Chuyên mục: SmarGuard giúp gì?

Hãy thử tưởng tượng doanh nghiệp của bạn giám sát được mọi hoạt động tuần tra của nhân viên bảo vệ, biết được thời gian, lộ trình, sự cố và mọi vấn đề xảy ra trong quá trình tuần tra theo thời gian thực, điều này thật tuyệt vời phải không? Khác hoàn toàn so với trước đây, nhân viên bảo vệ của bạn tuần tra tại mục tiêu như thế nào, lộ trình tuần tra có đầy đủ hay không, có thực hiện nghiêm túc giờ vào ra ca,… hoàn toàn phụ thuộc vào thanh tra báo cáo lại hoặc xem qua giấy tờ sổ sách. Nhưng giờ đây với Phần mềm FastPatrol nhà quản lý sẽ cảm thấy hài lòng khi áp dụng vào việc quản lý giám sát tuần tra bảo vệ. Sử dụng FastPatrol, doanh nghiệp có thể thay thế các máy bấm chíp, bảng excel, sổ sách rời rạc bằng ứng dụng tuần tra thông minh trên app di động. FastPatrol không chỉ mang đến giải pháp giám sát tuần tra hiện đại & hiệu quả hơn, mà còn hỗ trợ các Khu công nghiệp, nhà máy, tòa nhà, khu vực công cộng,… tăng cường an ninh, bảo vệ tài sản & giúp doanh nghiệp vận hành tối ưu. Dưới đây là những lợi ích của việc ứng dụng phần mềm FastPatrol mang lại. 1. Rút ngắn thời gian lập lịch tuần tra Thay vì phải quản lý rời rạc qua sổ sách hay excel, với FastPatrol, nhà quản lý có thể dễ dàng thiết lập các lịch tuần tra theo giờ, theo số lần hoặc lịch tuần tra cố định trong tuần/tháng cho từng bảo vệ. Nhờ đó, việc phân công nhiệm vụ trở nên rõ ràng, tránh bỏ sót mục tiêu & đảm bảo hoạt động tuần tra diễn ra đúng kế hoạch. 2. Luôn biết được vị trí, lộ trình tuần tra của từng bảo vệ Thực tế trong hoạt động tuần tra bảo vệ hiện nay, nhà quản lý không trực tiếp kiểm soát được chi tiết các vấn đề như: Hoạt động của nhân viên bảo vệ như thế nào? Điểm nào thiếu nhân sự cần bổ sung, tình hình quân số tại mỗi mục tiêu và mục tiêu nào cần hỗ trợ điều động?… Tất cả hoạt động này đều phụ thuộc vào báo cáo của đội ngũ thanh tra vào cuối ngày hoặc cuối tháng. Tuy nhiên, áp dụng phần mềm FastPatrol, nhà quản lý sẽ nắm bắt được mọi hoạt động của nhân viên bảo vệ THỜI GIAN THỰC mọi lúc mọi nơi thông qua Web và Di động. Từ đây, không cần mất thời gian đi giám sát, nhà quản lý có thể biết được nhân viên nào bỏ điểm tuần tra, rời mục tiêu, biết được vị trí tần suất thực hiện và thời gian ra vào mục tiêu của mỗi nhân viên. Điểm yếu lớn nhất của tuần tra bảo vệ bằng phương pháp truyền thống là không biết nhân viên của mình làm gì, ở đâu có thực hiện nghiêm túc hoạt động tuần tra như lịch phân công không? Điều này cũng thường xảy ra ở các doanh nghiệp khi nhân viên chấm công xong rồi đi mà chưa có phương pháp giải quyết cụ thể. FastPatrol bằng công nghệ hiện đại giúp nhà quản lý triệt tiêu mọi tình trạng gian lận: QR code: Khi bảo vệ thực hiện tuần tra bằng QR code, FastPatrol sẽ tự động chụp lại ảnh tại điểm tuần tra, quản lý biết được có đến đúng địa điểm tuần tra hay không Công nghệ GPS: Nắm bắt lộ trình di chuyển khi tuần tra của bảo vệ, hạn chế tình trạng rời mục tiêu hay tuần tra không theo lộ trình Công nghệ nhận diện khuôn mặt Face ID: Khi bảo vệ bắt đầu tuần tra và kết thúc tuần tra, sẽ phải chụp ảnh gương mặt để thực hiện check Face ID, đảm bảo đúng người tuần tra Nhờ đó, nhân viên bảo vệ không thể tự ý bỏ ca, rời mục tiêu hay gian lận, mà phải tuân thủ nghiêm ngặt kế hoạch tuần tra đã được thiết lập sẵn. 3. Kiểm soát mọi sự cố an ninh trong tầm tay Không cần mất thời gian trút dữ liệu thủ công từ thiết bị ra máy tính khiến việc xử lý vấn đề, sự cố chậm trễ. Với FastPatrol, Nhà quản lý có thể theo dõi realtime kết quả thực hiện tuần tra & tiếp nhận tín hiệu báo cáo khi gặp sự cố được đội ngũ bảo vệ gửi về trên app. Từ đó đảm bảo phản ứng nhanh & chỉ đạo xử lý kịp thời. Giúp Doanh nghiệp tăng cường công tác an ninh, bảo vệ tài sản, giảm thiểu nguy cơ cháy nổ, mất cắp tài sản, hàng hóa giá trị và tối ưu chi phí vận hành. 4. Đánh giá hiệu suất bảo vệ chính xác, minh bạch Với FastPatrol, Ban lãnh đạo/ nhà quản lý có thể đánh giá chính xác hiệu quả thực hiện kế hoạch tuần tra của đội bảo vệ nhờ dữ liệu báo cáo tự động và trực quan trên phần mềm. Hệ thống cung cấp các chỉ số thời gian thực về vị trí, thời gian ra vào và mức độ tuân thủ lịch trình của từng nhân viên bảo vệ, tạo nên một cơ sở dữ liệu minh bạch và khách quan. Nhờ đó, nhà quản lý có thể dễ dàng nhận diện các cá nhân xuất sắc để khen thưởng, cũng như điều chỉnh nhân sự khi cần thiết để nâng cao chất lượng dịch vụ. Sự minh bạch này không chỉ giúp đảm bảo tính công bằng trong đánh giá hiệu suất mà còn góp phần tối ưu hóa quy trình bảo vệ, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động và đảm bảo an toàn cho toàn bộ doanh nghiệp. 5. Tăng cường an ninh, bảo vệ tài sản giá trị Trong các khu công nghiệp, nhà máy, kho bãi và tòa nhà…, việc đảm bảo an ninh và bảo vệ tài sản luôn gặp nhiều khó khăn do hạn chế trong việc theo dõi hoạt động bảo vệ và xử lý sự cố còn bị động, chậm trễ. Thực trạng này thường dẫn đến rủi ro mất mát tài sản giá trị và làm giảm uy tín, giá trị của doanh nghiệp. FastPatrol mang đến giải pháp giúp doanh nghiệp tăng cường an ninh, bảo vệ tài sản một cách hiệu quả, cho phép xử lý sự cố nhanh chóng và tạo ra một môi trường làm việc, kinh doanh an toàn và ổn định. Nhờ đó, doanh nghiệp không chỉ nâng cao hiệu quả quản lý an ninh mà còn củng cố niềm tin của khách hàng và đối tác, đồng thời bảo vệ và phát triển giá trị thương hiệu.   Với 5 lợi ích vượt trội mà FastPatrol mang lại, có thể khẳng định rằng ứng dụng phần mềm này vào giám sát tuần tra bảo vệ không chỉ giải quyết hiệu quả các hạn chế của phương pháp truyền thống mà còn mở ra cơ hội nâng cao chất lượng quản lý an ninh. Doanh nghiệp sẽ có cái nhìn tổng thể, minh bạch về hoạt động của đội bảo vệ, từ đó tối ưu hóa hiệu quả làm việc, phát hiện và xử lý sự cố kịp thời. Điều này không chỉ góp phần bảo vệ tài sản và hàng hóa một cách triệt để mà còn nâng cao uy tín, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững trong tương lai. FastPatrol thực sự là bước tiến công nghệ giúp doanh nghiệp tiến gần hơn tới một môi trường an toàn, hiện đại và hiệu quả! Qúy khách hàng quan tâm đến phần mềm FastPatrol có thể Liên hệ Hotline 0983-089-715 hoặc điền thông tin đăng ký vào Form bên dưới để chúng tôi có thể hỗ trợ doanh nghiệp ngay hôm nay!

Chấm công điểm danh bảo vệ thời gian thực bằng máy quét vân tay di động mang lại nhiều ưu điểm so với phương pháp truyền thông. Giải pháp này được coi như một trợ thủ đắc lực trong việc quản lý giám sát nhân viên bảo vệ, giúp nhà quản lý không chỉ  kiểm soát dễ dàng giờ vào/ra của nhân viên bảo vệ mà còn rèn luyện tác phong làm việc đúng giờ. Giám sát chấm công bằng thiết bị quét vân tay di động có gì khác biệt so với các giải pháp thông thường? Những bất cập của quy trình chấm công bằng phương pháp truyền thống – Doanh nghiệp phải đầu tư trang thiết bị chấm công ở mỗi địa điểm làm việc, quy trình triển khai phức tạp, từ việc lắp đặt kết nối phần mềm đến việc phải đăng ký mới dấu vân tay mỗi khi bảo vệ di chuyển đến các mục tiêu. – Không thể mang theo điểm danh bất chợt trong quá trình tuần tra, nhân viên bảo vệ chấm công chống đối, không kiểm soát được sự luôn có mặt ở mục tiêu của bảo vệ. -Dữ liệu chấm công không công bằng, minh bạch có thể chỉnh sửa được, dễ dàng xảy ra tình trạng bao che. – Tốn thời gian công sức, chi phí tổng hợp khi phải đi đến các mục tiêu để tổng hợp dữ liệu chấm công về. Ưu điểm của phương pháp chấm công điểm danh bảo vệ bằng thiết bị quét vân tay di động Máy chấm công quét vân tay di động là thiết bị nhỏ gọn được kết nối với điện thoại di động thông qua bluetooth và ứng dụng SmartGuard. Thiết bị dùng để chấm công, điểm danh nhân viên bảo vệ, máy có thể ghi nhận 1000 dấu vân tay chế độ tiết kiệm Pin tốt có thể sử dụng trong nhiều ngày. Giám sát chấm công điểm danh bảo vệ bằng thiết bị quét vân tay di động đơn giản, tiện lợi đảm bảo: Chính xác đúng người đúng thời gian Dễ dàng mang đi điểm danh bảo vệ mỗi khi cần Phải giám sát được từ xa tình trạng quân số mọi lúc mọi nơi theo thời gian thực Dữ liệu chấm công ở mục tiêu được tự động cập nhật về văn phòng mà không cần trút dữ liệu thủ công, tự động kết xuất dữ liệu chấm công hàng tháng. Quy trình hoạt động của giải pháp giám sát chấm công điểm danh bảo vệ thời gian thực bằng thiết bị quét vân tay di động 1.Bảo vệ thực hiện chấm công bằng thiết bị quét vân tay di động Khi thực hiện chấm công, Thiết bị quét vân tay cần được kết nối bluetooth với điện thoại di động để truyền toàn bộ dữ liệu chấm công về máy chủ theo thời gian thực Nhân viên bảo vệ quét vân tay để chấm công vào/ ra mục tiêu luôn đảm bảo chấm công đúng người Ngay lập tức dữ liệu chấm công được tự động truyền về máy chủ thông qua 3G của điện thoại. Nhà quản lý giám sát có thể nắm bắt ngay lập tức dữ liệu chấm công của bảo vệ ngay trên điện thoại Trường hợp muốn quản lý tình hình quân số tại mục tiêu Đội trưởng hoặc Trưởng ca có thể mang thiết bị đến từng vị trí của nhân viên bảo vệ để đảm bảo sự có mặt triệt tiêu tình trạng gian lận, chấm công xong rồi đi. 2. Lợi ích đối với nhà quản lý khi giám sát quân số bảo vệ bằng thiết bị quét vân tay di động a. Giám sát qua Di động Tình hình quân số bảo buycialisonlineworldwidestore.com vệ tại mục tiêu: Thông qua ứng dụng Di động, nhà quản lý có thể  nắm bắt được tình hình quân số tại mỗi mục tiêu mọi lúc mọi nơi, biết được tình hình quân số thực tế để chủ động trong việc điều động bảo vệ cho phù hợp. Tình hình quân số đi sớm/ về muộn: Với tính năng giám sát nhân viên, nhà quản lý dễ dàng biết được số lượng bảo vệ đi muộn, về sớm, bỏ mục tiêu, bỏ điểm tuần tra với những con số cụ thể, rõ ràng. Bảo vệ đã chấm công, chưa chấm công: Tình hình chấm công của nhân viên bảo vệ được cập nhật liên tục, với giao diện dễ nhìn nhà quản lý chỉ cần lướt qua cũng có thể nắm được bảo vệ đã nào đã chấm công, chưa chấm công, thời gian chấm công vào/ra của mỗi người. Danh sách nhân viên bảo vệ đi muộn, về sớm: Căn cứ vào thời gian chấm công, ứng dụng SmartGuard sẽ nhanh chóng tổng hợp thành danh sách nhân  viên đi muộn về sớm theo ngày, theo tuần, theo tháng. Từ đây nhà quản lý dễ dàng đánh giá thái độ tác phong làm việc của mỗi cá nhân đồng thời đưa ra nhắc nhở để gia tăng tính kỷ luật trong công việc. Danh sách nhân viên đã điểm danh, chưa điểm danh: Dựa trên bảng chấm công, SmartGuar dễ dàng tổng hợp thành danh sách số lượng nhân viên đã điểm danh chưa điểm danh để phục vụ nhu cầu quản lý giám sát. Giám sát dữ liệu chấm công ngay trên điện thoại: Ngay trên ứng dụng di động, nhà quản lý có thể theo dõi được bảng chấm công của mỗi nhân viên với từng số liệu cụ thể về thời gian vào ca, ra ca và lịch sử hoạt động trước đó. b. Giám qua Web Giám sát tình hình quân số tại mục tiêu trên bản đồ số: Nếu như ứng dụng trên Di động chỉ đưa ra được những số liệu đơn lẻ về tình hình quân số thì thông qua giao diện Web nhà quản lý có thể theo dõi được từng mục tiêu, quân số, số vấn đề trong 24h, số điểm tuần tra và số điểm thanh tra một cách cụ thể kèm với bản đồ SPG để định vị vị trí bảo vệ. Giám sát hoạt động chấm công chi tiết từng nhân viên: Chỉ cần một cú click chuột nhà quản lý sẽ theo dõi được mọi thông tin chi tiết về giờ chấm công, hình ảnh, vị trí, lộ trình của nhân viên tại mục tiêu trên bản đồ số. Giám sát tình hình quân số tại mục tiêu trên bản đồ số: Dữ liệu được tổng hợp bao quát trên một giao diện dễ nhìn, nhà quản lý sẽ biết được ở mỗi mục tiêu tình hình quân số là bao nhiêu, giờ vào ra ca và tăng ca của từng nhân viên bảo vệ theo ngày tháng, năm bất cứ lúc nào. Giám sát hoạt động chấm công chi tiết từng nhân viên: Trên giao diện Web nhà quản lý sẽ theo dõi được hoạt động chấm công chi tiết của từng nhân viên, từ mã nhân viên, tên nhân viên đến mục tiêu tuần tra, ngày làm việc, thời gian vào ra mục tiêu, khoảng cách khai báo và hình ảnh chấm công. Tất cả dữ liệu đều chính xác đến từng chi tiết. Nhà quản lý không phải tổng hợp thủ công, mọi con số đều được tổng hợp, tính toán chính xác, đảm bảo dữ liệu chấm công minh bạch. Giúp cho đội ngũ hành chính dễ dàng và thuận tiện trong việc làm bảng lương và ngày công cho nhân viên bảo vệ.   Như vậy, áp dụng phương pháp giám sát chấm công điểm danh bảo vệ thời gian thực bằng thiết bị quét vân tay di động giúp nhà quản lý kiểm soát dễ dàng mọi hoạt động vào ra của nhân viên bảo vệ mọi lúc mọi nơi cùng với những con số minh bạch rõ ràng. Nhà quản lý có thể theo dõi bất cứ lúc nào mà không phải chờ đợi hoặc mất thời gian tự tổng hợp báo cáo.