Các doanh nghiệp có đội ngũ bảo vệ hoạt động chủ yếu phụ thuộc vào tính chủ động của nhân viên hoặc đội ngũ thanh tra. Nhưng liệu bảo vệ có thực sự tuân thủ đúng lịch trình đã đặt ra, đội ngũ thanh tra hoạt động có sự minh bạch chính xác trong quá trình giám sát. Đây chính là khó khăn của nhà quản lý trong hoạt động giám sát tuần bảo vệ tại mục tiêu.
Các giải pháp tuần tra bảo vệ truyền thống mới chỉ dừng lại ở công cụ hỗ trợ bảo vệ ghi nhận thông tin tuần tra, chưa hỗ trợ tốt Quản lý trong việc giám sát tuần tra. Cụ thể, với các giải pháp tuần tra bằng máy bấm chíp truyền thống, khi cần tra cứu thông tin, nhà quản lý phải trút dữ liệu thủ công, mất thời gian tổng hợp ghi nhận báo cáo khiến các thông tin không theo thời gian thực.
Với giải pháp tuần tra bằng máy tuần tra online trên app di động – FastPatrol, hoạt động tuần tra được giám sát chặt chẽ hơn, hiệu quả và tiết kiệm thời gian hơn.
Giám sát hoạt động tuần tra bằng máy tuần tra bảo vệ Online FastPatrol như thế nào?
Đội ngũ bảo vệ có thể thực hiện tuần tra mục tiêu dễ dàng & linh hoạt với nhiều cách thức trên thiết bị động (Mobile/Tablet) với phần mềm FastPatrol. Cách sử dụng máy tuần tra bảo vệ Online FastPatrol với nhân viên bảo vệ như sau:
Bước 1. Mở ứng dụng FastPatrol trên điện thoại di động
Bước 2. Nhân viên bảo vệ kiểm tra mục tiêu cần tuần tra (tuyến tuần tra, điểm tuần tra, lịch tuần tra…) trong ngày đã được quản lý thiết lập sẵn trên FastPatrol
Bước 3. Đến điểm tuần tra, bảo vệ khai báo thời gian bắt đầu ca tuần tra bằng cách selfie khuôn mặt trên App
Bước 4: Thực hiện khai báo tuần tra, báo cáo các vấn đề phát sinh tại điểm tuần tra bằng App, qua nhiều cách chụp ảnh/quét mã QR/NFC/Beacon… Hệ thống sẽ tự động ghi nhận các thông tin tuần tra, vị trí, lộ trình đi tuần tra của bảo vệ & gửi về trung tâm chỉ huy tức thời
Bước 5. Bảo vệ thực hiện tuần tra lần lượt các mục tiêu cho đến khi hoàn thiện lịch tuần tra & check out báo cáo kết thúc ca làm việc
Bảo vệ thực hiện tuần tra đơn giản trên ứng dụng FastPatrol
Nhà quản lý giám sát hoạt động tuần tra của bảo vệ thông qua phần mềm FastPatrol
Với phần mềm FastPatrol, nhà quản lý sẽ theo dõi được toàn bộ hoạt động của nhân viên bảo vệ. Mọi dữ liệu tuần tra từ đội ngũ bảo vệ được truyền về trung tâm chỉ huy một cách chính xác, realtime, từ đây nhà quản lý sẽ nắm bắt được:
- Hoạt động tuần tra của đội ngũ bảo vệ: Biết được vị trí, thời gian làm việc tần suất, lộ trình thực hiện hoạt động tuần tra của nhân viên bảo vệ. Biết được mục tiêu đã tuần tra, chưa tuần tra nhân viên nào đã hoàn thành nhiệm vụ, nhân viên nào chưa hoàn thành, nhân viên nào đi muộn về sớm và gian lận trong quá trình thực hiện.
- Dễ dàng Lập lịch tuần tra, quản lý chi tiết thông tin tuần tra như mục tiêu, điểm chốt, điểm tuần tra, tuyến tuần tra, lịch tuần tra từ xa mọi lúc mọi nơi
- Giám sát được tình hình quân số tại mục tiêu: Quản lý được tình hình quân số có mặt tại mỗi mục tiêu, mục tiêu nào thiếu nhân sự, thay đổi nhân sự, bảo vệ nào rời mục tiêu, không tuần tra,…
- Tiếp nhận vấn đề phát sinh: Trong quá trình tuần tra khi bảo vệ ghi nhận sự cố bằng app di động, ngay lập tức mọi vấn đề sẽ được gửi về cho nhà quản lý ngay trên phần mềm FastPatrol. Từ đó, trưởng ban an ninh dễ dàng tiếp nhận và có biện pháp xử lý kịp thời.
Giải pháp giám sát tuần tra bảo vệ FastPatrol
Ưu điểm vượt trội của máy tuần tra bảo vệ Online FastPatrol so với các máy tuần tra bảo vệ, thiết bị tuần tra truyền thống khác là gì?
- Giám sát chặt chẽ: Giám sát chặt chẽ tình hình quân số tại mục tiêu, Mục tiêu nào đã được tuần tra chưa tuần tra, ai là người thực hiện. Trong quá trình tuần tra ai phát hiện sự cố gì? Bảo vệ có tuân thủ nghiêm ngặt hoạt động tuần tra hay không? Vị trí và thời gian làm việc của bảo vệ sẽ hiển thị trực quan trên bản đồ số GPS.
- Dữ liệu cập nhật thời gian thực: Mọi hoạt động tuần tra của nhân viên đều được tự động truyền về trung tâm kiểm soát, nhà quản lý có thể theo dõi kết quả tuần tra của nhân viên theo thời gian thực mà không cần phải đợi báo cáo từ thanh tra vào cuối ngày hoặc cuối tháng.
- Ghi nhận nhanh các sự cố: FastPatrol hỗ trợ ghi nhận nhanh vấn đề được phát hiện trong quá trình tuần tra thông qua ví sự cố. Các dữ liệu này ngay lập tức được gửi đến quản lý và những người có liên quan.
- Kết xuất dữ liệu và hệ thống báo cáo: Không còn phải trút dữ liệu thủ công, mọi thông tin cần thiết được hiển thị thành các báo cáo trực quan và có thể kết xuất bất cứ lúc nào. Đồng thời, có thể tra cứu lại được lịch sử hoạt động tuần tra tại mục tiêu trước đó.
- Tối ưu năng suất làm việc của nhân viên: Giám sát chặt chẽ hoạt động tuần tra tại mục tiêu giúp tăng tính chủ động cho nhân viên, phòng ngừa các trường hợp gian lận, rời bỏ mục tiêu, bỏ ca trực, chấm công xong rồi đi.
Giám sát tuần tra bảo vệ bằng máy tuần tra bảo vệ – phần mềm Online FastPatrol đem lại nhiều lợi ích cho nhà quản lý. Giúp doanh nghiệp hiện đại hóa phương thức hoạt động, tiết kiệm tối đa thời gian làm việc thủ công. DEMO TRẢI NGHIỆM PHẦN MỀM FASTPATROL
Để biết chi tiết bạn có thể liên hệ theo Hotline: 0983 089 715
- Quy trình bảo vệ an ninh nhà máy, khu công nghiệp hiệu quả từ A – Z
- Mẫu quy trình đánh giá hiệu suất đội bảo vệ thuê ngoài
- 4 Xu hướng công nghệ định hình ngành tuần tra an ninh bảo vệ (2025 – 2030)
- 5 lợi ích của việc ứng dụng FastPatrol vào giám sát tuần tra bảo vệ
- Top 4 máy tuần tra bảo vệ tốt nhất & giải pháp tối ưu quản lý tuần tra an ninh
- Giải pháp giám sát tuần tra bảo vệ FastPatrol: Bản nâng cấp toàn diện của SmartGuard
- 9 Cách quản lý nhân viên bảo vệ hiệu quả
- Bảng mô tả công việc nhân viên bảo vệ chi tiết nhất
- Hướng dẫn lập phương án bảo vệ mục tiêu hiệu quả
- Bí quyết giữ chân nhân viên bảo vệ hiệu quả cho doanh nghiệp
