1. Giải pháp Chấm công bằng thiết bị quét vân tay di động
Máy chấm công quét vân tay di động là thiết bị kết nối với điện thoại di động thông qua bluetooth và ứng dụng SmartGuard dùng để chấm công, điểm danh nhân viên bảo vệ. Thiết bị nhỏ gọn tiện lợi dễ dàng thực hiện thao tác chấm công điểm danh, máy có thể ghi nhận 1000 dấu vân tay chế độ tiết kiệm Pin tốt có thể sử dụng trong nhiều ngày.
Cách thức hoạt động: Mỗi khi chấm công, Thiết bị quét vân tay cần được kết nối bluetooth với điện thoại di động có cài đặt ứng dụng SmartGuard để truyền toàn bộ dữ liệu chấm công về trung tâm quản lý theo thời gian thực.
Bước 1: Đến giờ nhân viên thực hiện khai báo chấm công/ điểm danh bằng cách quét vân tay vào thiết bị.
Bước 2: Ngay lập tức dữ liệu chấm công được tự động truyền về máy chủ thông qua 3G của điện thoại.
Lợi ích của thiết bị quét vân tay di động cho doanh nghiệp bạn là gì?
- Lợi ích của thiết bị quét vân tay di động so với máy chấm công truyền thống là không phụ thuộc vào cơ sở hạ tầng, không phải cài mỗi mục tiêu một máy chấm công. Với đặc tính nhỏ gọn, không phụ thuộc nguồn điện và mạng, nhà quản lý có thể cầm máy quét vân tay tới các mục tiêu để điểm danh bất chợt bảo vệ tại mỗi ca/kíp. Như vậy, hoạt động chấm công điểm danh vừa trở nên đơn giản, thuận tiện không ảnh hưởng đến công việc, ca trực vừa triệt tiêu được hoàn toàn tình trạng bảo vệ chấm công xong rồi đi.
- Một ưu điểm vượt trội nữa của máy chấm công quét vân tay di động so với các loại máy chấm công truyền thông là cập nhật dữ liệu thời gian thực. Nhà quản lý không cần phải trút dữ liệu thủ công mà phần mềm tự động tổng hợp thành bảng chấm công, báo cáo chi tiết về ngày công làm việc của bảo vệ.
- Tiết kiệm chi phí, không phải đầu tư quá nhiều máy chấm công. Tiết kiệm thời gian tổng hợp dữ liệu cho bộ phận kế toán, hành chính.
2. Giải pháp Chấm công bảo vệ bằng ứng dụng di động SmartGuard
Chấm công bằng điện thoại di động là phương pháp mới được thiết kế chuyên biệt phục vụ cho nhu cầu giám sát chấm công, điểm danh bảo vệ theo THỜI GIAN THỰC. Chấm công bằng điện thoại di động có ưu điểm nhanh chóng chính xác ghi nhận đúng thời gian địa điểm của bảo vệ đặc biệt là nhân viên bảo vệ muốn khai báo chấm công phải đến đúng vị trí làm việc tránh tình trạng gian lận ngày công, bỏ ca trực, rời vị trí.
Với thiết bị di động, Mỗi nhân viên bảo vệ được cung cấp 01 tài khoản để đăng nhập vào ứng dụng di động của SmartGuard và thực hiện chấm công như sau:
- Nhân viên bảo vệ chụp ảnh (selfie) khuôn mặt của mình để khai báo Vào mục tiêu hoặc Vào chốt
- Ngay lập tức vị trí, thời gian, hình ảnh chấm công của nhân viên bảo vệ được tự động truyền về máy chủ.
- Lãnh đạo/quản lý ngay lập tức nắm bắt được dữ liệu chấm công của nhân viên bảo vệ trên Web và di động
Với một số trường hợp nhân viên bảo vệ không có điện thoại di động người đội trưởng hoặc trưởng ca có thể chấm công cho nhân viên bảo vệ ngay trên ứng dụng di động SmartGuard bằng cách chụp ảnh nhân viên để chấm công Vào/Ra mục tiêu.
Trong trường hợp nhân viên muốn nghỉ đột xuất, nghỉ phép cũng có thể dễ dàng nộp đơn xin nghỉ phép, đơn xin đi muộn về sớm trên điện thoại di động.
Lợi ích của giải pháp chấm công điểm danh bằng di động cho doanh nghiệp bạn là gì?
- Trước hết, so với các giải pháp chấm công truyền thông hoặc chấm công bằng thiết bị quét vân tay di động, giải pháp này tiết kiệm chi phí đầu tư hơn. Doanh nghiệp bạn gần như không phải đầu tư thêm gì mà có thể tận dụng smartphone của nhân viên và cài đặt ứng dụng SmartGuard để quản lý.
- Chấm công, điểm danh bất chợt bằng hình ảnh đi kèm vị trí thực tế của bảo vệ triệt tiêu hoàn toàn tình trạng chấm công xong rồi đi, hoặc rời ca trực.
- Nhà quản lý dễ dàng xem và phê duyệt đơn xin đi muộn về sớm, đơn xin nghỉ phép của nhân viên.
- Giám sát chặt chẽ tình hình quân số tại các mục tiêu trên bản đồ số GPS.
- Tự động tổng hợp ngày công thực tế của nhân viên mà không phải trút dữ liệu thủ công, không gian lận được, không mất thời gian làm báo cáo.
Để biết chi tiết về máy chấm công bảo vệ Online bạn có thể liên hệ theo Hotline: 0983 089 715
- Giải pháp giám sát tuần tra bảo vệ FastPatrol: Bản nâng cấp toàn diện của SmartGuard
- 9 Cách quản lý nhân viên bảo vệ hiệu quả
- Bảng mô tả công việc nhân viên bảo vệ chi tiết nhất
- Hướng dẫn lập phương án bảo vệ mục tiêu hiệu quả
- Bí quyết giữ chân nhân viên bảo vệ hiệu quả cho doanh nghiệp
- Cách xếp lịch trực bảo vệ giúp nhà quản lý tối ưu hiệu suất, tiết kiệm thời gian
- Quản lý chất lượng dịch vụ bảo vệ an ninh: Cách đo lường và phương pháp cải thiện hiệu quả
- Tổng hợp 5 mẫu sổ nhật ký tuần tra bảo vệ miễn phí mới nhất
- 5 Phương pháp giúp quản lý và giám sát bảo vệ từ xa hiệu quả
- Top 5 phần mềm tuần tra an ninh tốt nhất năm 2022
