Xem lại nhật ký tuần tra mục tiêu là một trong những nhu cầu bức thiết của nhà quản lý. Hoạt động này là yếu tố quan trọng giúp họ có thể nắm bắt được toàn bộ tiến trình đã diễn ra trong quá trình tuần tra, đồng thời có những đánh giá cụ thể về tình hình hoạt động của nhân viên bảo vệ.
Tuy nhiên, với các phương pháp giám sát thủ công hiện nay, quá trình này thường bị gián đoạn, phải đợi nhân viên tổng hợp trên giấy tờ sổ sách hoặc xuất ra file excel vào cuối tháng nhà quản lý mới có cái nhìn tổng thể. Bởi vậy, SmartGuard chính là giải pháp ưu việt nhất giúp nhà quản lý theo dõi được hoạt động này.
1. Nhật ký tuần tra mục tiêu là gì?
Nhật ký tuần tra mục tiêu là một bản báo cáo về hoạt động tuần tra của bảo vệ được phần mềm tổng hợp, lưu trữ tại trung tâm kiểm soát theo ngày theo tuần hoặc theo tháng, phục vụ cho việc kết xuất báo cáo.
Muốn xem lại thông tin tuần tra tại một mục tiêu, hay nhiều mục tiêu nhà quản lý chỉ cần đăng nhập ứng dụng SmartGuard trên Web, chọn địa điểm thời gian, mọi dữ liệu sẽ hoàn toàn tự động truy xuất nhanh chóng và chính xác.
2. Các bước để có được nhật ký tuần tra mục tiêu.
Để có được nhật ký tuần tra tại mục tiêu, doanh nghiệp áp dụng giám sát tuần tra bảo vệ bằng máy tuần tra bấm chíp online V9 hoặc bằng di động có cài đặt phần mềm SmartGuard. Cả hai giải pháp này đều giúp ghi nhận lại nhật ký, quá trình tuần tra mục tiêu diễn ra mỗi ngày, giờ của nhân viên bảo vệ.
Theo dõi nhật ký tuần tra thông qua giải pháp sử dụng điện thoại di động.
Với giải pháp tuần tra bằng điện thoại di động: Bảo vệ thực hiện tuần tra tại mục tiêu theo lịch trình đã được thiết lập sẵn, tại mỗi điểm tuần tra sẽ được dán sẵn các mã QR code, khi đi đến các điểm này bảo vệ sẽ mở ứng dụng SmartWorker trên điện thoại di động tích vào các mã QR code để khai báo đã đến điểm tuần tra. Thao tác này được diễn ra, ngay lập tức thông tin dữ liệu về lịch trình người thực hiện thời gian, điểm đến được ghi nhận lưu trữ nhà quản lý có thể xem trực tiếp ngay tại thời điểm tuần tra hoặc xem lại vào cuối ngày hoặc cuối tuần bất cứ khi nào có nhu cầu.
Theo dõi nhật ký tuần tra thông qua giải pháp tuần tra bằng thiết bị Online V9
Thực hiện tuần tra bằng máy tuần tra bảo vệ Online V9, có khác về thao tác và thiết bị thực hiện nhưng thông tin dữ liệu tuần tra cung cấp cho nhà quản lý vẫn đầy đủ và không có sự khác biệt với thiết bị di động. Thay vì thực hiện bằng điện thoại di động nhân viên bảo vệ sử dụng thiết bị tuần tra bảo vệ Online V9. Đến mỗi điểm bảo vệ sẽ dùng máy tích vào các chíp tuần tra đã được thiết lập sẵn. Lập tức mọi thông tin trong quá trình tuần tra sẽ được lưu trữ phục vụ cho nhu cầu theo dõi báo cáo.
3. Nhật ký tuần tra mục tiêu mang lại lợi ích gì cho nhà quản lý
Đối với một số doanh nghiệp lớn việc theo dõi một cách đơn lẻ không đáp ứng được nhu cầu giám sát từ xa và đánh giá được chất lượng công việc. Việc xem lại báo cáo vẫn còn nhỏ lẻ theo ngày hoặc cuối tháng tổng hợp dẫn đến việc bỏ sót hoặc phát hiện muộn một vài trường hợp không mong muốn. Như đã nói phần trên, ứng dụng công nghệ vào quản lý SmartGuard giúp nhà quản lý theo dõi nhật ký tuần tra mục tiêu trên một giao diện màn hình với đầy đủ các thông tin:
- Theo dõi được mục tiêu tuần tra biết được số mục tiêu cần tuần tra
- Theo dõi được tuyến tuần tra, thông tin chi tiết về điểm tuần tra, thời gian thực hiện và loại tuần tra có thể là QR code hoặc thiết bị Online V9
- Xem được lộ trình tuần tra trên bản đồ GPS
- Biết được ngày thực hiện có đúng với kế hoạch đề ra không, thời gian thực hiện tuần tra là bao nhiêu và người phụ trách thực hiện.
- Theo dõi được sự cố vấn đề phát sinh trong quá trình tuần tra, phát hiện ra nhân viên bỏ điểm tuần tra, làm không đúng quy trình hoặc thực hiện không nghiêm túc hoạt động tuần tra.
- Giám sát được tình hình quân số bảo vệ tại mục tiêu đồng thời có những điều chỉnh cho phù hợp
Theo dõi nhật ký tuần tra là việc làm quan trọng, đây là căn cứ để nhà quản lý theo dõi được toàn bộ tiến trình tuần tra của nhân viên bảo vệ. Đây cũng là cơ sở thực tiễn để nhà quản lý có thể đánh giá tình hình và thái độ làm việc của nhân viên. Đảm bảo cơ sở vật chất, an ninh tại mục tiêu luôn được đảm bảo an toàn và không có bất kỳ sự cố xảy ra.
- 5 lợi ích của việc ứng dụng FastPatrol vào giám sát tuần tra bảo vệ
- Phương pháp giám sát chấm công điểm danh bảo vệ thời gian thực bằng di động
- So sánh Giải pháp tuần tra bấm chíp thông thường và Giải pháp tuần tra bằng Điện thoại Di động
- Giám sát nhân viên bảo vệ trên bản đồ số GPS
- Quy trình khai báo chấm công bảo vệ bằng di động với SmartGuard như thế nào?
- Bộ máy tuần tra bảo vệ online V9 đầy đủ bao gồm những gì?
- Nên trang bị cho bảo vệ những thiết bị gì để đảm bảo an toàn hàng hóa tại kho xưởng?
- Cải thiện năng suất làm việc của nhân viên bảo vệ bằng máy tuần tra bảo vệ Online V9
- Giám sát chấm công điểm danh bảo vệ thời gian thực bằng máy quét vân tay di động
- Công dụng của Ví ghi nhận sự cố trong máy tuần tra bảo vệ Online V9
