Tháng 7/2023, Công ty Cổ phần Xăng dầu Dầu khí miền Trung chính thức ký kết hợp đồng triển khai giải pháp quản lý giám sát tuần tra trực tuyến SmartGuard cho gần 20 nhân viên bảo vệ tại kho xăng dầu Chân Mây. Với kỳ vọng tạo ra sự đổi mới quan trọng trong khâu quản lý, đảm bảo an ninh, an toàn cho con người, thiết bị, hàng hóa,…
Giới thiệu về Công ty Xăng dầu Dầu khí miền Trung
Là đơn vị thành viên của Tổng công ty Dầu Việt Nam (PV OIL), Công ty Cổ phần Xăng dầu Dầu khí miền Trung được thành lập năm 2011 với sứ mệnh góp phần đưa PV OIL trở thành thương hiệu hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực xuất nhập khẩu dầu thô & chế biến, phân phối các sản phẩm dầu.
Trải qua 12 năm phát triển vượt bậc, đến nay PV OIL miền Trung đã dần khẳng định tên tuổi và vị thế trong các lĩnh vực kinh doanh chủ chốt, bao gồm:
- Sản xuất, kinh doanh, xuất nhập khẩu và phân phối các sản phẩm xăng dầu, hóa dầu
- Kinh doanh vận tải hàng, kinh doanh vận chuyển các sản phẩm xăng dầu
- Kinh doanh vật tư, thiết bị phục vụ công nghiệp lọc hóa dầu và chế biến sản phẩm dầu khí
- Xây dựng hệ thống kho, bồn chứa; các dịch vụ dầu khí,…
Với vốn điều lệ 190,4 tỷ đồng, doanh nghiệp hiện sở hữu 2 kho xăng dầu lớn tại Liên Chiểu (Đà Nẵng) và kho Chân Mây (Thừa Thiên Huế). Đảm bảo nguồn cung nhiên liệu cho hệ thống 67 cửa hàng xăng dầu trải dài trên địa bàn các tỉnh miền Trung, bao gồm: Thừa Thiên Huế, Đà Nẵng, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Bình Định, Kon Tum và Gia Lai.
Bài toán quản lý bảo vệ kho dầu tại PV OIL miền Trung
Không chỉ tập trung nguồn lực hướng tới mục tiêu từng bước hiện đại hóa, đa dạng hóa, nâng cao chất lượng sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường trong nước và quốc tế, PV OIL miền Trung còn chú trọng đảm bảo an ninh, an toàn tại các kho chứa xăng dầu.
Tuy nhiên, với diện tích rộng, sức chứa lên gần 30.000m3 xăng dầu như kho cảng Chân Mây cộng với cách vận hành rời rạc khiến bài toán quản lý tuần tra bảo vệ tại PV OIL miền Trung trở nên khó khăn hơn. Nếu không được giải quyết triệt để, doanh nghiệp rất dễ gặp phải các rủi ro như cháy nổ, mất an toàn lao động, trộm cắp tài sản,…
Đại diện PV OIL miền Trung chia sẻ, trước khi biết đến SmartGuard, công ty đã dùng các phần mềm khác trên thị trường để quản lý đội ngũ bảo vệ nội bộ tại các kho xăng dầu và văn phòng nhưng không hiệu quả.
Phần mềm này chỉ có phiên bản Web app, do vậy nhân viên bảo vệ không thể ứng dụng để phục vụ công việc tuần tra tại các điểm mục tiêu di động. Bộ phận quản lý thì không theo dõi được sát sao hiệu quả làm việc của đội ngũ bảo vệ theo thời gian thực. Đây lý do Ban lãnh đạo PV OIL miền Trung quyết định thay thế toàn bộ phương thức quản lý cũ kém hiệu quả bằng giải pháp SmartGuard.
Gỡ rối khó khăn, tăng hiệu quả quản lý tuần tra bảo vệ nhờ SmartGuard
Nhận thấy đây là giải pháp phù hợp với nhu cầu quản lý bảo vệ tại kho xăng dầu của doanh nghiệp, và đặc biệt tin tưởng SmartGuard vì có bề kinh nghiệm triển khai thành công phần mềm cho nhiều kho xí nghiệp, nhà máy lớn. Tháng 7/2023, PV OIL miền Trung đã nhanh chóng ký hợp đồng sử dụng phần mềm, bước đầu ứng dụng quản lý gần 20 bảo vệ tại kho dầu Chân Mây (Thừa Thiên Huế).
Ưu điểm lớn nhất của SmartGuard là cung cấp giải pháp tuần tra theo thời gian thực bằng điện thoại di động, nhờ đó nhân viên bảo vệ có thể linh hoạt thực hiện nhiệm vụ & báo cáo ở bất kỳ đâu. Chỉ cần truy cập vào app mobile, đội ngũ bảo vệ của PV OIL miền Trung dễ dàng:
- Quét mã QR code được gán tạo các điểm mục tiêu trong kho xăng dầu và văn phòng để khai báo đã vào vị trí, đang thực hiện nhiệm vụ tuần tra
- Khai báo lộ trình tuần tra và kết quả tuần tra tại các điểm mục tiêu trong kho xăng dầu & văn phòng bằng cách tick hoàn thành khi xong việc
- Báo cáo các vấn đề phát sinh tức thời tại điểm tuần tra bằng hình ảnh, âm thanh, mô tả trên app. Gửi tín hiệu SOS về trung tâm điều hành khi gặp sự cố
Với Ban lãnh đạo, quản lý:
- Thiết lập chi tiết các điểm/ tuyến tuần tra, chia 3 ca trực cho đội bảo vệ kho xăng và đội bảo vệ văn phòng trên phần mềm
- Nắm bắt được tình hình quân số bảo vệ, các hoạt động tuần tra theo thời gian thực. Tiếp nhận các cảnh báo tức thời khi nhân viên bảo vệ rời vị trí, bỏ lượt, bỏ điểm tuần tra,… trên app di động
- Giám sát được thời gian, vị trí, lộ trình tuần tra và tần suất thực hiện hoạt động tuần tra của từng nhân viên bảo vệ
- Tiếp nhận ngay lập tức mọi thông tin, báo cáo về các vấn đề, sự cố phát sinh tại các điểm mục tiêu từ đội ngũ bảo vệ. Biết được trạng thái xử lý vấn đề để có biện pháp xử lý, ngăn chặn kịp thời
- Tra cứu nhật ký, kết quả lịch sử tuần tra khi cần
Như vậy, nhờ sự hỗ trợ của SmartGuard, quy trình quản lý & giám sát hoạt động tuần tra bảo vệ kho xăng dầu & văn phòng tại PV OIL miền Trung được diễn ra thuận tiện, chính xác & hiệu quả hơn.
SmartGuard rất lấy làm vinh dự khi được PV OIL miền Trung tin tưởng lựa chọn ứng dụng phần mềm để nâng cao công tác giám sát tuần tra an ninh, giúp đội ngũ bảo vệ yên tâm làm việc với hiệu suất cao hơn. Và kỳ vọng trong tương lai, giải pháp sẽ được triển khai tại các kho xăng dầu khác của công ty.
Đến nay, SmartGuard là đơn vị đầu tiên phát triển giải pháp Giám sát tuần tra bảo vệ trên di động với rất nhiều đơn vị ứng dụng thành công như: VSIP Quảng Ngãi, Bumjin Electronics Vina, nhà máy LG, Thép Hòa Phát, kho xí nghiệp Petrolimex, trung tâm thương mại AEON MALL,…
Để nhận Tư vấn & Demo 1-1 về Phần mềm quản lý tuần tra bảo vệ trực tuyến SmartGuard, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Hotline 0983-089-715 hoặc điền thông tin đăng ký vào Form bên dưới.
