Những dữ liệu ghi nhận hoạt động tuần tra được thu thập từ máy tuần tra online V9 hoặc ứng dụng tuần tra trên di động được phần mềm SmartGuard tổng hợp thành các báo cáo chi tiết kết quả tuần tra.
Hệ thống báo cáo của SmartGuard được cập nhật liên tục theo THỜI GIAN THỰC, nhà quản lý có thể theo dõi tại bất cứ đâu, bất cứ khi nào mà không cần đợt trút dữ liệu thủ công và tự tổng hợp như các giải pháp truyền thống khác. Báo cáo giám sát tuần tra bảo vệ của SmartGuard giúp nhà quản lý trả lời các câu hỏi:
- Nhân viên của tôi đang tuần tra ở đâu? Mục tiêu nào đã được tuần tra chưa được tuần tra?
- Hiện đang thuộc ca trực của ai? Ai là người thực hiện tuần tra?
- Tại mỗi điểm tuần tra có phát hiện vấn đề gì hay không?
1. Báo cáo giám sát bảo vệ
Giám sát vị trí, thời gian làm việc và hoạt động của nhân viên bảo vệ trên bản đồ số GPS. Báo cáo này giúp nhà quản lý biết được hiện tại quân số tại mỗi mục tiêu là bao nhiêu? Bảo vệ nào đang thực sự làm việc?
Như vậy, dù ở bất cứ đâu, dù có đội ngũ bảo vệ rải rác tại các nhà máy, kho bãi trên toàn quốc, nhà quản lý vẫn luôn nắm được chính xác tình hình an ninh.
2. Báo cáo tuần tra mục tiêu
Cung cấp báo cáo tổng quan về kế hoạch và thực tế thực hiện hoạt động tuần tra tại mỗi điểm tuần tra. Tại đây nhà quản lý có thể nhìn nhanh tình hình thực hiện tuần tra có đủ số lượt theo quy định?, mỗi điểm tuần tra tại mỗi khung giờ được tuần tra mấy lượt?
Màu xanh là số lượt tuần tra theo kế hoạch, màu tím là số lần tuần tra ngoài kế hoạch và màu đỏ là có lịch tuần tra nhưng không có hoạt động tuần tra. Nhờ hiển thị kết quả hoạt động tuần tra theo kế hoạch nhà quản lý có thể nắm chính xác tình hình thực hiện tuần tra của đội an ninh bảo vệ từng ngày, từng giờ. Tránh tình trạng gian lận, bảo vệ chấm công xong rồi đi.
3. Nhật ký tuần tra mục tiêu
Cung cấp thông tin chi tiết nhật ký tuần tra mỗi ngày tại mỗi tuyến tuần tra: số lượt thực hiện, thời gian thực hiện; lộ trình tuần tra của bảo vệ hiển thị chi tiết trên bản đồ số GPS.
4. Báo cáo ghi nhận vấn đề
Mọi vấn đề bảo vệ phát hiện trong quá trình tuần tra sẽ được ghi nhận (bằng máy tuần tra online V9 hoặc thiết bị di động) và tổng hợp thành báo cáo theo thời gian thực. Nhà quản lý có thể lập tức nhận được thông tin vấn đề qua di động hoặc web app, từ đó có những hỗ trợ xử lý kịp thời.
Trên đây là một số báo cáo điển hình SmartGuard cung cấp cho hoạt động Giám sát tuần tra bảo vệ. Với đặc điểm dữ liệu được tổng hợp liên tục theo thời gian thực, chính xác và minh bạch giúp các cấp quản lý bám sát được tình hình an ninh thực tế tại đơn vị mình công tác, biết được thực tế hoạt động của đội ngũ an ninh bảo vệ để có những phát hiện và những giải pháp kịp thời cho những tình huống ngoài ý muốn.
- Quy trình bảo vệ an ninh nhà máy, khu công nghiệp hiệu quả từ A – Z
- Mẫu quy trình đánh giá hiệu suất đội bảo vệ thuê ngoài
- 4 Xu hướng công nghệ định hình ngành tuần tra an ninh bảo vệ (2025 – 2030)
- 5 lợi ích của việc ứng dụng FastPatrol vào giám sát tuần tra bảo vệ
- Top 4 máy tuần tra bảo vệ tốt nhất & giải pháp tối ưu quản lý tuần tra an ninh
- Giải pháp giám sát tuần tra bảo vệ FastPatrol: Bản nâng cấp toàn diện của SmartGuard
- 9 Cách quản lý nhân viên bảo vệ hiệu quả
- Bảng mô tả công việc nhân viên bảo vệ chi tiết nhất
- Hướng dẫn lập phương án bảo vệ mục tiêu hiệu quả
- Bí quyết giữ chân nhân viên bảo vệ hiệu quả cho doanh nghiệp
