Hotline: 0983 089 715
  • Trang chủ
  • Giải pháp
    • Giải pháp giám sát tuần tra bảo vệ bằng điện thoại di động
    • Giải pháp chấm công, điểm danh bảo vệ bằng điện thoại di động
    • Giải pháp Quản trị doanh nghiệp tổng thể
    • Giải pháp Quản lý – Giám sát – Vận hành tòa nhà
  • Khách hàng
  • Blog
    • Smarguard Giúp Gì?
    • Câu chuyện khách hàng
    • Chia sẻ kiến thức
    • Ebook Miễn phí
  • Hỗ trợ
    • Tài liệu hướng dẫn sử dụng
    • Câu hỏi thường gặp – FAQs
    • Brochure giới thiệu

YÊU CẦU TƯ VẤN
ĐĂNG KÝ TƯ VẪN MIỄN PHÍ

HỖ TRỢ NHANH.

Hotline tư vấn

0983 089 715


Bộ phận hỗ trợ khách hàng

hotro@smartguard.vn


ĐĂNG NHẬP
  • Chia sẻ kiến thức

Tổng hợp 5 mẫu sổ nhật ký tuần tra bảo vệ miễn phí mới nhất

avatar
by
FastWork Hoàng Huyền
posted on
19 Tháng Chín, 2022
lượt xem

1603

0
mẫu sổ nhật ký tuần tra bảo vệ

Sổ nhật ký tuần tra bảo vệ là một trong những mẫu báo cáo công việc bắt buộc giúp nhà quản lý nắm bắt được toàn bộ hoạt động diễn ra tại các mục tiêu, đồng thời kiểm soát được chất lượng làm việc đội ngũ nhân viên bảo vệ. 

Tuy nhiên thời gian gần đây, các nhà quản lý cũng bắt đầu thay thế mẫu sổ nhật ký tuần tra giấy bằng phần mềm trực tuyến để dễ dàng theo dõi và truy xuất dữ liệu được nhanh chóng, linh hoạt hơn. Tại bài viết này, SmartGuard sẽ cung cấp những template sổ nhật ký tuần tra bảo vệ miễn phí mới nhất để bạn tham khảo. Tất cả các mẫu này đều có bố cục khác nhau và được phân loại theo mục đích sử dụng để bạn có được lựa chọn phù hợp nhất với nhu cầu. 

Tiêu chuẩn tạo sổ nhật ký tuần tra bảo vệ

mẫu sổ nhật ký tuần tra bảo vệ

Tùy vào nhu cầu của mỗi doanh nghiệp mà các nội dung đưa vào sổ nhật ký bảo vệ sẽ khác nhau. Tuy nhiên tốt nhất là nên đảm bảo bố cục của nhật ký phải rõ ràng để nhà quản lý có thể dễ dàng đánh giá tình hình, nắm bắt vấn đề một cách tốt nhất. 

Báo cáo tuần tra bảo vệ nên được viết bất cứ khi nào có sự cố xảy ra tại mục tiêu. Sự cố đó là gì tùy thuộc vào tính chất doanh nghiệp của bạn, có thể là trộm cắp, có kẻ đột nhập, hỏa hoạn, nhân viên sử dụng sai tài sản hoặc bị xâm phạm,…

Một báo cáo tuần tra dành cho nhân viên bảo vệ đạt chuẩn thông thường sẽ phải bao gồm các thông tin sau: 

  • Thông tin nhân viên thực hiện ca trực.
  • Ngày và giờ đi tuần tra, thời gian xảy ra vấn đề, sự cố.
  • Mục tiêu tuần tra, vị trí xảy ra sự cố.
  • Bản tường trình chi tiết về diễn biến những gì đã xảy ra trong ca trực nếu có sự cố.
  • Thống kê tổng quan về tình trạng hàng hóa, tài sản trước và sau khi hết ca trực.
  • Khung ký tên, khung xác nhận kiểm tra của chỉ huy, nhà quản lý,…

Với nhân viên bảo vệ, khi ghi chép sổ nhật ký tuần tra nên:

  • Ghi chép diễn biến tình hình của ca trực một cách chi tiết rõ ràng, dễ hiểu và chính xác nhất.
  • Chủ động ghi chép tuần tự báo cáo thực hiện từng nhiệm vụ, việc nào diễn ra trước thì ghi trước, không để dồn lại cuối ca mới ghi.
  • Sổ trực được ghi đầy đủ tình hình và diễn biến các vấn đề, sự cố xảy ra trong ca trực.

Nếu công ty bạn đang thực hiện báo cáo nhật ký bằng phần mềm trực tuyến, nhân viên bảo vệ cần chú ý bổ sung các dạng báo cáo bằng hình ảnh/ video/ file ghi âm khi có sự cố. Các nhà quản lý cũng nên hướng dẫn chi tiết và đảm bảo nhân viên bảo vệ thực hiện nhiệm vụ ghi nhật ký cẩn thận để không bỏ sót bất kỳ nội dung nào.

5 mẫu sổ nhật ký tuần tra bảo vệ miễn phí

1. Báo cáo tuần tra hoạt động an ninh hàng ngày

báo cáo tuần tra hoạt động an ninh

Mẫu báo cáo tuần tra hoạt động an ninh hàng ngày

Đây là mẫu báo cáo giúp nhân viên bảo vệ ghi chép lại hoạt động tuần tra bảo vệ hàng ngày. Để có thể bắt đầu sử dụng mẫu này, bạn chỉ cần chỉnh sửa các mục thông tin phù hợp để đội ngũ nhân viên bảo vệ dễ dàng sử dụng.

Tải mẫu tại đây. 

2. Báo cáo tuần tra bảo vệ ca ngày & đêm 

Mẫu sổ nhật ký tuần tra bảo vệ n

Mẫu sổ nhật ký tuần tra bảo vệ ngày và đêm

File mẫu sổ nhật ký này giúp nhân viên bảo vệ dễ dàng ghi chép lại hoạt động tuần tra theo ca ngày hoặc ca đêm. Mẫu báo cáo bao gồm các mục chính: khu vực mục tiêu tuần tra, nhân viên bảo vệ ghi nhận tình hình tuần tra, và phần dành cho các nhà quản lý, giám sát bảo vệ nhận xét,…

Tải mẫu tại đây.

3. Báo cáo kiểm tra an ninh hàng ngày

Mẫu báo cáo kiểm tra an ninh bảo vệ

Mẫu báo cáo kiểm tra an ninh hàng ngày

Mẫu sổ nhật ký miễn phí này được thiết kế ở dạng câu hỏi ghi nhận báo cáo lịch trình tuần tra, báo cáo sự cố. Các nhà quản lý có thể chỉnh sửa các mục câu hỏi phù hợp với nhu cầu giám sát của mình để nhân viên bảo vệ áp dụng.

Tải mẫu tại đây.

4. Báo cáo sự cố an ninh hàng ngày

Mẫu báo cáo nhật ký sự cố an ninh

Mẫu báo cáo nhật ký sự cố an ninh hàng ngày

Nhân viên bảo vệ có thể dùng mẫu báo cáo này để ghi lại các vấn đề, sự cố xảy ra tại mục tiêu. Với các nội dung: Loại sự cố, thời gian & địa điểm xảy ra sự cố, quy trình xử lý,… 

Tải mẫu tại đây. 

5. Báo cáo thời gian thực hiện ca trực

Mẫu báo cáo giúp nhân viên bảo vệ ghi lại số giờ làm việc, số giờ vắng mặt tại ca trực trong ngày/ tháng. Từ đó, nhà quản lý có thể tổng hợp để quản lý hiệu suất và chấm công cho nhân sự.

Tải mẫu tại đây.

Nếu doanh nghiệp bạn đang thuê dịch vụ an ninh, có thể đọc thêm bài viết đánh giá về chất lượng báo cáo của các công ty bảo vệ tại: https://smartguard.vn/bao-cao-cua-cong-ty-bao-ve-co-chinh-xac-hay-khong/

Thay thế sổ nhật ký thủ công: Nâng cao chất lượng tuần tra bảo vệ trên 1 nền tảng

phần mềm báo cáo tuần tra bảo vệ

Để nâng cao chất lượng tuần tra bảo vệ, ngoài việc sử dụng các mẫu sổ nhật ký tuần tra thủ công bằng giấy, các nhà quản lý có thể tham khảo SmartGuard – Giải pháp phần mềm quản lý tuần tra bảo vệ duy nhất tại Việt Nam! 

SmartGuard giúp các nhà điều hành quản lý đội ngũ bảo vệ hiệu quả, tối ưu hóa mọi quy trình làm việc ngay trên một nền tảng duy nhất. Sản phẩm nổi bật với các tính năng:

  • Giám sát trực tuyến hoạt động tuần tra bảo vệ tại mục tiêu theo thời gian thực;
  • Nhận cảnh báo tức thì về di động khi nhân viên bỏ lượt, bỏ điểm tuần tra;
  • Ghi nhận và lưu trữ an toàn dữ liệu tuần tra để sẵn sàng tra cứu mọi lúc mọi nơi khi cần;
  • Ghi nhận lại lộ trình tuần tra của nhân viên nhờ công nghệ GPS;
  • Ghi nhận vấn đề, sự cố phát sinh trong khi tuần tra trực quan với hình ảnh, ghi âm;
  • Tiếp nhận ngay lập tức thông tin các vấn đề, sự cố tại mục tiêu để chỉ đạo xử lý kịp thời.

Từ khi ra mắt, SmartGuard đã nhận được sự tin tưởng của hàng trăm doanh nghiệp thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau. Tiêu biểu như: khu công nghiệp VSIP Quảng Ngãi, trung tâm thương mại AEON MALL, kho xí nghiệp Petrolimex, các công ty bảo vệ global như SECOM, Night & Day Security,…

Nếu bạn cần tìm hiểu cụ thể hơn về SmartGuard, đừng ngần ngại, hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo qua Hotline: 098 308 9715 hoặc để lại thông tin đăng ký bên dưới để được hướng dẫn trải nghiệm Dùng thử Miễn phí nhé!

YÊU CẦU TƯ VẤN
ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ

HỖ TRỢ NHANH.

Hotline tư vấn

0983 089 715


Bộ phận hỗ trợ khách hàng

hotro@smartguard.vn


FastWork Hoàng Huyền
Bài trước 5 Phương pháp giúp quản lý và giám sát bảo vệ từ xa hiệu quả Bài sau Quản lý chất lượng dịch vụ bảo vệ an ninh: Cách đo lường và phương pháp cải thiện hiệu quả
Có thể bạn quan tâm

9 Cách quản lý nhân viên bảo vệ hiệu quả

avatar
FastWork Hoàng Huyền

Bảng mô tả công việc nhân viên bảo vệ chi tiết nhất

avatar
FastWork Hoàng Huyền

Hướng dẫn lập phương án bảo vệ mục tiêu hiệu quả

avatar
FastWork Hoàng Huyền

Bí quyết giữ chân nhân viên bảo vệ hiệu quả cho doanh nghiệp

avatar
FastWork Hoàng Huyền

Trả lời Hủy

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Chuyên mục

  • Câu chuyện khách hàng
  • Chia sẻ kiến thức
  • Chưa được phân loại
  • SmarGuard giúp gì?
  • Tin bài
  • Tin triển khai

Thẻ

công ty cung cấp dịch vụ bảo vệ dịch vụ bảo vệ giám sát bảo vệ giám sát bảo vệ thông minh giám sát hoạt động tuần tra bảo vệ giám sát tuần tra giám sát tuần tra bảo vệ hệ thống giám sát tuần tra Hệ thống giám sát tuần tra bảo vệ tuần tra bảo vệ

Giải pháp giám sát Chấm công, điểm danh và tuần tra bảo vệ tại mục tiêu THỜI GIAN THỰC

SmartGuard sẽ giúp bạn giải quyết tất cả các vấn đề tồn tại trong hoạt động Chấm công, Tuần tra bảo vệ tại mục tiêu bằng việc ứng dụng công nghệ di động, công nghệ GPS, công nghệ bản đồ số và công nghệ điện toán đám mây.

HOTLINE TƯ VẤN

0983 089 715

HỖ TRỢ KỸ THUẬT

094 687 5453

EMAIL HỖ TRỢ

hotro@smartguard.vn

Tải ứng dụng
null

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ FASTWORK VIỆT NAM
Copyright © 2017 by smartguard.vn

TRUNG TÂM KINH DOANH MIỀN BẮC
Khu văn phòng Tầng 3, Toà CT1, Khu nhà ở Bộ Công An, Đường Phạm Văn Đồng, Phường Cổ Nhuế 2, Quận Bắc Từ Liêm, TP. Hà Nội

TRUNG TÂM KINH DOANH MIỀN NAM
Tầng 6, Tòa Parami, Số 140 Bạch Đằng 2, Phường 2, Quận Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh

banner

DEMO NGAY
ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ

HỖ TRỢ NHANH.

Hotline tư vấn

0983 089 715


Bộ phận hỗ trợ khách hàng

hotro@smartguard.vn