Chấm công điểm danh bảo vệ thời gian thực bằng máy quét vân tay di động mang lại nhiều ưu điểm so với phương pháp truyền thông. Giải pháp này được coi như một trợ thủ đắc lực trong việc quản lý giám sát nhân viên bảo vệ, giúp nhà quản lý không chỉ kiểm soát dễ dàng giờ vào/ra của nhân viên bảo vệ mà còn rèn luyện tác phong làm việc đúng giờ.
Giám sát chấm công bằng thiết bị quét vân tay di động có gì khác biệt so với các giải pháp thông thường?
Những bất cập của quy trình chấm công bằng phương pháp truyền thống
– Doanh nghiệp phải đầu tư trang thiết bị chấm công ở mỗi địa điểm làm việc, quy trình triển khai phức tạp, từ việc lắp đặt kết nối phần mềm đến việc phải đăng ký mới dấu vân tay mỗi khi bảo vệ di chuyển đến các mục tiêu.
– Không thể mang theo điểm danh bất chợt trong quá trình tuần tra, nhân viên bảo vệ chấm công chống đối, không kiểm soát được sự luôn có mặt ở mục tiêu của bảo vệ.
-Dữ liệu chấm công không công bằng, minh bạch có thể chỉnh sửa được, dễ dàng xảy ra tình trạng bao che.
– Tốn thời gian công sức, chi phí tổng hợp khi phải đi đến các mục tiêu để tổng hợp dữ liệu chấm công về.
Ưu điểm của phương pháp chấm công điểm danh bảo vệ bằng thiết bị quét vân tay di động
Máy chấm công quét vân tay di động là thiết bị nhỏ gọn được kết nối với điện thoại di động thông qua bluetooth và ứng dụng SmartGuard. Thiết bị dùng để chấm công, điểm danh nhân viên bảo vệ, máy có thể ghi nhận 1000 dấu vân tay chế độ tiết kiệm Pin tốt có thể sử dụng trong nhiều ngày.
Giám sát chấm công điểm danh bảo vệ bằng thiết bị quét vân tay di động đơn giản, tiện lợi đảm bảo:
- Chính xác đúng người đúng thời gian
- Dễ dàng mang đi điểm danh bảo vệ mỗi khi cần
- Phải giám sát được từ xa tình trạng quân số mọi lúc mọi nơi theo thời gian thực
- Dữ liệu chấm công ở mục tiêu được tự động cập nhật về văn phòng mà không cần trút dữ liệu thủ công, tự động kết xuất dữ liệu chấm công hàng tháng.
Quy trình hoạt động của giải pháp giám sát chấm công điểm danh bảo vệ thời gian thực bằng thiết bị quét vân tay di động
1.Bảo vệ thực hiện chấm công bằng thiết bị quét vân tay di động
Khi thực hiện chấm công, Thiết bị quét vân tay cần được kết nối bluetooth với điện thoại di động để truyền toàn bộ dữ liệu chấm công về máy chủ theo thời gian thực
- Nhân viên bảo vệ quét vân tay để chấm công vào/ ra mục tiêu luôn đảm bảo chấm công đúng người
- Ngay lập tức dữ liệu chấm công được tự động truyền về máy chủ thông qua 3G của điện thoại.
- Nhà quản lý giám sát có thể nắm bắt ngay lập tức dữ liệu chấm công của bảo vệ ngay trên điện thoại
Trường hợp muốn quản lý tình hình quân số tại mục tiêu Đội trưởng hoặc Trưởng ca có thể mang thiết bị đến từng vị trí của nhân viên bảo vệ để đảm bảo sự có mặt triệt tiêu tình trạng gian lận, chấm công xong rồi đi.
2. Lợi ích đối với nhà quản lý khi giám sát quân số bảo vệ bằng thiết bị quét vân tay di động
a. Giám sát qua Di động
Tình hình quân số bảo
vệ tại mục tiêu: Thông qua ứng dụng Di động, nhà quản lý có thể nắm bắt được tình hình quân số tại mỗi mục tiêu mọi lúc mọi nơi, biết được tình hình quân số thực tế để chủ động trong việc điều động bảo vệ cho phù hợp.
Tình hình quân số đi sớm/ về muộn: Với tính năng giám sát nhân viên, nhà quản lý dễ dàng biết được số lượng bảo vệ đi muộn, về sớm, bỏ mục tiêu, bỏ điểm tuần tra với những con số cụ thể, rõ ràng.
Bảo vệ đã chấm công, chưa chấm công: Tình hình chấm công của nhân viên bảo vệ được cập nhật liên tục, với giao diện dễ nhìn nhà quản lý chỉ cần lướt qua cũng có thể nắm được bảo vệ đã nào đã chấm công, chưa chấm công, thời gian chấm công vào/ra của mỗi người.
Danh sách nhân viên bảo vệ đi muộn, về sớm: Căn cứ vào thời gian chấm công, ứng dụng SmartGuard sẽ nhanh chóng tổng hợp thành danh sách nhân viên đi muộn về sớm theo ngày, theo tuần, theo tháng. Từ đây nhà quản lý dễ dàng đánh giá thái độ tác phong làm việc của mỗi cá nhân đồng thời đưa ra nhắc nhở để gia tăng tính kỷ luật trong công việc.
Danh sách nhân viên đã điểm danh, chưa điểm danh: Dựa trên bảng chấm công, SmartGuar dễ dàng tổng hợp thành danh sách số lượng nhân viên đã điểm danh chưa điểm danh để phục vụ nhu cầu quản lý giám sát.
Giám sát dữ liệu chấm công ngay trên điện thoại: Ngay trên ứng dụng di động, nhà quản lý có thể theo dõi được bảng chấm công của mỗi nhân viên với từng số liệu cụ thể về thời gian vào ca, ra ca và lịch sử hoạt động trước đó.
b. Giám qua Web
Giám sát tình hình quân số tại mục tiêu trên bản đồ số: Nếu như ứng dụng trên Di động chỉ đưa ra được những số liệu đơn lẻ về tình hình quân số thì thông qua giao diện Web nhà quản lý có thể theo dõi được từng mục tiêu, quân số, số vấn đề trong 24h, số điểm tuần tra và số điểm thanh tra một cách cụ thể kèm với bản đồ SPG để định vị vị trí bảo vệ.
Giám sát hoạt động chấm công chi tiết từng nhân viên: Chỉ cần một cú click chuột nhà quản lý sẽ theo dõi được mọi thông tin chi tiết về giờ chấm công, hình ảnh, vị trí, lộ trình của nhân viên tại mục tiêu trên bản đồ số.
Giám sát tình hình quân số tại mục tiêu trên bản đồ số: Dữ liệu được tổng hợp bao quát trên một giao diện dễ nhìn, nhà quản lý sẽ biết được ở mỗi mục tiêu tình hình quân số là bao nhiêu, giờ vào ra ca và tăng ca của từng nhân viên bảo vệ theo ngày tháng, năm bất cứ lúc nào.
Giám sát hoạt động chấm công chi tiết từng nhân viên: Trên giao diện Web nhà quản lý sẽ theo dõi được hoạt động chấm công chi tiết của từng nhân viên, từ mã nhân viên, tên nhân viên đến mục tiêu tuần tra, ngày làm việc, thời gian vào ra mục tiêu, khoảng cách khai báo và hình ảnh chấm công. Tất cả dữ liệu đều chính xác đến từng chi tiết. Nhà quản lý không phải tổng hợp thủ công, mọi con số đều được tổng hợp, tính toán chính xác, đảm bảo dữ liệu chấm công minh bạch. Giúp cho đội ngũ hành chính dễ dàng và thuận tiện trong việc làm bảng lương và ngày công cho nhân viên bảo vệ.
Như vậy, áp dụng phương pháp giám sát chấm công điểm danh bảo vệ thời gian thực bằng thiết bị quét vân tay di động giúp nhà quản lý kiểm soát dễ dàng mọi hoạt động vào ra của nhân viên bảo vệ mọi lúc mọi nơi cùng với những con số minh bạch rõ ràng. Nhà quản lý có thể theo dõi bất cứ lúc nào mà không phải chờ đợi hoặc mất thời gian tự tổng hợp báo cáo.
- 5 lợi ích của việc ứng dụng SmartGuard vào giám sát tuần tra bảo vệ
- Phương pháp giám sát chấm công điểm danh bảo vệ thời gian thực bằng di động
- So sánh Giải pháp tuần tra bấm chíp thông thường và Giải pháp tuần tra bằng Điện thoại Di động
- Giám sát nhân viên bảo vệ trên bản đồ số GPS
- Quy trình khai báo chấm công bảo vệ bằng di động với SmartGuard như thế nào?
- Bộ máy tuần tra bảo vệ online V9 đầy đủ bao gồm những gì?
- Nên trang bị cho bảo vệ những thiết bị gì để đảm bảo an toàn hàng hóa tại kho xưởng?
- Cải thiện năng suất làm việc của nhân viên bảo vệ bằng máy tuần tra bảo vệ Online V9
- Giám sát chấm công điểm danh bảo vệ thời gian thực bằng máy quét vân tay di động
- Công dụng của Ví ghi nhận sự cố trong máy tuần tra bảo vệ Online V9
