Các doanh nghiệp có đội ngũ bảo vệ hoạt động chủ yếu phụ thuộc vào tính chủ động của nhân viên hoặc đội ngũ thanh tra. Nhưng liệu bảo vệ có thực sự tuân thủ đúng lịch trình đã đặt ra, đội ngũ thanh tra hoạt động có sự minh bạch chính xác trong quá trình giám sát. Đây chính là khó khăn của nhà quản lý trong hoạt động giám sát tuần bảo vệ tại mục tiêu.
Các giải pháp tuần tra bảo vệ truyền thống mới chỉ dừng lại ở công cụ hỗ trợ bảo vệ ghi nhận thông tin tuần tra, chưa hỗ trợ tốt Quản lý trong việc giám sát tuần tra. Cụ thể, với các giải pháp tuần tra bằng máy bấm chíp truyền thống, khi cần tra cứu thông tin, nhà quản lý phải trút dữ liệu thủ công, mất thời gian tổng hợp ghi nhận báo cáo khiến các thông tin không theo thời gian thực.
Với giải pháp tuần tra bằng máy tuần tra bảo vệ online V9 hoạt động tuần tra được giám sát chặt chẽ hơn, hiệu quả và tiết kiệm thời gian hơn.
Giám sát hoạt động tuần tra bằng máy tuần tra bảo vệ Online V9 như thế nào?
Với thiết kế nhỏ gọn, vừa tay, các tính năng được thể hiện ngay trên thân máy nên bảo vệ từ độ tuổi thanh niên đến trung niên đều có thể dễ dàng sử dụng.
– Cách sử dụng máy tuần tra bảo vệ Online V9 với nhân viên bảo vệ
Bước 1. Đến giờ đi tuần tra thiết bị sẽ phát ra tín hiệu nhắc nhở nhân viên bảo vệ
Bước 2. Bảo vệ quét thẻ định danh khai báo người đi tuần tra
Bước 3. Thực hiện tuần tra theo lịch trình đã thiết lập
Bước 4. Bảo vệ dùng máy V9 quét vào chip tuần tra đã được thiết lập sẵn tại các điểm. Thiết bị sẽ lưu lại điểm tuần tra, thời gian nhân viên làm nhiệm vụ, thông qua 3G ngay lập tức nhà quản lý sẽ nắm bắt được thông tin dữ liệu nhà quản lý sẽ biết được nhân viên bảo vệ có đi làm nhiệm vụ hay không có bỏ sót điểm nào không?
Bước 5. Trường hợp, trong quá trình tuần tra xảy ra các sự cố hoặc vấn đề bảo vệ sẽ dùng máy tuần tra Online V9 tích vào các nút trên Ví sự cố. Các vấn đề sẽ được thiết bị ghi nhận hoặc truyền về cho nhà quản lý. Trong trường hợp khẩn cấp bảo vệ có thể ấn nút gọi trên thân máy như điện thoại di động để gọi cho nhà quản lý báo cáo về tình hình sự cố.
Bước 6: Bảo vệ tiếp tục tuần tra cho đến điểm cuối cùng.
Nhà quản lý giám sát hoạt động tuần tra của bảo vệ thông qua phần mềm SmartGuard
Với phần mềm SmartGuard, nhà quản lý sẽ theo dõi được toàn bộ hoạt động của nhân viên bảo vệ. Mọi dữ liệu từ thiết bị V9 được truyền về trung tâm chỉ huy một cách chính xác từ đây nhà quản lý sẽ nắm bắt được:
Hoạt động tuần tra của đội ngũ bảo vệ: Biết được vị trí, thời gian làm việc tần suất, lộ trình thực hiện hoạt động tuần tra của nhân viên bảo vệ. Biết được mục tiêu đã tuần tra, chưa tuần tra nhân viên nào đã hoàn thành nhiệm vụ, nhân viên nào chưa hoàn thành, nhân viên nào đi muộn về sớm và gian lận trong quá trình thực hiện.
Giám sát được tình hình quân số tại mục tiêu: Quản lý được tình hình quân số có mặt tại mỗi mục tiêu, mục tiêu nào thiếu nhân sự, thay đổi nhân sự, bảo vệ nào rời mục tiêu, không tuần tra,…
Tiếp nhận vấn đề phát sinh: Trong quá trình tuần tra bảo vệ ghi nhận sự cố bằng thiết bị tuần tra V9 ngay lập tức mọi vấn đề sẽ được gửi về cho nhà quản lý thông qua phần mềm SmartGuard. Trưởng ban an ninh dễ dàng tiếp nhận và có biện pháp xử lý kịp thời.
Ưu điểm vượt trội của máy tuần tra bảo vệ Online V9 so với các giải pháp truyền thống khác là gì?
- Giám sát chặt chẽ: Giám sát chặt chẽ tình hình quân số tại mục tiêu, Mục tiêu nào đã được tuần tra chưa tuần tra, ai là người thực hiện. Trong quá trình tuần tra ai phát hiện sự cố gì? Bảo vệ có tuân thủ nghiêm ngặt hoạt động tuần tra hay không? Vị trí và thời gian làm việc của bảo vệ sẽ hiển thị trực quan trên bản đồ số GPS.
- Dữ liệu cập nhật thời gian thực: Mọi hoạt động tuần tra của nhân viên đều được tự động truyền về trung tâm kiểm soát, nhà quản lý có thể theo dõi kết quả tuần tra của nhân viên theo thời gian thực mà không cần phải đợi báo cáo từ thanh tra vào cuối ngày hoặc cuối tháng.
- Ghi nhận nhanh các sự cố: Máy tuần tra bấm chíp V9 hỗ trợ ghi nhận nhanh vấn đề được phát hiện trong quá trình tuần tra thông qua ví sự cố. Các dữ liệu này ngay lập tức được gửi đến quản lý và những người có liên quan nhờ 3G.
- Kết xuất dữ liệu và hệ thống báo cáo: Không còn phải trút dữ liệu thủ công, mọi thông tin cần thiết được hiển thị thành các báo cáo trực quan và có thể kết xuất bất cứ lúc nào. Đồng thời, có thể tra cứu lại được lịch sử hoạt động tuần tra tại mục tiêu trước đó.
- Tối ưu năng suất làm việc của nhân viên: Giám sát chặt chẽ hoạt động tuần tra tại mục tiêu giúp tăng tính chủ động cho nhân viên, phòng ngừa các trường hợp gian lận, rời bỏ mục tiêu, bỏ ca trực, chấm công xong rồi đi.
Giám sát tuần tra bảo vệ bằng máy tuần tra bảo vệ Online V9 đem lại nhiều lợi ích cho nhà quản lý. Giúp doanh nghiệp hiện đại hóa phương thức hoạt động, tiết kiệm tối đa thời gian làm việc thủ công.
Để biết chi tiết bạn có thể liên hệ theo Hotline: 0983 089 715
- 9 Cách quản lý nhân viên bảo vệ hiệu quả
- Bảng mô tả công việc nhân viên bảo vệ chi tiết nhất
- Hướng dẫn lập phương án bảo vệ mục tiêu hiệu quả
- Bí quyết giữ chân nhân viên bảo vệ hiệu quả cho doanh nghiệp
- Cách xếp lịch trực bảo vệ giúp nhà quản lý tối ưu hiệu suất, tiết kiệm thời gian
- Quản lý chất lượng dịch vụ bảo vệ an ninh: Cách đo lường và phương pháp cải thiện hiệu quả
- Tổng hợp 5 mẫu sổ nhật ký tuần tra bảo vệ miễn phí mới nhất
- 5 Phương pháp giúp quản lý và giám sát bảo vệ từ xa hiệu quả
- Top 5 phần mềm tuần tra an ninh tốt nhất năm 2022
- Địa chỉ cung cấp máy chấm công quét vân tay di động uy tín
