“Tuần tra khu công nghiệp chỉ 6 bảo vệ, nhưng đầu tư 6 máy bấm chíp chi phí sẽ rất cao!” Thay vào đó, sử dụng phần mềm Smartguard không chỉ tiết kiệm chi phí hơn, và còn giúp Ban lãnh đạo Nhựt Thành quản lý toàn diện – đa chiều hơn các vấn đề trong tuần tra bảo vệ, đảm bảo an toàn cho hàng hóa, thiết bị, tài sản,…
Sau hơn 20 năm hình thành và phát triển, Công ty cổ phần Tư vấn – Đầu tư – Xây dựng – Thương mại – Sản xuất Nhựt Thành là một trong những thương hiệu dẫn đầu trong lĩnh vực đầu tư xây dựng dân dụng & công nghiệp tại TP.HCM.
Hoạt động với tâm niệm “Sự thành công trong kinh doanh của Quý khách hàng chính là sự thành công của chúng tôi”, Nhựt Thành đã không ngừng nỗ lực đầu tư cơ sở hạ tầng cho các dự án xây dựng. Đặc biệt là khu công nghiệp An Hạ – một trong những dự án nổi bật góp phần khẳng định tên tuổi của doanh nghiệp này.
Với tổng diện tích gần 160 ha, trong đó diện tích xưởng là 1000m2, công ty đã trang bị đội ngũ bảo vệ riêng nhằm đảm bảo an ninh, an toàn cho người lao động, hàng hóa & tài sản tại các nhà máy, kho xưởng. Đây là nhiệm vụ được Nhựt Thành chú trọng để các công ty đối tác trong khu công nghiệp an tâm sản xuất, và thu hút thêm sự đầu tư của khách hàng.
Bảo vệ tuần tra bằng máy bấm chip tốn chi phí, kém hiệu quả
Mặc dù đã có đội ngũ bảo vệ thường xuyên túc trực kiểm tra các mục tiêu, nhưng Nhựt Thành vẫn gặp khó khăn trong công tác đảm bảo trật tự, an ninh khu công nghiệp. Một phần là do diện tích khu công nghiệp An Hạ quá rộng gây khó khăn trong hoạt động tuần tra. Phần nữa là do công ty chưa có công cụ để quản lý & kiểm soát chất lượng làm việc của nhân viên bảo vệ.
Đại diện Nhựt Thành cho biết, ban đầu công ty dự định mua máy bấm chip cho bảo vệ sử dụng nhưng nhận thấy thiết bị này có nhiều hạn chế & bất cập như:
- Chi phí cao, trung bình một máy tuần tra bấm chíp có giá từ 3 – 5 triệu đồng
- Tốn thêm chi phí sửa chữa, mua mới khi thiết bị hư hỏng, lỗi thời
- Mất thời gian trút dữ liệu thủ công từ thiết bị ra máy tính khiến việc xử lý sự cố tại mục tiêu chậm trễ
- Quản lý không nắm bắt được tình hình nhân viên bảo vệ đi làm trong ngày ra sao, có chuyên cần, hiệu quả không.
Đó là những lý do khiến Ban quản lý khu công nghiệp An Hạ quyết định tìm hiểu và áp dụng phần mềm quản lý tuần tra bảo vệ trực tuyến SmartGuard thay thế máy bấm chip.
SmartGuard khắc phục triệt để các vấn đề máy bấm chíp không thể đáp ứng
Nhận thấy việc đầu tư công nghệ chính là đòn bẩy giúp nâng cao hiệu quả quản lý nhân viên, sau một thời gian tìm hiểu kỹ lưỡng các giải pháp phần mềm trên thị trường, Ban lãnh đạo Nhựt Thành đã quyết định tin tưởng lựa chọn SmartGuard nhờ uy tín và sự hỗ trợ nhiệt tình của đơn vị này.
Ngày 01/12/2022, hai bên chính thức ký kết hợp đồng, bước đầu triển khai áp dụng phần mềm trong việc giám sát tuần tra và quản lý 15 nhân viên bảo vệ tại khu công nghiệp. SmartGuard đã hoàn toàn chinh phục Nhựt Thành nhờ những tính năng ưu việt:
- Giám sát quân số: Quản lý nắm bắt được chính xác số lượng nhân viên bảo vệ đang trực tại các mục tiêu vào mọi khung thời gian trong ngày.
- Giám sát vị trí tuần tra: Ban lãnh đạo biết được vị trí của nhân viên bảo vệ trên bản đồ tại các điểm mục tiêu trong khu công nghiệp. Đồng thời, nhận được cảnh báo khi nhân viên bảo vệ rời vị trí, bỏ ca trực
- Giám sát hoạt động tuần tra: Giám sát trực tuyến hoạt động tuần tra đang diễn ra theo thời gian thực, biết được tần suất tuần tra, số lượt, số điểm và thời gian thực hiện tuần tra. Ngoài ra, ban quản lý có thể dễ dàng tra cứu lại lịch sử tuần tra khi có vấn đề hoặc sự cố xảy ra.
- Cảnh báo sự cố phát sinh: Khi phát hiện sự cố tại mục tiêu, bảo vệ sẽ dùng app di động của SmartGuard để ghi nhận vấn đề trực quan bằng hình ảnh, ghi âm hoặc mô tả chi tiết. Với các vấn đề phát sinh nóng ngay lập tức có thể phát tín hiệu SOS trên phần mềm để gửi về ban quản lý
- Có thể kết xuất dữ liệu, tra cứu lịch sử tuần tra: Các thông tin dễ dàng kết xuất dữ liệu từ phần mềm, SmartGuard giúp tiết kiệm tối đa thời gian so với việc trút dữ liệu thủ công.
Sau hơn 2 tháng sử dụng phần mềm SmartGuard, Ban lãnh đạo công ty Nhựt Thành cảm thấy rất hài lòng và dự định sẽ triển khai giải pháp cho toàn bộ nhân viên bảo vệ tại khu công nghiệp An Hạ trong thời gian tới. Với kinh nghiệm triển khai thành công giải pháp quản lý tuần tra bảo vệ cho các khu công nghiệp như VSIP Quảng Ngãi, kho xí nghiệp Petrolimex, các công ty bảo vệ global như SECOM, Night & Day Security,… SmartGuard tự tin giúp Nhựt Thành áp dụng hiệu quả phần mềm trên toàn hệ thống.
Quý doanh nghiệp cần tìm hiểu cụ thể hơn về SmartGuard, hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo qua Hotline: 098 308 9715, hoặc để lại thông tin đăng ký bên dưới để được hướng dẫn trải nghiệm Dùng thử Miễn phí nhé!