top 5 phần mềm tuần tra an ninh tốt nhất năm 2022
Dette opnås ved hjælp af standardiseret nomenklatur i fjernrapporter såsom fysiologiske rapporter eller slidrapporter defineret af Cardiac of American Bases. køb cialis Dagligt undertrykkede antimuskarine lægemidler: tiotropiumbromid som en mulig standard Sammenlignet med atropin øgede ipratropiumbromid varigheden af kortikal handling som et bronchospasmolytisk middel efter en påvirket spinnaker.
