Chấm công nhân viên bảo vệ tại mục tiêu với số lượng lớn là điều rất phức tạp khó có thể minh bạch. Hơn nữa, số lượng bảo vệ lại phân nhỏ tại các mục tiêu theo ca, kíp nên việc lắp máy chấm công cố định là điều không hợp lý khiến cho cả bảo vệ và người phụ trách đều gặp khó khăn.
Sử dụng máy chấm công vân tay di động giúp dễ dàng chấm công nhân viên bảo vệ mọi lúc mọi nơi, không cần lắp cố định tại một vị trí nhà quản lý có thể dễ dàng mang đến các địa điểm cần thực hiện. Nếu như bạn đang tìm hiểu về thiết bị quét vân tay di động và chưa biết địa chỉ cung cấp uy tín thì hãy theo dõi ngay bài viết dưới đây.
Máy chấm công quét vân tay di động là gì?
Máy chấm công quét vân tay di động kết nối với điện thoại thông qua bluetooth và ứng dụng SmartGuard dùng để chấm công, điểm danh nhân viên bảo vệ tại mục tiêu đảm đúng người, đúng thời gian làm việc thực tế của nhân viên bảo vệ. Máy không lắp cố định ở một địa điểm giống như các dòng máy chấm công thông thường mà người trưởng ca sẽ giữ máy chấm công, yêu cầu nhân viên chấm công tại một địa điểm nhất định hoặc mang thiết bị chấm công đến đến các mục tiêu để chấm công bất chợt, đảm bảo tính trung thực, loại bỏ tình trạng gian lận của bảo vệ.
Máy có bộ nhớ lớn ghi nhận đến 1000 dấu vân tay hỗ trợ kết nối USB, Bluetooth, chế độ tiết kiệm Pin tốt có thể sử dụng trong nhiều ngày.
Các bước thực hiện chấm công bằng máy chấm công quét vân tay di động
Thiết bị quét vân tay cần được kết nối bluetooth với điện thoại di động có cài đặt ứng dụng SmartGuard để truyền toàn bộ dữ liệu chấm công về trung tâm quản lý theo thời gian thực với các bước như sau.
Bước 1: Đến giờ chấm công, nhân viên thực hiện khai báo chấm công/ điểm danh bằng cách quét vân tay vào thiết bị. Dữ liệu cập nhật đảm bảo đúng người, chính xác về thời gian địa điểm
Bước 2: Mọi dữ liệu chấm công ngay lập tức được tự động truyền về máy chủ của nhà quản lý thông qua 3G của điện thoại.
Lợi ích khi sử dụng máy chấm công quét vân tay di động
So với thiết bị truyền thống, thiết bị quét vân tay di động không phụ thuộc vào cơ sở hạ tầng, mỗi mục tiêu không cần phải lắp đặt một máy chấm công có thể linh hoạt sử dụng ở nhiều địa điểm. Máy được thiết kế nhỏ gọn, không phụ thuộc vào nguồn điện, mạng trưởng ca bảo vệ có thể mang máy quét vân tay tới những địa điểm cần kiểm tra để điểm danh giữa giờ triệt tiêu mọi tình trạng gian lận.
Nhà quản lý có thể cập nhật dữ liệu chấm công thời gian thực, mọi dữ liệu từ thiết bị quét vân tay sẽ được phần mềm SmartGuard tự động tổng hợp thành các báo cáo chi tiết mà không cần phải trút dữ liệu thủ công.
Theo dõi chấm công bằng ứng dụng Web
Dữ liệu chấm công, điểm danh được lưu trữ an toàn trên hệ thống, bất kể mỗi khi cần nhà quản lý thể kiểm tra ngay trên Web và Di động. Đồng thời, bộ phận kế toán cũng tiết kiệm thời gian trong việc tổng hợp dữ liệu làm bảng lương cho nhân viên.
Theo dõi chấm công thông qua Di động
Ngoài ra, sử dụng thiết bị quét vân tay di động giúp tiết kiệm chi phí lắp đặt máy chấm công, giảm thiểu tối đa thời gian tổng hợp dữ liệu thủ công của đội ngũ hành chính kế toán.
Địa chỉ cung cấp máy chấm công quét vân tay uy tín
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp máy chấm công vân tay nhưng với thiết bị quét vân tay di động kết nối phần mềm thông qua Bluetooth của điện thoại thì chỉ có tại SmartGuard. Với nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực công nghệ phần mềm, SmartGuard tự hào là đơn vị cung cấp thiết bị và phần mềm uy tín .
Thiết bị: SmartGuard cung cấp thiết bị uy tín, độ bền cao, dễ sử dụng, ít thao tác và chống chịu lực tốt, ngoài ra thiết bị không phụ thuộc vào nguồn điện có thể linh hoạt mang đi nhiều nơi. Khách hàng đến SmartGuard sẽ được đưa ra mức giá cả hợp lý với những chính sách phù hợp, đáp ứng được quy mô của mọi doanh nghiệp.
Phần mềm: Phần mềm đi kèm với thiết bị quét vân tay di động chỉ có duy nhất ở SmartGuard. Được trang bị nhiều tính năng hiện đại nhưng phần mềm có giao diện dễ nhìn mọi thông tin quan trong được hiển thị một các trực quan sinh động. Một trong những ưu điểm của phần mềm là cung cấp dữ liệu Online, mọi thông tin về ngày giờ chấm công được nhật theo thời gian thực, đảm bảo đúng người, tránh tình trạng gian lận, nhờ chấm công hộ. Nhà quản lý từ mọi khung thời gian và địa điểm có thể dễ dàng theo dõi thông tin ngay trên ứng dụng Web và Di động mà không cần phải trút dữ liệu thủ công điều mà các thiết bị chấm công thông thường không làm được. Được đánh giá là ưu việt và hiện đại rất nhiều doanh nghiệp trên thị trường đang quan tâm đến giải pháp chấm công điểm danh bằng thiết bị quét vân tay di động của SmartGuard. Ứng dụng SmartGuard nhà quản lý có thể tiết kiệm thời gian, chi phí, hạn chế mọi sai sót bằng hình thức chấm công trên giấy tờ sổ sách và đặc biệt là đánh giá được chất lượng công việc cũng như ý thức làm việc của từng nhân viên.
Mua sản phẩm tại SmartGuard khách hàng hoàn toàn yên tâm bởi các dịch vụ sau bán hàng được hỗ trợ một cách đầy đủ như: tổng đài, hotline, hướng dẫn qua teamview hoặc đến tận nơi để hỗ trợ khi gặp trường hợp đặc biệt. Đồng thời thiết bị của SmartGuard được bảo hành miễn phí trong thời gian quy định, dó đó bạn có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng dịch vụ bảo hành và đổi trả.
Trải qua nhiều năm kinh nghiệm, SmartGuard luôn đặt chất lượng, uy tín lên hàng đầu với mong muốn đem lại những sản phẩm hữu ích và hiện đại nhất đáp ứng được mọi nhu cầu của khách hàng. Với những thông tin trên đây chắc bạn đã có quyết định lựa chọn cho mình máy chấm công phù hợp, liên hệ ngay với chúng tôi theo số điện thoại 0983 089 715 để được tư vấn chi tiết.
- Quy trình bảo vệ an ninh nhà máy, khu công nghiệp hiệu quả từ A – Z
- Mẫu quy trình đánh giá hiệu suất đội bảo vệ thuê ngoài
- 4 Xu hướng công nghệ định hình ngành tuần tra an ninh bảo vệ (2025 – 2030)
- 5 lợi ích của việc ứng dụng FastPatrol vào giám sát tuần tra bảo vệ
- Top 4 máy tuần tra bảo vệ tốt nhất & giải pháp tối ưu quản lý tuần tra an ninh
- Giải pháp giám sát tuần tra bảo vệ FastPatrol: Bản nâng cấp toàn diện của SmartGuard
- 9 Cách quản lý nhân viên bảo vệ hiệu quả
- Bảng mô tả công việc nhân viên bảo vệ chi tiết nhất
- Hướng dẫn lập phương án bảo vệ mục tiêu hiệu quả
- Bí quyết giữ chân nhân viên bảo vệ hiệu quả cho doanh nghiệp
