Báo cáo của công ty bảo vệ: Có chính xác hay không?

Báo cáo của công ty bảo vệ là cách để doanh nghiệp sử dụng dịch vụ bảo vệ biết được hoạt động tuần tra bảo vệ được thực hiện như thế nào.Tuy nhiên, trên thực tế, doanh nghiệp khó xác định được tính chính xác của những báo cáo này.

Báo cáo của công ty bảo vệ: có chính xác hay không?

Ngày nay, việc thuê dịch vụ bảo vệ để đảm bảo an ninh an toàn hàng hóa, tài sản, trụ sở, kho hàng rất phổ biến. Việc sử dụng dịch vụ bảo vệ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều quy trình về tuyển dụng nhân sự, đào tạo nghiệp vụ hay những chi phí khác như tiền thưởng lễ, Tết, v.v… đặc biệt là không phải lo lắng về vấn đề nghiệp vụ tuần tra bảo vệ.

Bên cạnh những công ty bảo vệ uy tín cũng có những công ty làm ăn chộp giật, không đảm bảo được các điều khoản đã cam kết. Thực tế, các doanh nghiệp cũng chỉ biết thông tin về hoạt động tuần tra bảo vệ hàng hóa, tài sản thông qua những báo cáo của công ty cung cấp dịch vụ. Việc cử nhân sự phụ trách giám sát, thanh tra hoạt động này cũng không thể thường xuyên vì hầu hết là những nhân sự kiêm nhiệm để tiết kiệm chi phí.

Giải pháp nào cho các doanh nghiệp trong việc giám sát hoạt động tuần tra bảo vệ, và xác định được tính chính xác từ báo cáo của công ty bảo vệ?

Công nghệ giám sát hoạt động tuần tra bảo vệ tiên tiến

Phương pháp giám sát thủ công nhiều hạn chế được thay thế bằng những công nghệ tiên tiến, hiện đại. Ngày nay, với cách mạng công nghiệp 4.0 bùng nổ trên toàn thế giới đã giúp cho con người có được những công cụ phục vụ cuộc sống cũng như công việc thuận tiện hơn, dễ dàng hơn.

Tiếp thu thành tựu của công nghiệp 4.0, SmartGuard là phần mềm quản lý đội ngũ bảo vệ đầu tiên tại Việt Nam. Phần mềm đóng vai trò là “thanh tra đắc lực” cho các doanh nghiệp sử dụng dịch vụ bảo vệ trong việc giám sát hoạt động tuần tra của công ty bảo vệ. Sử dụng SmartGuard, doanh nghiệp vừa tiết kiệm được nhân lực giám sát, vừa đảm bảo trách nhiệm của công ty bảo vệ trong việc giữ an toàn an ninh hàng hóa, tài sản của doanh nghiệp.

Chỉ với vài bước đơn giản để cài đặt phần mềm trên các thiết bị di động, doanh nghiệp dễ dàng có được những lợi ích từ SmartGuard để giám sát dịch vụ của công ty bảo vệ cung cấp. Từ đó biết được những báo cáo của công ty bảo vệ cung cấp có chính xác không. Cụ thể:

#1 Kiểm tra hoạt động tuần tra bảo vệ bất cứ lúc nào

Công nghệ GPS của SmartGuard giúp doanh nghiệp có thể giám sát hoạt động tuần tra bảo vệ theo thời gian thực. Chính vì thế, lãnh đạo hoặc người phụ trách giám sát của doanh nghiệp có thể dễ dàng kiểm tra hoạt động của đội ngũ bảo vệ từ xa, để biết công ty bảo vệ có đảm bảo thực hiện đầy đủ như cam kết không.

#2. Được thông báo các hoạt động gian lận của nhân viên bảo vệ

SmartGuard gửi cảnh báo cho doanh nghiệp khi hoạt động tuần tra không được thực hiện như cam kết: không đi tuần tra đúng lịch, tuần tra thiếu điểm thiếu lượt… nhân viên bảo vệ rời vị trí trong ca trực…

#3. Được thông báo về các sự cố xảy ra

Khi phát hiện ra sự cố, nhân viên bảo vệ có thể ghi nhận thông tin vào SmartGuard bằng văn bản, hình ảnh, ghi âm. Điều này hỗ trợ cho doanh nghiệp 2 vấn đề: nhận được thông tin ngay lập tức để phản hồi phương án xử lý; và thông tin sự cố cũng như phương án xử lý được lưu trữ theo thời gian, gắn với địa điểm, gắn với nhân viên bảo vệ giúp truy soát thông tin nhanh chóng khi cần.

#4. Lưu trữ thông tin – Dễ dàng truy cứu

Tất cả thông tin hoạt động tuần tra bảo vệ vi phạm đều được lưu lại và dễ dàng tra cứu vì các thông tin đều gắn liền với khu vực bảo vệ, điểm chốt, điểm tuần tra. Doanh nghiệp có thể so sánh báo cáo của công ty bảo vệ với việc thực hiện trong thực tế bằng thông tin lưu trữ tại SmartGuard.

Tuy nhiên, dưới sự đồng giám sát của doanh nghiệp, công ty bảo vệ khó có thể buông lỏng chất lượng cũng như sẽ siết chặt quy định với nhân viên hơn. Do đó, ngoài việc hỗ trợ doanh nghiệp trong việc xác thực các báo cáo của công ty bảo vệ, SmartGuard còn đảm bảo nâng cao ý thức trách nhiệm của nhân viên bảo vệ trong việc giữ gìn an ninh cho hàng hóa, tài sản của doanh nghiệp.

• 9 Cách quản lý nhân viên bảo vệ hiệu quả
• Bảng mô tả công việc nhân viên bảo vệ chi tiết nhất
• Hướng dẫn lập phương án bảo vệ mục tiêu hiệu quả
• Bí quyết giữ chân nhân viên bảo vệ hiệu quả cho doanh nghiệp
• Cách xếp lịch trực bảo vệ giúp nhà quản lý tối ưu hiệu suất, tiết kiệm thời gian